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Restrizioni per operatore/azienda

Programma: COGT35 | Menu: Sistema > Configurazione > Menu/Operatori > Restrizioni per operatore/azienda

A cosa serve

Permette di definire, in ambienti multi-azienda, a quali aziende del gruppo ogni operatore puo' accedere.

La logica e' restrittiva: se per un operatore e' presente almeno un'associazione operatore-azienda, quell'operatore sara' abilitato solo alle aziende indicate. Gli operatori senza alcuna associazione non subiscono restrizioni e possono accedere a tutte le aziende.

Questa funzione e' disponibile solo se e' attiva la gestione "Gruppo di aziende" nell'installazione.

Come si accede

Dal menu Sistema > Configurazione > Menu/Operatori > Restrizioni per operatore/azienda.

Prerequisiti

  • La configurazione Gestione gruppo aziende deve essere attiva (parametro di sistema)
  • Le aziende del gruppo e gli operatori devono essere gia' codificati nel sistema

Operativita'

La maschera

La maschera e' suddivisa in due aree:

Area Contenuto
Testata Filtro per operatore
Griglia Elenco delle associazioni operatore-azienda presenti

Campo di testata

Campo Descrizione
Operatore Codice operatore da visualizzare/gestire. Se non indicato, vengono mostrate tutte le associazioni presenti nel sistema

Colonne della griglia

Colonna Descrizione Note
Operatore Codice operatore Proposto automaticamente se indicato in testata
Descrizione operatore Nome/cognome dell'operatore Sola lettura
Azienda Codice azienda a cui l'operatore e' abilitato
Descrizione azienda Ragione sociale dell'azienda Sola lettura

Aggiungere una restrizione

  1. Eventualmente filtrare per un operatore specifico nel campo di testata
  2. Nella griglia, aggiungere una nuova riga con Ctrl+A
  3. Inserire il codice Operatore (se non gia' proposto dalla testata)
  4. Inserire il codice Azienda a cui abilitare l'operatore
  5. Salvare con F3

Rimuovere una restrizione

  1. Selezionare la riga nella griglia
  2. Premere Ctrl+E per eliminarla
  3. Salvare con F3

Attenzione: se si eliminano tutte le associazioni di un operatore, quell'operatore non avra' piu' restrizioni e potra' accedere a tutte le aziende del gruppo.

Tasti funzione

Tasto Funzione
Esc Esce dalla maschera
F3 Salva le modifiche apportate alla griglia
Ctrl+A Aggiunge una nuova riga di associazione
Ctrl+E Elimina la riga selezionata
Ct-F1 Guida in linea

Regole di business

  • La presenza di anche una sola associazione operatore-azienda limita quell'operatore alle sole aziende indicate; gli operatori senza associazioni non hanno restrizioni
  • Il codice Operatore inserito nella griglia deve esistere nel sistema; il sistema verifica e segnala "Operatore non esistente" in caso contrario
  • E' possibile associare lo stesso operatore a piu' aziende inserendo righe separate
  • La funzione e' attiva solo se il parametro di sistema "gestione-gruppo-aziende" e' abilitato; in caso contrario non e' visibile nel menu

Messaggi di errore

Messaggio Causa Cosa fare
Operatore non esistente Il codice operatore inserito nella griglia non esiste Verificare il codice operatore
Confermi gli aggiornamenti eseguiti? Richiesta di conferma prima del salvataggio Rispondere Si' per salvare, No per annullare

Vedi anche