Modelli di Stampa
Programma: COGPA2 | Menu: Sistema > Configurazione > Modelli > Stampa
A cosa serve
Permette di configurare i modelli di stampa per i documenti del gestionale (preventivi, chiamate, ordini cliente, ordini fornitore, ecc.). Per ogni classe di documenti e' possibile definire uno o piu' modelli, ciascuno associabile a un motore di stampa diverso:
- Word: il modello e' un documento Word sul pc dell'utente o sul server; viene compilato dal gestionale e stampato localmente
- Jasper: modelli progettati sul portale AREAGATE e attivabili nell'installazione; la selezione del modello Jasper importa automaticamente la configurazione delle tabelle
- Stimulsoft: processore di report installato sul server; genera il report e lo rende disponibile immediatamente all'utente
- NiceLabel: processore di stampa proprietario
I modelli possono essere generici (per tutti) oppure specifici per una singola anagrafica (cliente/fornitore) o per una lingua; in questo modo il sistema seleziona automaticamente il modello corretto in fase di stampa.
Come si accede
Il programma viene richiamato dalle funzioni di stampa del gestionale che lo utilizzano. E' anche raggiungibile dal percorso Sistema > Configurazione > Modelli > Stampa.
Prerequisiti
- Per i modelli Word: Microsoft Word installato e configurato sulla postazione (per stampa locale) oppure i file modello disponibili sul server (per stampa remota)
- Per i modelli Jasper: accesso al portale AREAGATE per la scelta dell'identificativo Jasper
- Per collegare un modello a un'anagrafica, il cliente/fornitore deve essere gia' codificato
Operativita'
La maschera
La maschera e' suddivisa in tre aree principali:
| Area | Contenuto |
|---|---|
| Barra strumenti | Tasti funzione |
| Testata | Selezione della classe di report/documento |
| Griglia | Elenco dei modelli configurati per la classe selezionata |
Campo di testata
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Classe | Tipo di documento per cui gestire i modelli (es. Preventivo, Chiamate, Ordini cliente, Ordini fornitore). Premere F8 per scegliere dalla lista |
Colonne della griglia (modelli)
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Id | Identificativo progressivo del modello |
| Pertinenza | Ambito di applicazione: G = Generale (per tutti), A = Anagrafica (per una specifica anagrafica), L = Lingua (per una specifica lingua) |
| Tipo anagrafico | Se pertinenza = A, tipo di anagrafica collegata (cliente, fornitore, ecc.) |
| Anagrafica | Se pertinenza = A, codice dell'anagrafica collegata |
| Lingua | Se pertinenza = L, lingua associata al modello |
| Descrizione | Descrizione identificativa del modello |
| Tipo percorso | L = Locale (percorso visibile dalla postazione); R = Remoto (percorso sul server Cloud). L'opzione Remota e' raccomandata per installazioni in Cloud |
| Percorso | Se tipo percorso = R: solo nome file con estensione (es. preventivo.doc). Se tipo percorso = L: percorso completo (es. r:\ecoge\mod\preventivo.doc) |
| Brand | Brand a cui fa riferimento il report, se l'azienda gestisce piu' brand |
| Azienda | Azienda a cui fa riferimento il report, se attiva la gestione multi-azienda |
| Motore | Motore di esecuzione: Word, Jasper, Stimulsoft, NiceLabel |
| Id jasper | Identificativo del modello Jasper sul portale AREAGATE (premere F8 per cercare; la lingua si imposta automaticamente) |
| TAB-MM | Tabelle di dettaglio da includere nel documento (disponibile per alcune classi) |
Operazioni principali
Selezionare una classe: 1. Nel campo "Classe" inserire il codice oppure premere F8 per cercare 2. Il sistema carica i modelli gia' configurati per quella classe
Aggiungere un modello: 1. Nella griglia premere Ctrl+A 2. Compilare pertinenza, descrizione, tipo percorso, percorso e motore 3. Premere F3 per salvare
Modificare un modello: 1. Selezionare la riga nella griglia 2. Modificare direttamente i campi 3. Premere F3 per salvare
Cancellare un modello: 1. Selezionare la riga 2. Premere Ctrl+E
Selezionare il file con il browser (F5): - Posizionarsi sulla colonna "Percorso" e premere F5: si apre il browser di Windows per cercare il file del modello
Configurare le tabelle di dettaglio Word (F6): - Per i modelli con motore Word, premere F6 per configurare il contenuto delle tabelle di dettaglio previste nel documento Word
Pubblicare il modello (F7): - Pubblica il modello selezionato rendendolo disponibile per l'utilizzo
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Esce dalla maschera |
| F3 | Salva le modifiche |
| F5 | Apre il browser di Windows per selezionare il file percorso (sulla colonna Percorso) |
| F6 | Configurazione tabelle di dettaglio del modello Word selezionato |
| F7 | Pubblica il modello selezionato |
| F8 | Ricerca e selezione classe / Id Jasper |
| F9 | Ricerca avanzata |
| S-F4 | Amministrazione griglia |
| Ctrl+A | Aggiunge un nuovo modello in coda |
| Ctrl+E | Cancella il modello selezionato |
Regole di business
- Per ciascuna classe possono coesistere modelli con pertinenza diversa; in fase di stampa il sistema sceglie il modello nel seguente ordine di priorita': A (anagrafica specifica) > L (lingua) > G (generale)
- Se pertinenza = A, il sistema proporra' automaticamente quel modello quando si stampa per l'anagrafica indicata
- Il tipo percorso Remoto e' raccomandato nelle installazioni Cloud: i modelli vengono cercati nella cartella del server
- Per i modelli Jasper, la selezione dell'Id jasper (tramite F8) importa automaticamente la configurazione delle tabelle di dettaglio; non e' necessario configurarle manualmente tramite F6
- La griglia supporta fino a 800 modelli
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Non sei abilitato ad inserire in questa funzione | L'operatore non ha i permessi di inserimento | Richiedere l'abilitazione all'amministratore |
| Non sei abilitato a modificare in questa funzione | L'operatore non ha i permessi di modifica | Richiedere l'abilitazione all'amministratore |
| Non sei abilitato a cancellare in questa funzione | L'operatore non ha i permessi di cancellazione | Richiedere l'abilitazione all'amministratore |
| Tabella Piena. Impossibile inserire | Raggiunto il numero massimo di modelli (800) | Eliminare i modelli non piu' necessari |
Vedi anche
- Modelli Import-Export — Configurazione dei modelli di scambio dati con sistemi esterni
- Configurazione tabelle di dettaglio (COGPA5) — Gestione del contenuto delle tabelle nei modelli Word (richiamabile con F6)