Importazione / Esportazione Inventario Magazzino
A cosa serve
Consente di importare o esportare in blocco le quantita' di inventario magazzino tramite un file Excel (.xlsx) o un file di testo delimitato (.csv/.txt).
In importazione il programma aggiorna le quantita' di inventario per gli articoli e i magazzini indicati nel file. A differenza degli altri programmi di import/export, in questo caso un campo vuoto nel file corrisponde all'azzeramento del valore (non al mantenimento di quello esistente).
In esportazione il programma produce un file Excel con le colonne indicate nel file di modello, contenente le righe di inventario che soddisfano i filtri impostati.
Programma: IMPINVEN | Percorso menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Magazzino → Inventario
Come si accede
- Menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Magazzino → Inventario
Prerequisiti
- Il file da importare deve essere un file Excel (.xlsx) o testo delimitato (.csv/.txt).
- La prima riga del file deve contenere gli identificativi dei campi (es.
INV-CM,INV-MAG,INV-QTA, ecc.). - In importazione, i campi obbligatori sono: il codice merce (tramite INV-CM oppure INV-CMA oppure la combinazione INV-MER-GRU + INV-MER-SOT + INV-MER-COD) e il codice magazzino (INV-MAG).
- In esportazione, occorre disporre di un file di modello Excel con le colonne desiderate.
Operativita'
Campi della maschera
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Operazione | Scegliere tra Importazione e Esportazione |
| Magazzino | Codice del magazzino su cui operare; se vuoto vengono considerati tutti i magazzini |
| Da articolo / A articolo | Filtro per intervallo di codici articolo da esportare o importare |
| Archivio da importare / Modello | In importazione: file da acquisire. In esportazione: file di modello da cui ricavare le colonne |
| Elaborazione di prova | Se spuntata, in importazione vengono eseguiti solo i controlli formali senza aggiornare i dati |
Procedura di importazione
- Selezionare Importazione.
- Selezionare il file da importare nel campo Archivio da importare.
- Impostare eventuali opzioni (elaborazione di prova).
- Premere Elabora: al termine viene mostrato il riepilogo con aggiornamenti ed eventuali errori.
Procedura di esportazione
- Selezionare Esportazione.
- Impostare il magazzino e/o l'intervallo di articoli.
- Indicare il file di modello con le colonne da esportare.
- Premere Elabora: al termine si apre Excel con il risultato.
Regole di business
Identificazione dell'articolo
L'articolo puo' essere identificato in tre modi alternativi:
- INV-CM: codice merce interno in formato compatto "GGSSCCCCC" (es. "AB0100001") oppure nel formato separato "GG/SS/CCCCC" (es. "AB/01/00001").
- INV-MER-GRU + INV-MER-SOT + INV-MER-COD: stesse informazioni del codice interno ma nei tre sottocampi separati.
- INV-CMA: codice merce avanzato, usabile in alternativa al codice interno.
In esportazione, vengono sempre estratti sia INV-CM (nel formato compatto) sia INV-MER-GRU/SOT/COD, oltre a INV-CMA se configurato in azienda.
Comportamento del campo vuoto
A differenza degli altri programmi di import/export, in IMPINVEN un campo vuoto nel file di importazione corrisponde all'azzeramento del valore (non al mantenimento di quello esistente).
Giacenza di raffronto
La colonna INV-GIA (quantita' giacenza di raffronto) puo' essere solo esportata: in importazione non ha senso importarla perche' viene ricalcolata automaticamente dalla funzione di inventario specifica.
Campi importabili / esportabili
| Identificativo | Campo | Formato | Obbl. | Richiede validazione | Configurabile |
|---|---|---|---|---|---|
| INV-CM | Codice merce interno. In esportazione sara' sempre nel formato "GGSSCCCCC". In importazione potra' essere indifferentemente nel formato "GGSSCCCCC" o "GG/SS/CCCCC". | Char(9) | Si' | Si' | |
| INV-MER-GRU | Codice merce interno, suddiviso nei suoi 3 sottocampi per maggiore compatibilita' con gli altri programmi di import/export. In esportazione saranno sempre estratti. In importazione potranno essere usati in alternativa al codice merce interno INV-CM. | Char(2) | Si' | ||
| INV-MER-SOT | Char(2) | ||||
| INV-MER-COD | Num(5) | ||||
| INV-CMA | Codice merce avanzato. In esportazione sara' sempre estratto, se nell'installazione e' configurato. In importazione potra' essere usato in alternativa al codice merce interno INV-CM. | Si' | |||
| INV-DM | Descrizione merce. Solo in esportazione. | Char(40) | |||
| INV-MAG | Codice magazzino | Char(1) | Si' | Si' | |
| INV-QTA | Quantita' inventario | Num(9+3 dec) | Si' | ||
| INV-GIA | Quantita' giacenza di raffronto. Questa informazione potra' essere solo esportata (in importazione non ha senso perche' viene ricalcolata dalla funzione specifica). | Num(9+3 dec) |
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Codice merce mancante | Ne' il codice interno ne' il codice avanzato sono stati forniti | Inserire il codice merce nel file (INV-CM oppure INV-CMA) |
| Articolo non trovato | Il codice merce indicato non esiste in archivio | Verificare il codice nel file |
| Magazzino non valido | Il codice magazzino in INV-MAG non esiste | Verificare il codice magazzino disponibile in azienda |
| Formato codice merce non valido | INV-CM non rispetta il formato atteso | Usare il formato "GGSSCCCCC" o "GG/SS/CCCCC" |
Vedi anche
- Importazione merci — import/export anagrafica articoli (include anche giacenze in sola esportazione tramite colonne GIA-QTA-cxxxxx)