Pubblicazione / Esportazione Modelli Word
A cosa serve
Gestisce il trasferimento dei modelli Word tra il client locale e la cartella condivisa sul server. Permette di pubblicare un modello dal proprio PC verso il server (rendendolo disponibile a tutti) oppure di localizzare sul proprio PC un modello presente sul server.
Come si accede
Menu: Sistema > Utility > Pubblicazione Modelli Word
Prerequisiti
- La cartella dei modelli sul server deve essere configurata e accessibile.
- I modelli Word devono avere l'estensione standard prevista dal gestionale.
Operativita'
La schermata presenta due sezioni:
- File locale: percorso del file sul client (modificabile manualmente o tramite F7 per aprire il selettore file)
- File server: nome del modello sul server (modificabile manualmente o tramite F8 per cercare tra i modelli esistenti)
Tasti funzione:
| Tasto | Azione |
|---|---|
| F5 | Pubblica: copia il file dal client verso la cartella modelli sul server |
| F7 | Apre il browser file per selezionare il file locale |
| F8 | Apre la ricerca tra i modelli gia' presenti sul server (richiama COGI83) |
| F9 | Localizza: copia il modello dal server verso il client locale |
| ESC | Chiude il programma |
Pubblicazione (F5): 1. Selezionare il file locale con F7 o digitare il percorso. 2. Indicare il nome del modello di destinazione sul server. 3. Premere F5 per copiare.
Localizzazione (F9): 1. Cercare il modello sul server con F8 o digitare il nome. 2. Indicare la cartella di destinazione sul client. 3. Premere F9 per copiare localmente.
Regole di business
- La cartella dei modelli sul server e' la stessa usata da tutte le funzioni di stampa/invio documenti basate su Word.
- Sovrascrivere un modello esistente aggiorna il modello per tutti gli utenti.
Messaggi di errore
| Messaggio | Significato |
|---|---|
| File non trovato | Il file locale o il modello sul server non esiste |
| Errore di copia | Problema di accesso alla cartella di rete |