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Importazione / Esportazione Post-It

A cosa serve

Consente di importare o esportare in blocco i Post-It (note adesive) collegati ad anagrafiche (clienti, fornitori, agenti, merci) tramite un file Excel (.xlsx) o un file di testo delimitato (.csv/.txt).

In importazione e' possibile inserire nuovi Post-It oppure modificare quelli gia' esistenti. E' possibile scegliere se elaborare tutti i record del file oppure solo quelli gia' presenti in archivio. I campi non presenti nel file vengono lasciati invariati; per svuotare esplicitamente un campo occorre inserire il valore speciale #@#.

In esportazione il programma produce un file Excel con le colonne indicate nel file di modello (o tutte le colonne disponibili), contenente i Post-It che soddisfano i filtri impostati.

Programma: IMPPOS | Percorso menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Post-IT

Come si accede

  • Menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Post-IT

Prerequisiti

  • Il file da importare deve essere un file Excel (.xlsx) o testo delimitato (.csv/.txt).
  • La prima riga del file deve contenere gli identificativi dei campi (intestazioni colonne).
  • In importazione, e' necessario che il Post-It sia agganciato a un'anagrafica esistente: occorre indicare il tipo anagrafica (PTT-TIPO-ANA) e il codice anagrafica (PTT-COD-ANA), oppure la merce di riferimento.
  • In esportazione, occorre disporre di un file di modello Excel oppure scegliere di esportare tutti i dati.

Operativita'

Campi della maschera

Campo Descrizione
Operazione Scegliere tra Importazione e Esportazione
Profilo Tipo di profilo da utilizzare per la costruzione delle colonne (default: D)
Importo solo esistenti In importazione: se attivo, i Post-It non ancora presenti in archivio vengono ignorati
Tutti i dati In esportazione: se attivo, esporta tutte le colonne disponibili; altrimenti occorre indicare un file di modello
Archivio da importare / Modello In importazione: file da acquisire. In esportazione: file di modello da cui ricavare le colonne
Elaborazione di prova Se attiva, in importazione vengono eseguiti solo i controlli formali senza aggiornare i dati

Tasto funzione speciale

Tasto Funzione
F7 / pulsante "Trova file" Apre la finestra di dialogo per selezionare il file da importare o il modello di esportazione

Procedura di importazione

  1. Selezionare Importazione.
  2. Scegliere se importare solo esistenti o anche nuovi Post-It.
  3. Selezionare il file da importare con F7 o indicando il percorso nel campo apposito.
  4. Impostare eventuali opzioni (elaborazione di prova).
  5. Confermare con F3: al termine viene mostrato il riepilogo con inserimenti, modifiche ed eventuali errori.

Procedura di esportazione

  1. Selezionare Esportazione.
  2. Scegliere se esportare tutti i dati o usare un file di modello.
  3. Confermare con F3: al termine si apre il file risultante.

Regole di business

Identificazione del Post-It

Un Post-It e' identificato dalla combinazione di: - Tipo anagrafica (PTT-TIPO-ANA): tipo del soggetto a cui il Post-It e' collegato (es. C = cliente, F = fornitore, A = agente). - Codice anagrafica (PTT-COD-ANA): codice del soggetto. - Merce (opzionale): gruppo, sottogruppo e codice della merce a cui il Post-It si riferisce. - Area e Progressivo: consentono di avere piu' Post-It per la stessa combinazione.

Svuotamento di un campo

Per azzerare esplicitamente il contenuto di un campo, inserire il valore #@# nella cella corrispondente.

Campi importabili / esportabili

Identificativo Descrizione
PTT-TIPO-ANA Tipo anagrafica (C=cliente, F=fornitore, A=agente, ...)
PTT-COD-ANA Codice anagrafica
PTT-RAG-SOC Ragione sociale dell'anagrafica
PTT-MER-CHIA Codice merce avanzato (se il Post-It e' collegato a una merce)
PTT-GRU Gruppo merce
PTT-SOT Sottogruppo merce
PTT-COD Codice merce
PTT-CMA Codice merce avanzato
PTT-DES-MER Descrizione merce
PTT-AREA Area di classificazione del Post-It
PTT-PROG Progressivo del Post-It
PTT-NOTE Testo del Post-It (fino a 2000 caratteri)
PTT-COLORE Colore del Post-It (valore numerico)
PTT-CANCELLATO Flag di cancellazione logica

Messaggi di errore

Messaggio Causa Cosa fare
Tipo anagrafica o codice mancanti PTT-TIPO-ANA o PTT-COD-ANA non indicati Inserire il tipo e il codice dell'anagrafica nel file
Anagrafica non trovata Il codice indicato non esiste in archivio Verificare il codice nel file
Merce non trovata Il codice merce indicato non esiste Verificare gruppo, sottogruppo e codice merce nel file
File non trovato o non leggibile Il percorso del file e' errato o il file e' in uso Verificare il percorso e che il file non sia aperto in Excel

Vedi anche