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Importazione / Esportazione Raggruppamenti Gerarchici

A cosa serve

Consente di importare o esportare in blocco i raggruppamenti gerarchici degli articoli tramite un file Excel (.xlsx) o un file di testo delimitato (.csv/.txt).

I raggruppamenti gerarchici permettono di organizzare gli articoli in strutture ad albero per classe (es. categoria merceologica, famiglia prodotto). Ogni raggruppamento puo' avere un padre, realizzando una gerarchia a piu' livelli.

In importazione e' possibile inserire nuove voci o modificare voci esistenti. Un campo vuoto nel file azzera il corrispondente campo nel database.

In esportazione il programma produce un file Excel con tutti i raggruppamenti della classe richiesta.

Programma: IMPANRAG | Percorso menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Magazzino → Raggruppamenti gerarchici

Come si accede

  • Menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Magazzino → Raggruppamenti gerarchici

Prerequisiti

  • Il file da importare deve essere un file Excel (.xlsx) o testo delimitato (.csv/.txt).
  • La prima riga del file deve contenere gli identificativi dei campi.
  • In importazione il campo obbligatorio minimo e': ARAG-ID.
  • In esportazione occorre disporre di un file di modello Excel con le colonne desiderate, oppure scegliere di esportare tutti i dati disponibili.

Operativita'

Campi della maschera

Campo Descrizione
Operazione Scegliere tra Importazione e Esportazione
Classe Classe di raggruppamento da gestire; in esportazione vengono estratti solo i raggruppamenti della classe indicata
Archivio da importare / Modello In importazione: file da acquisire. In esportazione: file di modello da cui ricavare le colonne
Elaborazione di prova Se spuntata, vengono eseguiti solo i controlli formali senza aggiornare i dati

Procedura di importazione

  1. Selezionare Importazione.
  2. Selezionare il file da importare nel campo Archivio da importare.
  3. Premere Elabora: il programma elabora riga per riga e al termine mostra il riepilogo con il numero di inserimenti, modifiche, cancellazioni ed eventuali errori.

Procedura di esportazione

  1. Selezionare Esportazione.
  2. Indicare la classe di raggruppamento da esportare.
  3. Indicare il file di modello oppure scegliere di esportare tutti i dati.
  4. Premere Elabora: al termine si apre Excel con il risultato.

Regole di business

Campi obbligatori in importazione

Identificativo Campo Note
ARAG-ID Codice raggruppamento Obbligatorio

Cancellazione di un raggruppamento

Per cancellare un raggruppamento inserire il valore C nella colonna CANCELLA-RIGA. Il raggruppamento verra' eliminato dall'archivio.

Comportamento sul contenuto vuoto

Un campo vuoto nel file causa lo svuotamento del campo nel database (non lo lascia invariato).

Campi importabili / esportabili

Identificativo Campo Formato Obbl. Richiede validazione Configurabile
ARAG-CLASSE Classe raggruppamento Char(2) Si'
ARAG-ID Codice raggruppamento Char(15) Si'
ARAG-DES Descrizione raggruppamento Char(60) Si'
ARAG-ID-PADRE Codice raggruppamento "padre" (non obbligatorio). Se non indicato indica un raggruppamento di primo livello. Char(30) Si'
ARAG-TIP Indica il tipo di raggruppamento Char(1) Si'
CANCELLA-RIGA Se si inserisce "C" in questa colonna, il raggruppamento verra' cancellato. Campo in sola importazione. Char(1) Si'

Messaggi di errore

Messaggio Causa Cosa fare
ARAG-ID mancante Il codice raggruppamento e' obbligatorio Inserire il codice nella colonna ARAG-ID
Classe non valida La classe indicata non e' codificata Verificare il valore nella colonna ARAG-CLASSE
Raggruppamento padre inesistente Il codice padre indicato non corrisponde a nessun raggruppamento Verificare ARAG-ID-PADRE o importare prima i nodi padre

Vedi anche