COGD01 - Estrazione Vendite x Coop Estense
A cosa serve
Estrae i dati di bolle e fatture per la catena Coop Estense in un tracciato EDI specifico. Il file prodotto contiene le testate bolla (record tipo 01) e le righe articolo (record tipo 02) nel formato richiesto dalla centrale d'acquisto, con i codici articolo Coop, quantita', prezzi e codice IVA. E' utilizzato per il flusso EDI di rendicontazione delle vendite verso Coop Estense.
Come si accede
Menu: Sistema > Utility > Importazioni ed Esportazioni > Esportazioni > Estrazione Vendite X GDO > Vendite x Coop Estense
Prerequisiti
- Configurazione iniziale obbligatoria (F1) con i dati: codice cliente Coop, codice fornitore assegnato da Coop, nome e percorso del file di output, data dell'ultima estrazione.
- Devono essere presenti bolle fatturate nel periodo selezionato.
Operativita'
- All'avvio viene mostrata la maschera con Data Inizio e Data Fine.
- La data inizio e' precompilata con la data dell'ultima estrazione (memorizzata nella configurazione).
- Premere F1 per accedere alla configurazione (codice cliente, codice fornitore, nome file, data ultima estrazione, tabella codici negozio).
- Inserire le date e confermare con F3.
- Il programma scansiona le fatture del periodo, risale alle bolle collegate, raccoglie le righe di dettaglio articolo e produce il file EDI.
- A video vengono mostrati i contatori: bolle estratte e righe totali.
- Al termine viene visualizzato il totale imponibile e viene richiesta conferma prima di chiudere.
- La data fine viene memorizzata come data dell'ultima estrazione.
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| ESC | Uscita |
| F1 | Configurazione |
| F2 | Campo precedente |
| F3 | Conferma e avvia estrazione |
| F5 | Gestione codici negozi (dalla configurazione) |
Regole di business
- Il file di output contiene due tipi di record:
- Record tipo 01 (testata bolla): numero progressivo, riferimento fattura, data fattura, numero bolla, data bolla, codice fornitore, codice cliente/socio, divisa (EUR).
- Record tipo 02 (riga articolo): codice articolo (codice Coop o merce standard), descrizione, quantita', prezzo, codice IVA, colli, tipo cessione.
- Il codice articolo puo' essere rimappato tramite la tabella articoli Coop (cogmercl) o tramite la tabella di conversione (cogmerlk).
- I codici negozio (socio/figlio/padre) vengono ricercati nella testata bolla.
- Il file e' prodotto nella cartella temporanea o nel percorso configurato; in modalita' thin client viene copiato nella destinazione finale.
- La data ultima estrazione viene aggiornata automaticamente con la data fine al termine dell'elaborazione.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa |
|---|---|
| "Data di partenza maggiore di data di arrivo!" | L'intervallo di date e' errato |