Modelli Import-Export

Programma: COGPA7 | Menu: Sistema > Configurazione > Modelli > Import-Export

A cosa serve

Permette di configurare i modelli di import/export utilizzati dal gestionale per scambiare dati con sistemi esterni (file Excel, CSV, testo delimitato). Per ciascun modello e' possibile creare piu' versioni, ciascuna delle quali definisce il tracciato del file da importare o esportare.

Ogni versione puo' essere: - Generica: selezionabile manualmente dall'utente in fase di import/export - Collegata a un'anagrafica (cliente o fornitore): il sistema la seleziona automaticamente quando viene indicata quell'anagrafica nella funzione di import/export

Ad esempio, un modello per l'importazione di chiamate di assistenza puo' avere versioni diverse per clienti diversi, ciascuna con un formato file specifico.

Il dettaglio del formato di ogni versione (quali campi corrispondono a quali colonne del file) si configura tramite la funzione Composizione versione modello (COGPA8), richiamabile con F5 dall'interno di questo programma.

Come si accede

Il programma viene richiamato direttamente dalle funzioni operative di import/export che lo utilizzano (non e' un programma a menu autonomo). E' anche raggiungibile dal percorso Sistema > Configurazione > Modelli > Import-Export.

Prerequisiti

Devono essere gia' stati definiti i modelli di import/export (la lista dei modelli disponibili e' predefinita dal sistema; le versioni sono configurate dall'utente)
Per collegare una versione a un'anagrafica, il cliente o fornitore deve essere gia' codificato

Operativita'

La maschera

La maschera e' suddivisa in tre aree principali:

Area	Contenuto
Barra strumenti	Tasti funzione
Testata	Selezione del modello e sue informazioni generali
Griglia	Elenco delle versioni configurate per il modello selezionato

Campi di testata

Campo	Descrizione
Modello	Codice del modello di import/export da gestire. Premere F8 per scegliere dalla lista dei modelli disponibili
Descrizione	Descrizione del modello (sola lettura, si valorizza automaticamente)
Tipo modello	Indica se il modello e' per importazione o esportazione (sola lettura)

Colonne della griglia (versioni)

Colonna	Descrizione
Id	Identificativo progressivo della versione
Descrizione	Descrizione della versione
Note	Descrizione dettagliata della versione
Tipo anagrafico	Tipo di anagrafica collegata alla versione (cliente, fornitore, ecc.)
Codice anagrafico	Codice dell'anagrafica collegata
Descrizione anagrafica	Ragione sociale/descrizione dell'anagrafica collegata
Tipo percorso	Modalita' di indicazione del percorso file associato alla versione
Percorso	Percorso e nome del file associato alla versione
Tipo di output	Formato dell'output (usato in caso di export: es. Excel, TXT con delimitatore)
Delimitatore	Carattere delimitatore da usare nell'export in formato TXT; se non indicato, viene usata la tabulazione
Intestazione?	Indica se il file deve contenere una riga di intestazione; di default e' presente

Area note

Sotto la griglia e' presente un campo di testo libero per inserire note dettagliate relative alla versione selezionata.

Operazioni principali

Selezionare un modello: 1. Nel campo "Modello" inserire il codice oppure premere F8 per cercare 2. Il sistema carica le versioni gia' configurate per quel modello

Aggiungere una versione: 1. Nella griglia premere Ctrl+A per aggiungere una riga 2. Compilare descrizione e gli altri campi della versione 3. Premere F3 per salvare

Modificare una versione: 1. Selezionare la riga nella griglia 2. Modificare direttamente i campi nella griglia o nell'area note 3. Premere F3 per salvare

Cancellare una versione: 1. Selezionare la riga nella griglia 2. Premere Ctrl+E 3. Confermare la cancellazione

Configurare il dettaglio del tracciato (F5): 1. Selezionare la versione nella griglia 2. Premere F5 per aprire la funzione di composizione della versione 3. In quella funzione si assegnano i campi del gestionale alle colonne del file

Tasti funzione

Tasto	Funzione
Esc	Esce dalla maschera
F3	Salva le modifiche
F5	Apre la funzione di composizione del tracciato della versione selezionata
F8	Ricerca e selezione del modello (nel campo "Modello")
F9	Ricerca avanzata
S-F4	Amministrazione griglia
Ctrl+A	Aggiunge una nuova versione in coda alla griglia
Ctrl+E	Cancella la versione selezionata

Regole di business

Ogni modello e' predefinito dal sistema (import o export); l'utente non puo' creare nuovi tipi di modello, ma solo versioni dei modelli esistenti
Una versione senza anagrafica collegata e' generica e selezionabile manualmente; una versione con anagrafica collegata viene proposta automaticamente quando si seleziona quell'anagrafica nella funzione operativa
Il percorso file non e' obbligatorio: se non indicato, il file sara' richiesto a video al momento dell'import/export
Il delimitatore e' rilevante solo per l'export in formato TXT; se omesso, il sistema usa la tabulazione come separatore
La riga di intestazione e' presente di default; e' possibile escluderla impostando l'apposito campo
La griglia supporta fino a 600 versioni

Messaggi di errore

Messaggio	Causa	Cosa fare
ATTENZIONE: file COGMDIET non trovato: Fine elaborazione	Il file di definizione campi non e' accessibile	Contattare l'amministratore di sistema
Non sei abilitato ad inserire in questa funzione	L'operatore non ha i permessi di inserimento	Richiedere l'abilitazione all'amministratore
Non sei abilitato a modificare in questa funzione	L'operatore non ha i permessi di modifica	Richiedere l'abilitazione all'amministratore
Non sei abilitato a cancellare in questa funzione	L'operatore non ha i permessi di cancellazione	Richiedere l'abilitazione all'amministratore
Tabella Piena. Impossibile inserire	Raggiunto il numero massimo di versioni (600)	Eliminare le versioni non piu' necessarie

Vedi anche

Composizione versione modello import-export (COGPA8) — Configurazione del tracciato campi di una versione (richiamabile con F5)
Modelli di Stampa — Configurazione dei modelli di stampa documento