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Importazione / Esportazione Contratti: Dettaglio Matricole

A cosa serve

Consente di importare o esportare in blocco il dettaglio delle matricole abbinate a contratti di assistenza del modulo Assist 2.0, tramite un file Excel (.xlsx) o un file di testo delimitato (.csv/.txt).

Ogni contratto puo' avere una o piu' matricole associate, ciascuna con le proprie condizioni (canone, periodo di validita', cadenza di fatturazione, ecc.). Questo programma permette di gestire in modo massivo queste associazioni, presupponendo che i contratti siano gia' esistenti in archivio.

In importazione e' possibile inserire nuove associazioni matricola/contratto o modificare quelle esistenti. I campi non presenti nel file vengono lasciati invariati; per svuotare esplicitamente un campo occorre inserire il valore speciale #@#.

In esportazione il programma produce un file Excel con il dettaglio delle matricole per i contratti che soddisfano i filtri impostati.

Programma: IMPINMTR | Percorso menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Assist 2.0 → Contratti: dettaglio matricole

Come si accede

  • Menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Assist 2.0 → Contratti: dettaglio matricole

Prerequisiti

  • Il file da importare deve essere un file Excel (.xlsx) o testo delimitato (.csv/.txt).
  • La prima riga del file deve contenere gli identificativi dei campi.
  • In importazione i campi obbligatori minimi sono: ACNC-ID-CONTRATTO (id contratto), ACNC-TIP (tipologia matricola) e ACNC-ID-MATRICOLA (id matricola).
  • Il contratto indicato deve gia' esistere in archivio; questo programma non crea nuovi contratti.
  • La matricola indicata deve gia' esistere in archivio.
  • In esportazione occorre disporre di un file di modello Excel con le colonne desiderate, oppure scegliere di esportare tutti i dati.

Operativita'

Campi della maschera

Campo Descrizione
Operazione Scegliere tra Importazione e Esportazione
Importa solo esistenti Se attivo, le righe la cui associazione non esiste vengono ignorate anziche' create
Id contratto In esportazione: id del contratto specifico da estrarre
Da id contratto / A id contratto In esportazione: intervallo di contratti da includere
Archivio da importare / Modello In importazione: file da acquisire. In esportazione: file di modello da cui ricavare le colonne
Elaborazione di prova Se spuntata, vengono eseguiti solo i controlli formali senza aggiornare i dati

Procedura di importazione

  1. Selezionare Importazione.
  2. Selezionare il file da importare nel campo Archivio da importare.
  3. Impostare eventuali opzioni (elaborazione di prova, solo esistenti).
  4. Premere Elabora: al termine viene mostrato il riepilogo con inserimenti, modifiche ed errori.

Procedura di esportazione

  1. Selezionare Esportazione.
  2. Impostare i filtri desiderati (id contratto o intervallo).
  3. Indicare il file di modello oppure scegliere di esportare tutti i dati.
  4. Premere Elabora: al termine si apre Excel con il risultato.

Regole di business

Il contratto deve essere gia' esistente

Questo programma non crea nuovi contratti: l'id contratto indicato deve corrispondere a un contratto gia' presente in archivio. Per creare nuovi contratti utilizzare il programma IMPCONTR.

Tipologia matricola

Il campo ACNC-TIP indica se la matricola abbinata al contratto appartiene al cliente o e' un muletto dell'azienda: - C = Matricola del cliente - M = Muletto (matricola dell'azienda)

Data ultima fatturazione

Il campo ACNC-DATA-ULT-FATT indica la data fino a cui sono state fatturate le competenze per quella matricola. Ad esempio: se il 1/4/2025 per una matricola trimestrale e' stato fatturato il trimestre aprile/giugno 2025, la data sara' 20250630.

Svuotamento di un campo

Per azzerare esplicitamente il contenuto di un campo inserire il valore #@# nella cella corrispondente.

Campi importabili / esportabili

Identificativo Campo Formato Obbl. Richiede validazione Configurabile
ACNC-ID-CONTRATTO Id contratto. In importazione deve corrispondere ad un contratto gia' esistente Num(12) Si' Si'
ACNC-TIP Tipologia di matricola. "C": Matricola del cliente; "M": Muletto (matricola dell'azienda) Char(01) Si' Si'
ACNC-ID-MATRICOLA Id matricola da associare al contratto num(12) Si' Si'
ACNC-RAGGR Raggruppamento tra matricole char(4)
ACNC-CANONE Canone mensile da fatturare per la matricola Num(12+6)
ACNC-DATA-DA Data inizio validita' del contratto per la matricola Data
ACNC-DATA-A Data fine validita' del contratto per la matricola Data
ACNC-CADENZA-FATT Cadenza di fatturazione char(1) Si'
ACINC-PROVENIENZA Provenienza char(1) Si'
ACNC-DA-CONFERMARE Matricola da confermare char(1) Si'
ACNC-DATA-ULT-FATT Data ultima fatturazione. Data fino a cui sono state fatturate le competenze per la matricola. Ad esempio: il 1/4/2015 per una matricola trimestrale avro' fatturato il trimestre aprile/giugno 2015, quindi la data sara' 20150630 data

Messaggi di errore

Messaggio Causa Cosa fare
Contratto non trovato L'id contratto indicato non esiste in archivio Verificare ACNC-ID-CONTRATTO nel file
Matricola non trovata L'id matricola indicato non esiste in archivio Verificare ACNC-ID-MATRICOLA nel file
Tipologia matricola non valida Il valore di ACNC-TIP non e' C ne' M Verificare il valore nel file (C o M)
Cadenza fatturazione non valida Il codice cadenza non e' tra quelli codificati Verificare il valore in ACNC-CADENZA-FATT

Vedi anche