COGG50 - Importazione Clienti Potenziali

A cosa serve

Importa un elenco di clienti potenziali da un file sequenziale scaricato dalle Pagine Gialle o da Internet. Per ogni nominativo letto dal file viene creato un cliente potenziale nell'archivio apposito, con dati anagrafici (nome, indirizzo, localita', provincia, CAP) e informazioni aggiuntive (telefono, fax, categoria merceologica, provincia).

Come si accede

Menu: Sistema > Utility > Importazioni ed Esportazioni > Importazioni > Clienti Potenziali

Prerequisiti

• File sequenziale di input nel formato specifico delle Pagine Gialle (3 righe per ogni nominativo: anagrafica, indirizzo/localita', recapiti).
• Gli archivi dei clienti potenziali devono essere accessibili in scrittura.

Operativita'

1. All'avvio viene presentata la maschera di importazione.
2. Inserire il nome file (percorso completo del file di input). Premere F8 per la modalita' libera.
3. Inserire la categoria merceologica da assegnare ai clienti importati.
4. Il programma legge le righe del file a gruppi di tre:
5. Riga 1: nome/ragione sociale
6. Riga 2: indirizzo, localita', provincia, CAP
7. Riga 3: telefono, fax e altri recapiti
8. Per ogni nominativo viene assegnato automaticamente il prossimo codice libero.
9. Se un codice risulta gia' occupato, viene cercato il successivo disponibile.
10. Al termine, il contatore dei codici e' aggiornato.

Tasti funzione

Tasto	Funzione
ESC	Uscita
F8	Modalita' selezione file libera

Regole di business

• Il file deve contenere esattamente 3 righe per ogni nominativo, nell'ordine previsto.
• Il codice cliente potenziale viene assegnato automaticamente a partire dall'ultimo numero libero gestito dal contatore interno.
• In caso di codice duplicato, il programma cerca automaticamente il codice successivo disponibile e segnala il duplicato con un messaggio a video.
• I recapiti telefonici (telefono, fax) vengono salvati come informazioni aggiuntive associate al cliente potenziale.
• La categoria inserita viene assegnata a tutti i nominativi importati in quella sessione.
• La provincia viene estratta dalla seconda riga del record, tra parentesi.

Messaggi di errore

Messaggio	Causa
"Cliente duplicato!! Cerco il prossimo numero libero!!"	Il codice generato esiste gia'; il programma prosegue automaticamente
Errore apertura file	Il file indicato non esiste o il percorso e' errato

Vedi anche

• cogd05.md - Esportazione anagrafica clienti/fornitori