Operatori utenti WEB
Programma: COGT34 | Menu: Sistema > Configurazione > Menu/Operatori > Operatori utenti WEB
A cosa serve
Gestisce gli account degli utenti che accedono al gestionale tramite interfaccia WEB. Permette di creare, modificare e cancellare le credenziali e i profili degli utenti web, definendo per ciascuno:
- Il codice di accesso e la password
- L'operatore gestionale associato
- La postazione di lavoro collegata
- L'anagrafica di riferimento (cliente, fornitore, tecnico, ecc.)
- Il ruolo e il tipo di accesso
- L'eventuale gruppo merci accessibile
Questo programma e' il punto di configurazione centrale per chi utilizza le funzionalita' del gestionale attraverso portali o applicazioni web.
Come si accede
Dal menu Sistema > Configurazione > Menu/Operatori > Operatori utenti WEB.
Prerequisiti
- Gli operatori gestionali (COGT20) devono essere gia' codificati prima di poterli associare a un utente web
- Le postazioni di lavoro (COGT27) devono essere gia' definite
- Le anagrafiche (clienti, fornitori, tecnici) a cui collegare gli utenti web devono essere gia' presenti nel sistema
Operativita'
La maschera
La maschera e' suddivisa in due aree principali:
| Area | Contenuto |
|---|---|
| Barra strumenti | Tasti funzione |
| Griglia | Elenco degli utenti web configurati |
Colonne della griglia
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Codice | Codice di accesso dell'utente web (login) |
| Nome | Descrizione/nome dell'utente web |
| Operatore | Codice dell'operatore gestionale associato all'utente web |
| Descrizione operatore | Descrizione dell'operatore gestionale |
| Postazione | Codice della postazione di lavoro collegata |
| Descrizione postazione | Descrizione della postazione |
| Tecnico | Eventuale codice del tecnico associato all'utente |
| Descrizione tecnico | Descrizione del tecnico |
| Tipo | Tipo di utente web |
| Tipo anagrafico | Tipo dell'anagrafica collegata (cliente, fornitore, ecc.) |
| Codice anagrafico | Codice dell'anagrafica collegata |
| Descrizione anagrafica | Descrizione dell'anagrafica collegata |
| Ruolo | Ruolo dell'utente nell'applicazione web |
| Password | Password di accesso dell'utente web |
| Gruppo merci | Eventuale gruppo merci a cui l'utente ha accesso |
Operazioni principali
Aggiungere un utente web: 1. Premere Ctrl+A per aggiungere una riga in coda alla griglia 2. Compilare i campi: codice, nome, operatore associato, postazione, tipo, anagrafica, ruolo e password 3. Premere F3 per salvare
Modificare un utente web: 1. Selezionare la riga nella griglia 2. Premere Invio per entrare in modifica 3. Modificare i campi desiderati 4. Premere F3 per salvare
Cancellare un utente web: 1. Selezionare la riga nella griglia 2. Premere Ctrl+E 3. Confermare la cancellazione
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Esce dalla maschera (con eventuale richiesta di salvataggio se ci sono modifiche non salvate) |
| F3 | Salva le modifiche |
| F8 | Apre la funzione di aiuto/selezione (nel campo attivo) |
| S-F4 | Amministrazione griglia |
| Ctrl+A | Aggiunge un nuovo utente web in coda |
| Ctrl+E | Cancella l'utente web selezionato |
| Invio / Doppio click | Modifica l'utente web selezionato |
Regole di business
- Il codice dell'utente web deve essere univoco
- Ogni utente web deve essere associato a un operatore gestionale esistente; le abilitazioni dell'utente web dipendono da quelle dell'operatore associato
- L'anagrafica collegata (cliente, fornitore, tecnico) determina i dati visibili all'utente nell'interfaccia web; ad esempio, un cliente vedra' solo i propri documenti
- La password e' obbligatoria per il corretto funzionamento dell'accesso web
- La griglia supporta un massimo di 500 utenti web
- L'utente non abilitato all'inserimento o alla modifica riceve un messaggio di errore specifico e non puo' procedere
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Non sei abilitato ad inserire in questa funzione | L'operatore non ha i permessi di inserimento | Richiedere l'abilitazione all'amministratore |
| Non sei abilitato a modificare in questa funzione | L'operatore non ha i permessi di modifica | Richiedere l'abilitazione all'amministratore |
| Salvare prima di tornare in selezione? | Ci sono modifiche non salvate e si tenta di uscire | Scegliere se salvare (F3) o annullare (Esc) |
| Tabella Piena. Impossibile inserire | Raggiunto il limite di 500 utenti web | Eliminare gli utenti non piu' necessari |
Vedi anche
- Gestione operatori (COGT20) — Anagrafica e configurazione degli operatori gestionali
- Postazioni di lavoro (COGT27) — Definizione delle postazioni di lavoro
- Abilitazioni per operatore (GESABIL) — Gestione dei permessi per funzione
- Profili operatori (COGT30) — Gestione dei profili di accesso
- Restrizioni operatore/azienda (COGT35) — Filtri di accesso per business unit