Invio Lettere Generiche a Clienti / Fornitori
A cosa serve
Genera e invia lettere personalizzate a una lista di clienti o fornitori, usando un modello Word preconfigurato. Legge l'elenco dei destinatari da un file CSV o Excel e produce un documento personalizzato per ciascuno, che viene poi inviato o stampato tramite il sistema di spedizione.
Come si accede
Menu: Sistema > Utility > Invio Lettere Generiche
Prerequisiti
- Il modello Word deve essere configurato e presente nell'archivio modelli.
- Il file con la lista dei destinatari deve essere in formato CSV o Excel con le colonne: codice cliente/fornitore, ragione sociale.
- Devono essere configurati i percorsi di spedizione e stampa in configurazione azienda.
Operativita'
La schermata richiede:
- File destinatari: percorso del file CSV o Excel con l'elenco
- Modello Word: nome del modello da usare per generare le lettere
- Delimitatore colonne: carattere separatore usato nel file CSV (configurato in configurazione azienda)
Premere F3 per avviare la generazione.
Il programma:
1. Legge ogni riga del file (codice + ragione sociale).
2. Per ciascun destinatario, legge i dati anagrafici (indirizzo, CAP,
localita', provincia).
3. Compila il modello Word sostituendo i tag XML con i dati del
destinatario:
- DATASIS: data corrente
- ANA-NOME: ragione sociale
- ANA-IND: indirizzo
- ANA-CAP: CAP
- ANA-LOCA: localita'
- ANA-PROV: provincia
4. Invia/stampa tutte le lettere tramite il sistema di spedizione.
Regole di business
- Se un codice nel file non corrisponde a un cliente/fornitore esistente in anagrafica, quella riga viene saltata.
- Il file di destinatari deve contenere almeno le colonne codice e ragione sociale; colonne aggiuntive vengono ignorate.
- I percorsi di spedizione e stampa devono essere configurati in configurazione azienda prima dell'uso.
Messaggi di errore
| Messaggio | Significato |
|---|---|
| File destinatari non trovato | Il percorso del file non e' valido o il file e' assente |
| Modello non trovato | Il modello Word indicato non esiste nell'archivio |
| Anagrafica [codice] non trovata | Il codice nel file non corrisponde a nessun cliente/fornitore |