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Log Variazione Archivi

A cosa serve

Questo programma permette di consultare la storia delle modifiche apportate agli archivi del gestionale. Per ogni aggiornamento registrato e' possibile vedere chi ha eseguito la modifica, quando, da quale postazione e con quale programma, e se si trattava di un inserimento, una modifica o una cancellazione.

Le ricerche possibili sono: - Tutti gli aggiornamenti su un archivio in un arco temporale - Tutti gli aggiornamenti di un singolo record di un archivio - Tutti gli aggiornamenti per un insieme di record che iniziano per una parte di chiave

Programma: GESLOG1 | Percorso menu: Sistema > Utility > Log > Log su archivi > Variazione Archivi

Come si accede

  • Menu: Sistema > Utility > Log > Log su archivi > Variazione Archivi

Prerequisiti

  • Il log degli archivi deve essere attivo nel sistema. Se non sono presenti dati di log, la griglia risultera' vuota anche per archivi esistenti.
  • L'utilita' di questa funzione e' tanto maggiore quanti piu' archivi sono soggetti a registrazione del log.

Operativita'

Filtri di ricerca

Nella parte superiore della maschera e' possibile impostare uno o piu' filtri:

Campo Descrizione
Archivio Nome dell'archivio su cui eseguire la ricerca. Campo obbligatorio, alfanumerico, fino a 10 caratteri.
Chiave Chiave del record da cercare. Campo alfanumerico libero, fino a 200 caratteri. Non obbligatorio. Premere F8 per impostare la chiave campo per campo.
Operatore Codice dell'operatore che ha eseguito la modifica. Se indicato viene visualizzata la descrizione.
Periodo aggiornamento Intervallo di date (da data / a data). Non obbligatorio.
Operazione Filtro sul tipo di operazione: Inserimento, Modifica, Cancellazione, Tutto.

Dopo aver impostato i filtri premere F3 - Conferma per avviare la ricerca.

Tasto F8 - Aiuto chiave

Premendo F8 nel campo Chiave si apre una funzione che permette di impostare la chiave nel dettaglio dei singoli campi che la compongono. Al ritorno dalla funzione e' possibile scegliere: - F3: ricerca diretta per chiave esatta - F7: ricerca di tutti i record la cui chiave inizia per la parte digitata

Griglia dei risultati

La griglia mostra i record trovati con le seguenti colonne:

Colonna Descrizione
Id record Identificativo univoco del record
Chiave record Chiave leggibile del record
Data Data dell'aggiornamento
Ora Ora dell'aggiornamento nel formato HH:MI:SS:CC
Operatore Codice e descrizione dell'operatore
Programma Nome del programma che ha eseguito la modifica
Postazione Postazione da cui e' stata effettuata la modifica
Operazione I = Inserimento, M = Modifica, C = Cancellazione

E' possibile ordinare i dati cliccando sull'intestazione di colonna e scegliendo "Ordina sulla colonna" dal menu contestuale.

Tasti funzione particolari

Tasto Funzione
F3 Avvia la ricerca in base ai filtri impostati
F8 Dettaglio Apre il dettaglio delle variazioni del record selezionato (campo per campo)
F5 Analisi Apre la funzione Log Generale su Arco Temporale centrata sull'operatore, la postazione, la data e l'ora del record selezionato (con un margine di +/- 2 secondi)

Regole di business

  • La ricerca per chiave diretta individua il record esatto corrispondente alla chiave indicata.
  • La ricerca "inizia per" (attivata tramite F7 dopo F8) trova tutti i record la cui chiave inizia con la stringa digitata: utile per cercare tutti i movimenti su un cliente, un articolo o un gruppo di record.
  • La ricerca senza chiave scorre tutti i record del file, filtrandoli eventualmente per periodo, operatore e tipo di operazione.

Messaggi di errore

Messaggio Causa Cosa fare
Nessun dato trovato Nessun record di log corrisponde ai filtri impostati Verificare i filtri: archivio, chiave, periodo, operatore
Archivio non codificato Il nome dell'archivio indicato non e' presente nel dizionario del sistema Verificare il nome dell'archivio

Vedi anche