COGD12 - Esportazione Dati per EOLIS
A cosa serve
Estrae dati di fatture e note di accredito in un file sequenziale nel formato richiesto dal sistema assicurativo EOLIS. Il file prodotto contiene i dati essenziali di ogni documento (codice cliente, numero fattura, data, divisa, codice pagamento, importo, data di scadenza) e viene utilizzato dalla compagnia assicuratrice per la gestione del credito commerciale.
Come si accede
Menu: Sistema > Utility > Importazioni ed Esportazioni > Esportazioni > Dati per EOLIS
Prerequisiti
- Le fatture devono essere registrate negli archivi di Eurocoge.
- Prima del primo utilizzo e' consigliabile eseguire la Configurazione (F1) per impostare il nome del file di output e la data dell'ultima estrazione.
Operativita'
- All'avvio viene presentata la maschera con i campi:
- Data Inizio: primo giorno del periodo di estrazione (precompilata con la data dell'ultima estrazione).
- Data Fine: ultimo giorno del periodo.
- Premere F1 per accedere alla configurazione (nome file, data ultima estrazione, flag richiesta riferimento per note accredito).
- Inserire le date e premere Invio per proseguire.
- Confermare con F3 per avviare l'estrazione.
- Il programma scansiona le fatture e le note di accredito del periodo, scrive il file nel formato EOLIS e mostra i contatori (documenti letti, idonei, scritti).
- Al termine viene visualizzato il totale fatture/note accredito e viene richiesta conferma.
- La data fine viene memorizzata come data dell'ultima estrazione.
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| ESC | Uscita |
| F1 | Configurazione (nome file, parametri) |
| F2 | Campo precedente |
| F3 | Conferma e avvia estrazione |
Regole di business
- Vengono estratte solo le fatture di tipo cliente (tipo anagrafico "C").
- Vengono estratti tutti i tipi documento configurati come fattura, nota accredito, ecc. (tipi batch, immediato, contestuale e relativi codici nota accredito).
- Per le note di accredito il programma tenta di ricavare automaticamente il numero e la data della fattura originale dalla descrizione della bolla di rifermento. Se non riesce e il flag "Richiesta riferimento NAC" e' attivo, richiede l'inserimento manuale.
- Il file prodotto contiene separatori ";" tra i campi.
- Il nome del file di output e' configurabile; il percorso predefinito e' la cartella temporanea di sistema con nome
EXONDATI.DAT. - La data dell'ultima estrazione viene aggiornata automaticamente con la data fine al termine dell'elaborazione corretta.
- Le note di accredito vengono conteggiate con segno negativo nel totale.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa |
|---|---|
| "Data di partenza maggiore di data di arrivo!" | L'intervallo di date e' errato |
| "Errore di Rewrite su Tabella" | Impossibile aggiornare la data dell'ultima estrazione |
| "Attenzione, il rif.fattura non contiene [tipo]: Inserirlo." | Il riferimento fattura inserito manualmente non contiene il tipo documento atteso |
| "Inserire Data Fattura." | La data fattura di riferimento non e' stata inserita per una nota accredito |