Vai al contenuto

Gestione testi variabili

Programma: COGM0B | Menu: Sistema > Configurazione > Testi variabili

A cosa serve

Permette di definire, per alcune specifiche classi di documento, testi e descrizioni il cui contenuto puo' essere variabile: i testi possono incorporare informazioni dinamiche collegate al documento stesso (ad esempio: il numero del documento, il nome del cliente, la data).

Quando una funzione del gestionale genera un documento della classe configurata, il sistema sostituisce automaticamente i segnaposto nel testo con i valori reali presenti sul documento.

Le classi di documento supportate e i segnaposto utilizzabili sono elencati nella sezione "Regole di business" piu' avanti in questa pagina.

Come si accede

Dal menu Sistema > Configurazione > Testi variabili.

Prerequisiti

  • Le lingue utilizzate nei testi devono essere gia' codificate nel sistema (gestione lingue)
  • Le classi di documento configurabili dipendono dai moduli installati

Operativita'

La maschera

Campo Descrizione
Classe documento Codice della classe di documento per cui configurare il testo. Obbligatorio. I valori accettati sono: 1, 2, 3, 4, 5, 6
Suddivisione documento Codice di suddivisione previsto dalla classe documento (se applicabile). Per le classi 1 e 2 i valori possibili sono: vuoto (per tutti i documenti), "SP" (solo prefatture), "NP" (per tutti tranne prefatture)
Lingua Lingua del testo da configurare. Default "ITA". Deve essere una lingua codificata nel sistema
Testo/descrizione Area di testo in cui inserire il testo con i segnaposto per le informazioni variabili

Configurare un testo variabile

  1. Selezionare la classe documento
  2. Se previsto dalla classe, indicare la suddivisione documento
  3. Indicare la lingua (di default viene proposto "ITA")
  4. Compilare il campo Testo/descrizione con il testo, inserendo i segnaposto per le informazioni variabili secondo la documentazione della classe
  5. Salvare con F3 (il sistema chiede conferma prima di salvare)

Modificare un testo esistente

  1. Selezionare la classe documento e la lingua
  2. Il sistema carica automaticamente il testo gia' configurato
  3. Modificare il contenuto del campo testo
  4. Salvare con F3

Eliminare un testo

  1. Selezionare la classe documento e la lingua
  2. Cancellare il contenuto del campo testo
  3. Salvare con F3 (il sistema chiede conferma)

Tasti funzione

Tasto Funzione
Esc Esce dalla maschera
F3 Salva le modifiche (con richiesta di conferma)
Ct-F1 Guida in linea

Regole di business

  • La classe documento e' obbligatoria; se non valida il sistema segnala "Classe errata"
  • La lingua deve esistere nel sistema; se non trovata il sistema segnala "Lingua errata"
  • Il testo non puo' essere vuoto al momento del salvataggio; se vuoto il sistema segnala "Digitare testo"
  • Per le classi 1 e 2, la suddivisione puo' essere: vuota (per tutti i documenti), "SP" (solo prefatture), "NP" (per tutti tranne prefatture); altri valori generano un errore "codici suddivisioni previsti: 'SP' o 'NP'"
  • E' possibile configurare testi distinti per lingua: un testo in italiano e uno in inglese per la stessa classe e suddivisione sono due configurazioni indipendenti
  • I segnaposto inseribili nel testo dipendono dalla classe documento e sono descritti nella documentazione "Descrizioni/testi variabili"

Messaggi di errore

Messaggio Causa Cosa fare
Classe errata Il codice classe inserito non e' tra quelli previsti (1-6) Inserire un codice classe valido
codici suddivisioni previsti: 'SP' o 'NP' Il codice suddivisione non e' tra i valori ammessi per la classe Usare "SP", "NP" o lasciare vuoto
Lingua errata La lingua indicata non e' codificata nel sistema Verificare il codice lingua nel sistema
Digitare testo Il campo testo e' vuoto Inserire il testo da configurare
Confermi? Richiesta di conferma prima del salvataggio Rispondere Si' per confermare, No per annullare
Aggiornamento eseguito!! Il testo e' stato salvato correttamente Messaggio informativo
Cancellazione eseguita!! Il testo e' stato eliminato correttamente Messaggio informativo

Vedi anche