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Importazione / Esportazione Azioni Standard su Prestazione (Laboratorio Odontotecnico)

A cosa serve

Consente di importare o esportare in blocco le azioni standard abbinate alle prestazioni del laboratorio odontotecnico tramite un file Excel (.xlsx) o un file di testo delimitato (.csv/.txt).

Le azioni standard su prestazione definiscono, per ogni servizio/prestazione del catalogo del laboratorio, quali azioni di lavorazione vengono eseguite di default e in quale sequenza. Questo archivio e' utilizzato per precompilare automaticamente le fasi di lavorazione quando si inserisce un ordine che include una data prestazione.

In esportazione (modalita' predefinita all'avvio) il programma produce un file Excel con l'elenco delle associazioni prestazione-azione, filtrabili per intervallo di merci/prestazioni.

In importazione e' possibile ricaricare un file precedentemente esportato, aggiornando o inserendo le associazioni.

Programma: IMPAZION | Percorso menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Laboratori odont. → Tabelle di base → Azioni Standard su Prestazione

Come si accede

  • Menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Laboratori odont. → Tabelle di base → Azioni Standard su Prestazione

Prerequisiti

  • Il file da importare deve essere un file Excel (.xlsx) o testo delimitato (.csv/.txt).
  • La prima riga del file deve contenere gli identificativi dei campi (intestazioni colonne).
  • In importazione, i campi obbligatori sono: MER-GRU, MER-SOT, MER-COD (identificazione della prestazione) e AZIONE (codice azione da abbinare).
  • Le prestazioni (merci/servizi) indicate devono esistere nell'anagrafica articoli.
  • Le azioni indicate devono esistere nell'anagrafica azioni (IMPAZI).

Operativita'

Campi della maschera

Campo Descrizione
Operazione Scegliere tra Importazione e Esportazione (default: Esportazione)
Ordinamento In esportazione: ordinamento per codice (C) o per descrizione prestazione
Prestazione di partenza In esportazione: prima prestazione da includere (gruppo/sottogruppo/codice)
Prestazione di arrivo In esportazione: ultima prestazione da includere
Archivio da importare / Esportare Percorso del file da importare o da generare
Elaborazione di prova Se attiva, vengono eseguiti solo i controlli formali senza aggiornare i dati

Tasto funzione speciale

Tasto Funzione
F1 Apre la configurazione del programma
F7 / pulsante "Trova file" Apre la finestra di dialogo per selezionare il file
F3 Avvia l'elaborazione

Procedura di esportazione

  1. Selezionare Esportazione (predefinita).
  2. Impostare eventualmente l'ordinamento e l'intervallo di prestazioni.
  3. Indicare il percorso del file di destinazione.
  4. Confermare con F3: al termine si apre il file risultante.

Procedura di importazione

  1. Selezionare Importazione.
  2. Selezionare il file da importare con F7 o indicando il percorso nel campo apposito.
  3. Impostare eventuali opzioni (elaborazione di prova).
  4. Confermare con F3: al termine viene mostrato il riepilogo con inserimenti, aggiornamenti ed eventuali errori.

Regole di business

Identificazione dell'associazione prestazione-azione

Ogni riga del file rappresenta un'associazione ed e' identificata dalla combinazione di: - Prestazione (MER-GRU + MER-SOT + MER-COD): il servizio del catalogo. - Azione (AZIONE): il codice dell'azione di lavorazione. - Sequenza (SEQUENZA): numero d'ordine che determina in quale posizione l'azione appare nella fase di lavorazione della prestazione.

Campi importabili / esportabili

Identificativo Descrizione
MER-GRU Gruppo della prestazione
MER-SOT Sottogruppo della prestazione
MER-COD Codice progressivo della prestazione
MER-CMA Codice avanzato della prestazione (alternativo al codice interno)
MER-DESCR Descrizione della prestazione (solo esportazione)
MER-UM Unita' di misura della prestazione (solo esportazione)
AZIONE Codice azione abbinata
DESCRIZIONE-AZIONE Descrizione dell'azione (solo esportazione)
SEQUENZA Numero di sequenza dell'azione nella prestazione

Contatori al termine dell'elaborazione

Al termine dell'importazione vengono mostrati: - Righe lette dal file. - Righe validate correttamente. - Associazioni inserite (nuove). - Associazioni aggiornate (modificate). - Associazioni eliminate.

Messaggi di errore

Messaggio Causa Cosa fare
Prestazione non trovata Il codice merce/prestazione del file non esiste in archivio Verificare i codici gruppo/sottogruppo/cod nel file
Azione non trovata Il codice azione indicato non esiste nell'anagrafica azioni Verificare il codice azione e caricarla prima con IMPAZI
Codice prestazione mancante MER-GRU, MER-SOT o MER-COD vuoti in importazione Inserire tutti i campi identificativi della prestazione
Sequenza non numerica Il valore di SEQUENZA non e' un numero intero valido Correggere il valore nel file
File non trovato o non leggibile Il percorso del file e' errato o il file e' in uso Verificare il percorso e che il file non sia aperto in Excel

Vedi anche