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Importazione / Esportazione Anagrafica Azioni (Laboratorio Odontotecnico)

A cosa serve

Consente di importare o esportare in blocco l'anagrafica delle azioni del laboratorio odontotecnico tramite un file Excel (.xlsx) o un file di testo delimitato (.csv/.txt).

Le azioni sono le lavorazioni elementari che un laboratorio odontotecnico esegue su una prestazione (es. fusione, lucidatura, applicazione di materiale). Ogni azione e' identificata da un codice e ha associati parametri di lavorazione: tempi standard, reparto, sottorep, operatore preferenziale, attivita' eseguita.

In importazione e' possibile inserire nuove azioni oppure modificare quelle gia' esistenti. E' possibile limitare l'elaborazione a un intervallo di codici azione.

In esportazione il programma produce un file Excel con le colonne disponibili per le azioni incluse nell'intervallo specificato.

Programma: IMPAZI | Percorso menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Laboratori odont. → Tabelle di base → Anagrafica Azioni

Come si accede

  • Menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Laboratori odont. → Tabelle di base → Anagrafica Azioni

Prerequisiti

  • Il file da importare deve essere un file Excel (.xlsx) o testo delimitato (.csv/.txt).
  • La prima riga del file deve contenere gli identificativi dei campi (intestazioni colonne).
  • In importazione, il campo obbligatorio e' il codice azione (AZIONE).
  • I codici reparto (REPARTO) e sottorep (SOTTOREPARTO) indicati devono esistere nelle tabelle di configurazione del laboratorio.
  • L'operatore preferenziale (OPERATORE-PREFERENZIALE) indicato deve esistere nell'anagrafica operatori.

Operativita'

Campi della maschera

Campo Descrizione
Operazione Scegliere tra Importazione e Esportazione
Azione di partenza Primo codice azione da includere nell'intervallo
Azione di arrivo Ultimo codice azione da includere nell'intervallo
Archivio da importare / Modello In importazione: file da acquisire. In esportazione: file da generare
Elaborazione di prova Se attiva, vengono eseguiti solo i controlli formali senza aggiornare i dati

Tasto funzione speciale

Tasto Funzione
F7 / pulsante "Trova file" Apre la finestra di dialogo per selezionare il file
F3 Avvia l'elaborazione

Procedura di importazione

  1. Selezionare Importazione.
  2. Indicare eventualmente l'intervallo di codici azione da elaborare.
  3. Selezionare il file da importare con F7 o indicando il percorso nel campo apposito.
  4. Impostare eventuali opzioni (elaborazione di prova).
  5. Confermare con F3: al termine viene mostrato il riepilogo con inserimenti, aggiornamenti, eliminazioni ed eventuali errori.

Procedura di esportazione

  1. Selezionare Esportazione.
  2. Indicare eventualmente l'intervallo di codici azione da esportare.
  3. Indicare il percorso del file di destinazione.
  4. Confermare con F3: al termine si apre il file risultante.

Regole di business

Identificazione dell'azione

Un'azione e' identificata dal codice azione (campo AZIONE, 8 caratteri alfanumerici).

Campi importabili / esportabili

Identificativo Descrizione
AZIONE Codice azione (chiave, 8 caratteri)
DESCRIZIONE Descrizione dell'azione
OPERATORE-PREFERENZIALE Codice operatore preferenziale per l'azione
DESCRIZIONE-OPERATORE Descrizione dell'operatore (solo esportazione)
TEMPO-STD Tempo standard in minuti
TIPO-AVANZAMENTO Modalita' di avanzamento (rapido o su scheda)
STAMPO-SU-SCHEDA Flag stampa su scheda di lavorazione (S/N)
MODO-TEMPO-STANDARD Coefficiente/moltiplicatore del tempo standard
TEMPO-AGG Tempo aggiuntivo in minuti
TEMPO-ATTESA Tempo di attesa in minuti
REPARTO Codice reparto di lavorazione
DESCRIZIONE-REPARTO Descrizione del reparto (solo esportazione)
SOTTOREPARTO Codice sottorep di lavorazione
DESCRIZIONE-SOTTOREARTO Descrizione del sottorep (solo esportazione)
GRUPPO-AZIONE Codice gruppo di classificazione dell'azione
DESCRIZIONE-GRUPPO-AZIONE Descrizione del gruppo azione (solo esportazione)
PROVA-PAZIENTE Flag azione di prova su paziente (S/N)
FASI-SUCC-A-DOMANI Flag fasi successive a domani (S/N)
ATTIVITA' Testo libero dell'attivita' svolta (fino a 5000 caratteri)

Contatori al termine dell'elaborazione

Al termine dell'importazione vengono mostrati: - Righe lette dal file. - Righe validate correttamente. - Azioni inserite (nuove). - Azioni aggiornate (modificate). - Azioni eliminate (se presenti record di cancellazione).

Messaggi di errore

Messaggio Causa Cosa fare
Funzione gia' in uso dall'operatore Un altro operatore sta usando il programma contemporaneamente Attendere il termine dell'altra elaborazione
Codice azione mancante Il campo AZIONE e' vuoto nel file Inserire il codice azione nel file
Reparto non trovato Il codice reparto indicato non esiste nelle tabelle Verificare il codice reparto
Operatore non trovato Il codice operatore preferenziale non esiste Verificare il codice operatore
File non trovato o non leggibile Il percorso del file e' errato o il file e' in uso Verificare il percorso e che il file non sia aperto in Excel

Vedi anche