COGEARCH - Anagrafiche per EuroArcdoc
A cosa serve
Esporta le anagrafiche clienti, fornitori e/o soggetti verso il sistema di archiviazione documentale EuroArcdoc. Per ogni anagrafica selezionata, invia i dati (tipo, codice, ragione sociale) al modulo di archiviazione ottica, che li registra come nuove anagrafiche nell'archivio documentale. E' tipicamente utilizzato per allineare l'archivio EuroArcdoc con le anagrafiche di Eurocoge dopo inserimenti o modifiche massicce.
Come si accede
Menu: Sistema > Utility > Importazioni ed Esportazioni > Esportazioni > Anagrafiche x EuroArcdoc
Prerequisiti
- Il modulo di archiviazione ottica (EuroArcdoc / COGU06) deve essere configurato e attivo.
- L'operatore deve avere visibilita' dell'archivio anagrafiche.
Operativita'
- All'avvio viene presentata una maschera con due campi:
- Tipo anagrafico: inserire il tipo da esportare (
C= Cliente,F= Fornitore,S= Soggetto). - Cod. anagrafico: codice numerico del singolo soggetto. Se lasciato a zero, vengono esportate tutte le anagrafiche del tipo selezionato.
- Premere F3 per confermare.
- Il programma scorre le anagrafiche corrispondenti ai criteri inseriti e per ognuna invia i dati all'archivio ottico.
- A video viene aggiornato il codice dell'anagrafica in elaborazione.
- Al termine il programma si chiude.
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| ESC | Uscita |
| F2 | Torna al campo precedente |
| F3 | Conferma selezione |
Regole di business
- I tipi anagrafico accettati sono: C (Cliente), F (Fornitore), S (Soggetto). Valori diversi non vengono accettati.
- Se il codice anagrafico e' zero, vengono esportate tutte le anagrafiche del tipo selezionato.
- Se e' specificato un codice, vengono esportate solo le anagrafiche con quel codice.
- L'operazione di esportazione e' "Nuova-Anagrafica": crea o aggiorna il soggetto nell'archivio ottico.
- Il programma opera in modalita' standalone (non usa le librerie standard dei sottoprogrammi) e termina con
stop run.
Messaggi di errore
Nessun messaggio di errore specifico. In caso di tipo anagrafico non valido il programma rimane sul campo di input senza procedere.