Autorizzazioni
A cosa serve
Questo programma configura il processo di autorizzazione per determinate tipologie di documenti. Quando e' attivo, prima che un documento venga confermato o elaborato, il sistema richiede l'approvazione da parte di un operatore o di un gruppo di operatori designati.
Per ogni tipologia di documento abilitata alle autorizzazioni, e' possibile indicare chi deve autorizzare, se e' prevista una notifica automatica e quale testo di nota deve essere proposto di default nella richiesta.
Programma: COGM0C | Percorso menu: Sistema > Configurazione > Autorizzazioni
Come si accede
- Menu: Sistema > Configurazione > Autorizzazioni
Prerequisiti
- Solo gli operatori con profilo amministratore possono accedere a questo programma
- Il modulo di autorizzazione deve essere attivato nella configurazione di sistema (parametro attiva-areaapp nel gruppo abilita)
Operativita'
Maschera principale
La maschera mostra una griglia con un numero fisso di righe, una per ciascuna tipologia di documento per cui il sistema prevede la possibilita' di autorizzazione. Non e' possibile aggiungere o rimuovere righe: le tipologie disponibili sono quelle definite dal gestionale.
Tipologie di documento disponibili
Allo stato attuale, le tipologie di documento configurabili sono:
| Classe | Descrizione | Suddivisione | Descrizione suddivisione |
|---|---|---|---|
| DMG | Documenti di magazzino generici | TR | Trasferimenti interni |
Colonne della griglia
| Colonna | Descrizione | Note |
|---|---|---|
| Codice classe | Codice della classe documento | Campo in sola lettura |
| Descrizione classe | Descrizione della classe documento | Campo in sola lettura |
| Codice suddivisione | Codice della suddivisione del documento | Campo in sola lettura |
| Descrizione suddivisione | Descrizione della suddivisione | Campo in sola lettura |
| Operatore destinatario | Codice dell'operatore incaricato di autorizzare | Campo non obbligatorio: lasciare vuoto se si usa il gruppo |
| Descrizione operatore | Nome dell'operatore destinatario | Campo in sola lettura, compilato automaticamente |
| Gruppo destinatario | Codice del gruppo di operatori incaricato di autorizzare | Alternativo o complementare all'operatore singolo |
| Descrizione gruppo | Descrizione del gruppo | Campo in sola lettura |
| Autorizzazione su: | Indica su quale evento deve scattare la richiesta di autorizzazione | Campo a valori definiti |
| Notifica? | Se attivato, la richiesta di autorizzazione genera una notifica per il destinatario | |
| Note default | Testo di nota proposto di default nella richiesta di autorizzazione | Puo' essere lasciato vuoto |
Configurazione di una tipologia
- Posizionarsi sulla riga della tipologia documento da configurare
- Compilare i campi direttamente nella griglia:
- Indicare l'Operatore destinatario e/o il Gruppo destinatario
- Impostare se e' richiesta la Notifica
- Inserire eventuali Note default
- Premere F3 per salvare
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Uscire dalla maschera |
| F3 | Salva le modifiche apportate nella griglia |
Regole di business
- Se viene indicato un Operatore destinatario, la richiesta di autorizzazione viene assegnata a quell'operatore specifico
- Se viene indicato un Gruppo destinatario, la richiesta puo' essere evasa da qualsiasi operatore appartenente al gruppo
- E' possibile indicare sia un operatore che un gruppo; in questo caso la richiesta e' visibile a entrambi
- Il flag Notifica? determina se il destinatario riceve un avviso automatico alla creazione della richiesta di autorizzazione
- Le Note default sono un testo precompilato che appare nella richiesta di autorizzazione; l'operatore che crea la richiesta puo' modificarlo
- Il modulo di autorizzazione richiede che il parametro attiva-areaapp sia abilitato; senza questa configurazione, anche se le righe sono compilate, il processo di autorizzazione non viene avviato
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Modifiche non salvate | Tentativo di uscire senza aver premuto F3 | Premere F3 per salvare oppure Esc per annullare le modifiche |
| Operatore non trovato | Il codice operatore inserito non esiste | Verificare il codice o usare F8 per selezionare dall'elenco |
| Gruppo non trovato | Il codice gruppo inserito non esiste | Verificare il codice o usare F8 per selezionare dall'elenco |
Vedi anche
- Operatori — gestione degli operatori da indicare come destinatari delle autorizzazioni
- Configurazioni — parametri di sistema, inclusi quelli relativi all'attivazione del modulo autorizzazioni
- Gestione password — password di accesso alle funzioni protette del gestionale