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COGUBX - Recupero Archivio Ottica Fatture Passive

A cosa serve

Recupera i PDF delle fatture passive nell'archivio ottica per ambienti che utilizzano archiviazione locale (non remota). Scansiona le fatture passive gia' contabilizzate in un intervallo di date, cerca il corrispondente file PDF nella cartella di backup dell'intermediario e lo inserisce (o reinserisce) nell'archivio ottico di Eurocoge. E' utile per allineare l'archivio ottico dopo migrazioni o in caso di documenti non archiviati correttamente.

Come si accede

Menu: Sistema > Utility > Importazioni ed Esportazioni > Importazioni > Recupero Arch.Ottica Fatture Passive

Prerequisiti

  • L'archiviazione ottica deve essere attiva e configurata come archiviazione locale (non remota). Se e' attiva l'archiviazione remota, il programma non e' utilizzabile.
  • La configurazione dell'archiviazione ottica (percorso file, gestione JDOC) deve essere compilata in Sistema > Configurazione > Fatturazione elettronica.
  • I PDF delle fatture devono essere presenti nella cartella di backup intermediario.
  • L'operatore deve avere abilitazione al programma.

Operativita'

  1. All'avvio viene presentata la maschera con tre campi:
  2. Data inizio: primo giorno del periodo da elaborare.
  3. Data fine: ultimo giorno del periodo.
  4. Aggiornamento: "S" per eseguire effettivamente l'archiviazione, "N" per simulare senza modifiche.
  5. Inserire le date e il flag di aggiornamento.
  6. Premere F3 per avviare l'elaborazione.
  7. Il programma scorre le fatture passive contabilizzate nel periodo, cerca il PDF e lo inserisce nell'archivio ottico.
  8. Al termine viene mostrato il numero di record elaborati e il log e' disponibile tramite la procedura di log interna.

Tasti funzione

Tasto Funzione
ESC Uscita
F2 Campo precedente
F3 Conferma e avvia elaborazione
F8 Calendario per selezione data

Regole di business

  • Il programma e' utilizzabile solo se l'archiviazione e' locale (parametro "archiviazione remota" = "N") e l'archiviazione ottica e' attiva ("az-arc-ott" = "S").
  • Vengono elaborati solo documenti di tipo "P" (Fattura Passiva) nello stato "Contabilizzato" (stato invio = "C").
  • I record con campo key-doc-area vuoto vengono saltati.
  • I tipi fattura TD16, TD17, TD18, TD19, TD22, TD23 vengono esclusi (fatture integrate/intracomunitarie).
  • Se il PDF e' gia' archiviato, viene prima eliminato e poi reinserito (sostituzione), ma solo se aggiornamento = "S".
  • Il nome del file PDF viene convertito in minuscolo prima della copia per compatibilita' con server Linux.
  • Tutte le operazioni vengono registrate nel log di procedura.

Messaggi di errore

Messaggio Causa
"e' attiva l'archiviazione remota: programma non utilizzabile..." Configurato archiviazione remota; usare la procedura apposita
"archiviazione ottica non attiva: programma non utilizzabile..." L'archiviazione ottica non e' abilitata per l'azienda
"Data inizio obbligatoria" Il campo data inizio e' vuoto
"Data fine obbligatoria" Il campo data fine e' vuoto
"Data Inizio > Data Fine" L'intervallo di date e' errato

Vedi anche