Importazione / Esportazione Listini di Vendita
A cosa serve
Consente di importare o esportare in blocco le righe dei listini di vendita tramite un file Excel (.xlsx) o un file di testo delimitato (.csv/.txt).
In importazione e' possibile inserire nuove righe di listino oppure modificare quelle gia' esistenti. E' possibile scegliere se elaborare tutti i record del file oppure solo quelli gia' presenti. I campi non presenti nel file vengono lasciati invariati; per svuotare esplicitamente un campo occorre inserire il valore speciale #@#. E' inoltre possibile cancellare una riga di listino inserendo il valore S nella colonna CANCELLA-RIGA.
In esportazione il programma produce un file Excel con le colonne indicate nel file di modello (o tutte le colonne disponibili), contenente le righe listino che soddisfano i filtri impostati.
Programma: IMPLIS | Percorso menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Magazzino → Listini di vendita
Come si accede
- Menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Magazzino → Listini di vendita
Prerequisiti
- Il file da importare deve essere un file Excel (.xlsx) o testo delimitato (.csv/.txt).
- La prima riga del file deve contenere gli identificativi dei campi (es.
LNW-GRU,LNW-SOT,LNW-COD,LNW-TIP-LIS, ecc.). - In importazione, i campi che compongono la chiave primaria sono tutti obbligatori: LNW-GRU, LNW-SOT, LNW-COD, LNW-TIP-LIS, LNW-RIF, LNW-FASCIA, LNW-DATA.
- In esportazione, occorre disporre di un file di modello oppure scegliere di esportare tutti i dati.
Operativita'
Campi della maschera
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Operazione | Scegliere tra Importazione e Esportazione |
| Solo esistenti | In importazione: se attivato, le righe non corrispondenti a voci gia' presenti vengono ignorate |
| Da articolo / A articolo | In esportazione: intervallo di articoli, in base all'ordinamento scelto |
| Ordinamento | In esportazione: ordinare per codice merce avanzato, codice merce interno o descrizione |
| Data validita' listino | In esportazione: esporta le righe valide alla data indicata |
| Tipologia listino | In esportazione: filtrare per Tutti / Normale / Cliente |
| Codice riferimento | In esportazione (se tipologia = Normale o Cliente): numero listino (1-99999) oppure codice cliente |
| Tutti i dati | In esportazione: se spuntato, esporta tutte le colonne previste; altrimenti occorre indicare un file di modello |
| Archivio da importare / Modello | In importazione: file da acquisire. In esportazione (se "Tutti i dati" non e' spuntato): file di modello |
| Elaborazione di prova | Se spuntata, in importazione vengono eseguiti solo i controlli formali senza aggiornare i dati |
Procedura di importazione
- Selezionare Importazione.
- Scegliere se elaborare tutti i record o solo quelli gia' esistenti.
- Selezionare il file da importare nel campo Archivio da importare.
- Impostare eventuali opzioni (elaborazione di prova).
- Premere Elabora: al termine viene mostrato il riepilogo con inserimenti, modifiche, cancellazioni ed eventuali errori.
Procedura di esportazione
- Selezionare Esportazione.
- Impostare i filtri desiderati (intervallo articoli, data validita', tipologia listino).
- Indicare se esportare tutti i dati o usare un file di modello.
- Premere Elabora: al termine si apre Excel con il risultato.
Nota: alcune colonne nel file esportato possono contenere il prefisso
'!'prima del valore. Questo serve per forzare Excel a trattare il contenuto come testo. Tale prefisso puo' essere mantenuto anche se il file viene reimportato.
Regole di business
Chiave primaria di una riga listino
Ogni riga listino e' identificata univocamente da:
| Identificativo | Campo |
|---|---|
| LNW-GRU | Gruppo articolo |
| LNW-SOT | Sottogruppo articolo |
| LNW-COD | Codice articolo |
| LNW-TIP-LIS | Tipo listino |
| LNW-RIF | Codice riferimento listino (numero listino o codice cliente) |
| LNW-FASCIA | Fascia di quantita' (almeno 1) |
| LNW-DATA | Data di inizio validita' |
Tipi listino
| Valore | Significato | LNW-RIF |
|---|---|---|
| L (o standard) | Listino normale standard | Numero listino (1-99999) |
| C (o cliente) | Listino specifico per cliente | Codice cliente |
Cancellazione di una riga
Per cancellare una riga di listino gia' esistente, inserire S nella colonna CANCELLA-RIGA. La definizione (testata) del listino non viene cancellata anche se tutte le righe vengono rimosse.
Listino a zero
Un listino con prezzo = 0 e campo LNW-FL-ZERO = "S" e' considerato valido e restituisce prezzo zero nella ricerca prezzi. Un listino con prezzo = 0 e LNW-FL-ZERO diverso da "S" viene ignorato dalla ricerca.
Svuotamento di un campo
Per azzerare esplicitamente il contenuto di un campo, inserire il valore #@# nella cella corrispondente.
Campi importabili / esportabili
| Identificativo | Campo | Formato | Obbl. | Richiede validazione | Configurabile |
|---|---|---|---|---|---|
| lnw-gru | Gruppo articolo | Char(2) | Si' | ||
| lnw-sot | Sottogruppo articolo | Char(2) | Si' | ||
| lnw-cod | Codice articolo | Num(5) | Si' | ||
| lnw-tip-lis | Tipo Listino | Char(1) | Si' | Si' | |
| lnw-rif | Codice Riferimento Listino, dipende dal tipo listino | Num(5) | Si' | Si' | |
| lnw-fascia | Fascia di quantita': da 1 a 5, a seconda di come e' stato definito il listino; nel caso il listino sia stato definito senza fasce, il campo sara' comunque almeno pari ad 1 | Num(2) | Si' | Si' | |
| lnw-data | Data di inizio validita' del listino, nel formato "gg/mm/aaaa". In fase di importazione la data verra' controllata nella sua validita' come data esistente. | Char(10) gg/mm/aaaa | Si' | Si' | |
| lnw-pre | Prezzo = valore del listino espresso nella divisa definita per il listino. Oggetto non eliminabile. | Num(12,6) | |||
| lnw-fl-zero | Indica se il listino vale zero o no: S=Si', N/" "=No. Un listino con prezzo = 0 ma lnw-fl-zero diverso da "S" viene ignorato dalla ricerca prezzi; un listino con prezzo = 0 ed lnw-fl-zero = "S" restituisce in ricerca un prezzo a 0. Oggetto non eliminabile. | Char(1) | Si' (S/N/ ) | ||
| cancella-riga | Indica se la riga deve essere cancellata in fase di importazione, nel caso sia presente: S=Si', N=No. Oggetto non eliminabile. | Char(1) | Si' (S/N) | ||
| Lnw-cma | Codice merce avanzato. Oggetto non eliminabile. | Char(30) | |||
| Mer-descr | Descrizione merce collegata al listino. Dato non modificabile. | Char(40) | |||
| Mer-fl-provv | La merce collegata al listino e' soggetta a provvigione? S=Si', N=No | Char(1) | Si' | ||
| Mer-fl-sconti | La merce collegata al listino prevede l'applicazione di sconti? S=Si', N=No | Char(1) | Si' | ||
| Mer-tipo-stat | Come viene considerato in statistica l'articolo collegato al listino: "T": quantita' e valore; "V": solo valore; "Q": solo quantita' | Char(1) | Si' | ||
| mcl-des | Descrizione merce cliente relativa al cliente di riferimento del listino. Dato esportato/importato solo per un cliente con esigenze particolari. | Char(40) | |||
| mcl-cmc | Codice merce cliente relativo al cliente di riferimento richiesto. Dato solo esportato. | Char(25) | |||
| LNW-LIS-DES | Descrizione del listino. Dato solo esportato. | x(40) |
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Codice articolo mancante | Uno o piu' elementi della chiave primaria sono assenti | Verificare che tutti i campi obbligatori siano presenti nel file |
| Articolo non trovato | L'articolo indicato non esiste in archivio | Verificare il codice nel file |
| Tipo listino non valido | Il valore in LNW-TIP-LIS non e' riconosciuto | Usare i valori ammessi (L per listino normale, C per listino cliente) |
| Codice riferimento listino non trovato | Il numero listino o il codice cliente non esiste in archivio | Verificare che il listino o il cliente sia presente nel sistema |
| Data non valida | Il valore in LNW-DATA non e' una data valida | Verificare il formato gg/mm/aaaa |
| Fascia non valida | Il valore in LNW-FASCIA e' fuori dall'intervallo ammesso | Verificare quante fasce sono definite per quel listino |
Vedi anche
- Importazione merci — import/export anagrafica articoli (include anche l'aggiornamento diretto dei listini tramite colonne LISV-cxxxxx)
- Importazione merci clienti — import/export codici e descrizioni merce per cliente