Sequenze di Ricerca Merci
A cosa serve
Consente di configurare le sequenze di ricerca degli articoli per ciascuna funzione del gestionale. La sequenza determina l'ordine con cui il sistema cerca l'articolo digitato dall'operatore: prima per codice avanzato, poi per EAN, poi per descrizione, ecc.
E' possibile impostare una sequenza base (valida per tutte le funzioni non specificatamente configurate) e poi personalizzare la sequenza per ogni singola funzione del gestionale che prevede la ricerca merci.
Le funzioni configurabili includono: gestione distinte base, listini fornitori, inserimento e gestione ordini clienti e fornitori, bolle di entrata e vendita, ricevute fiscali, aggiornamento automatico listini, visualizzazioni, stampe, preventivi, trasferimenti, giacenze, vendita per cassa, anagrafica merci e altre.
Programma: COG020 | Percorso menu: Sistema → Configurazione → Sequenze → Ricerca merci
Come si accede
- Menu: Sistema → Configurazione → Sequenze → Ricerca merci
- Puo' essere richiamato anche da una funzione specifica del gestionale (es. da Inserimento Ordini Clienti), nel qual caso il cursore si posiziona direttamente sulla riga della funzione che lo ha richiamato.
Prerequisiti
- Accesso configurato per la funzione COG020.
- Conoscenza delle opzioni di ricerca disponibili (codici di sequenza).
Operativita'
Struttura della maschera
La maschera e' divisa in due sezioni:
- Sequenza Base (riga in cima): sequenza applicata a tutte le funzioni che non hanno una sequenza specifica. Vengono configurate fino a 5 posizioni di ricerca.
- Tabella funzioni: elenco di tutte le funzioni del gestionale con la relativa sequenza personalizzata (fino a 5 posizioni ciascuna).
Opzioni di sequenza disponibili
| Codice | Significato |
|---|---|
| (spazio) | Nessuna ricerca in questa posizione |
| A | Codice merce avanzato (CMA) |
| A1 | Codice merce avanzato con ricerca stringa (case insensitive) |
| B | Codice EAN principale |
| B1 | Codice EAN secondario / alternativo |
| C | Codice interno merce (gruppo + sottogruppo + progressivo) |
| C1 | Codice interno con ricerca stringa |
| C2 | Codice interno con ricerca aggiuntiva |
| D | Descrizione merce |
| E | Ulteriore criterio di ricerca (es. codice fornitore) |
| F | Ulteriore criterio (dipendente dalla funzione) |
| F1 | Variante del criterio F |
| F2 | Variante del criterio F |
Navigazione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Su / Giu' | Sposta il cursore tra le righe della tabella |
| Pag-Su / Pag-Giu' | Scorre la tabella pagina per pagina |
| Inizio / Fine | Posiziona all'inizio o alla fine della lista |
| Spazio | Seleziona la riga evidenziata (se richiamato da ricerca) |
| F3 | Conferma e aggiorna le impostazioni |
| ESC | Esce senza salvare le modifiche |
Procedura di configurazione
- Accedere al programma dal menu.
- Nella riga Sequenza Base, impostare fino a 5 opzioni di ricerca nell'ordine desiderato usando i codici disponibili.
- Per ogni funzione dell'elenco, impostare una sequenza personalizzata (o lasciarla vuota per usare la sequenza base).
- Premere F3 per salvare le impostazioni.
Nota: Se il programma viene richiamato da una specifica funzione del gestionale, il cursore si posiziona automaticamente sulla riga corrispondente. La modifica viene applicata immediatamente alla funzione chiamante.
Regole di business
Funzioni configurabili
Le funzioni incluse nell'elenco sono (codice interno - descrizione):
| Codice | Funzione |
|---|---|
| GDBA | Gestione Distinte Base |
| GMFO | Gestione Merci Fornitori |
| GLFO | Gestione Listino Fornitori |
| IOFO | Inserimento Ordini Fornitori |
| GOFO | Gestione Ordini Fornitori |
| IOCL | Inserimento Ordini Clienti |
| GOCL | Gestione Ordini Clienti |
| VOPM | Visualizzazione Ordini per Merce |
| SOPM | Stampa Ordini per Merce |
| IBEF | Inserimento Bolle Entrata |
| GBEF | Gestione Bolle Entrata |
| IBVC | Inserimento Bolle Vendita |
| GBVC | Gestione Bolle Vendita |
| IRFI | Inserimento Ricevute Fiscali |
| AAPA | Aggiornamento Automatico Listino Acquisto |
| AAPV | Aggiornamento Automatico Listino Vendita |
| VMPM | Visualizzazione Movimenti per Merce |
| VVCF | Visualizzazione Vendite/Acquisti per Merce |
| SPSC | Stampa Prodotti Sottoscorta |
| STVA | Stampe Varie |
| VVVA | Visualizzazioni Varie |
| PREV | Gestione Preventivi |
| TRSF | Trasferimenti |
| VGPM | Visualizzazione Giacenze |
| RSCL | Resi da Cliente |
| PNMG | Prima Nota Magazzino |
| BCON | Buoni di Consegna |
| VNCS | Vendita per Cassa |
| ANME | Anagrafica Merci |
| IRME | Inserimento Rapido Merci |
| GRSC | Gestione Gruppi Sconto |
| CPLO | Stampa Completamento Lotti |
Persistenza delle impostazioni
Le sequenze di ricerca sono memorizzate nell'archivio di configurazione del sistema e sono condivise tra tutti gli operatori. La modifica ha effetto immediato per tutti gli utenti collegati.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Codice sequenza non valido | Il codice inserito non e' tra quelli ammessi | Usare uno dei codici elencati nelle opzioni disponibili |
| Sequenza duplicata | La stessa opzione e' stata inserita piu' di una volta nella stessa riga | Correggere la sequenza eliminando i duplicati |
Vedi anche
- Sequenze di Stampa Merci — configurazione dell'ordinamento nelle stampe degli articoli