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Importazione / Esportazione Merci Clienti

A cosa serve

Consente di importare o esportare in blocco le associazioni "merce cliente", ovvero le corrispondenze tra i codici articolo interni e i codici o le descrizioni con cui il cliente identifica quegli stessi articoli. L'operazione avviene tramite un file Excel (.xlsx) o un file di testo delimitato (.csv/.txt).

In importazione e' possibile inserire nuove associazioni oppure modificare quelle gia' esistenti. E' possibile scegliere se elaborare tutti i record del file oppure solo quelli gia' presenti in archivio. I campi non presenti nel file vengono lasciati invariati; per svuotare esplicitamente un campo occorre inserire il valore speciale #@#.

In esportazione il programma produce un file Excel con le colonne indicate nel file di modello, contenente le associazioni che soddisfano i filtri impostati.

Programma: IMPCMC | Percorso menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Magazzino → Merci clienti

Come si accede

  • Menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Magazzino → Merci clienti

Prerequisiti

  • Il file da importare deve essere un file Excel (.xlsx) o testo delimitato (.csv/.txt).
  • La prima riga del file deve contenere gli identificativi dei campi (es. MCL-GRU, MCL-SOT, MCL-COD, MCL-CLI, ecc.).
  • In importazione, i campi obbligatori sono: codice articolo (tramite MCL-GRU + MCL-SOT + MCL-COD oppure in alternativa MCL-CMA) e codice cliente (MCL-CLI).
  • In esportazione, occorre disporre di un file di modello Excel con le colonne desiderate.

Operativita'

Campi della maschera

Campo Descrizione
Operazione Scegliere tra Importazione e Esportazione
Solo esistenti In importazione: se attivato, le righe non corrispondenti ad associazioni gia' presenti vengono ignorate
Da articolo / A articolo In esportazione: intervallo di articoli da includere
Archivio da importare / Modello In importazione: file da acquisire. In esportazione: file di modello da cui ricavare le colonne
Elaborazione di prova Se spuntata, in importazione vengono eseguiti solo i controlli formali senza aggiornare i dati

Procedura di importazione

  1. Selezionare Importazione.
  2. Scegliere se elaborare tutti i record o solo quelli gia' esistenti.
  3. Selezionare il file da importare nel campo Archivio da importare.
  4. Premere Elabora: al termine viene mostrato il riepilogo con inserimenti, modifiche ed eventuali errori.

Procedura di esportazione

  1. Selezionare Esportazione.
  2. Impostare eventuali filtri sull'intervallo di articoli.
  3. Indicare il file di modello con le colonne da esportare.
  4. Premere Elabora: al termine si apre Excel con il risultato.

Regole di business

Identificazione dell'articolo

L'articolo puo' essere identificato in due modi alternativi:

  • Codice interno: combinazione di MCL-GRU, MCL-SOT, MCL-COD.
  • Codice merce avanzato (MCL-CMA): utilizzabile in importazione per identificare l'articolo al posto del codice interno. In esportazione viene sempre estratto ma non e' modificabile tramite importazione diretta.

Svuotamento di un campo

Per azzerare esplicitamente il contenuto di un campo, inserire il valore #@# nella cella corrispondente.

Campi importabili / esportabili

Identificativo Campo Formato Obbl. Richiede validazione Configurabile
mcl-gru Gruppo articolo Char(2) Si' Si', come codice articolo
mcl-sot Sottogruppo articolo Char(2) Si'
mcl-cod Codice articolo Num(5) Si'
mcl-cma Codice merce avanzato. Campo solo esportabile; in importazione puo' essere usato per identificare l'articolo al posto del codice interno. Char(30) Si' Si'
mcl-cli Codice cliente Num(5) Si' Si'
mcl-des Descrizione merce cliente Char(40)
mcl-cmc Codice merce cliente Char(25)
mcl-peso Peso della merce. Campo solo esportabile. Num(6,3)
mer-doganale Codice merce doganale. Campo solo esportabile. x(10)
MCL-CONFEZIONE Confezione specifica per merce/cliente Num(6)
MER-MADEIN-COD Codice paese "MADE IN". Campo solo esportabile. Char(3)
MER-MADEIN-SIGLA Sigla paese "MADE IN". Campo solo esportabile.

Messaggi di errore

Messaggio Causa Cosa fare
Codice articolo mancante Ne' il codice interno ne' MCL-CMA sono stati forniti Inserire il codice merce nel file
Articolo non trovato L'articolo indicato non esiste in archivio Verificare il codice nel file
Codice cliente non trovato Il codice cliente in MCL-CLI non esiste in archivio Verificare il codice cliente
Record non trovato (solo esistenti) L'associazione merce/cliente non esiste e si sta operando in modalita' "solo esistenti" Verificare che la combinazione merce/cliente sia gia' presente in archivio

Vedi anche