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Importazione / Esportazione Materiali su Prestazioni

A cosa serve

Consente di importare o esportare in blocco i materiali automatici collegati alle prestazioni (Laboratori odontotecnici), tramite un file Excel (.xlsx) o un file di testo delimitato (.csv/.txt).

Questo programma e' destinato alla gestione dei laboratori odontotecnici e permette di associare materiali alle prestazioni del catalogo, specificando le quantita' da utilizzare e le modalita' di calcolo in produzione.

In importazione e' possibile inserire nuove associazioni materiale/prestazione, modificare quelle esistenti o cancellarle (in base alla presenza dei campi quantita' e unita' di misura).

In esportazione il programma produce un file Excel con la struttura prestazioni/materiali filtrata per l'intervallo di articoli indicato.

Programma: IMPPREST | Percorso menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Laboratori odont. → Tabelle di base → Materiali su Prestazioni

Come si accede

  • Menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Laboratori odont. → Tabelle di base → Materiali su Prestazioni

Prerequisiti

  • Il file da importare deve essere un file Excel (.xlsx) o testo delimitato (.csv/.txt).
  • La prima riga del file deve contenere gli identificativi dei campi.
  • In importazione i campi obbligatori minimi sono: Mer-gru, Mer-sot, Mer-cod (prestazione) e Mer-mat-gru, Mer-mat-sot, Mer-mat-cod (materiale).
  • Sia le prestazioni che i materiali devono gia' esistere in archivio.
  • In esportazione occorre indicare l'intervallo di articoli (prestazioni) da includere.

Operativita'

Campi della maschera

Campo Descrizione
Operazione Scegliere tra Importazione e Esportazione
Ordinamento In esportazione: ordine di estrazione delle prestazioni
Da prestazione / A prestazione In esportazione: intervallo di codici prestazione da includere
Archivio da importare In importazione: file da acquisire
Elaborazione di prova Se spuntata, vengono eseguiti solo i controlli formali senza aggiornare i dati

Procedura di importazione

  1. Selezionare Importazione.
  2. Selezionare il file da importare nel campo Archivio da importare.
  3. Attivare eventualmente l'Elaborazione di prova.
  4. Premere Elabora: al termine viene mostrato il riepilogo con inserimenti, variazioni, cancellazioni ed errori.

Procedura di esportazione

  1. Selezionare Esportazione.
  2. Impostare l'ordinamento e l'intervallo di prestazioni (opzionale).
  3. Premere Elabora: al termine si apre Excel con il risultato.

Regole di business

Inserimento, variazione e cancellazione

In importazione il comportamento dipende dai campi presenti nel file:

Condizione Operazione
Il materiale non e' ancora collegato alla prestazione e i campi Mer-mat-um e Mer-mat-qta sono valorizzati Inserimento
Il materiale e' gia' collegato alla prestazione e i campi Mer-mat-um, Mer-mat-qta, Mer-mat-modo-tempo-std sono valorizzati Variazione
Il materiale e' gia' collegato e i campi Mer-mat-um, Mer-mat-qta e Mer-mat-modo-tempo-std sono tutti vuoti Cancellazione

Modo trattamento quantita'

Il campo Mer-mat-modo-tempo-std indica come viene trattata la quantita' in produzione: - U = Unitario (la quantita' si moltiplica per il numero di pezzi prodotti) - F = Forfettario (la quantita' e' fissa indipendentemente dai pezzi)

Se il campo e' assente o non contiene F o U, il sistema imposta automaticamente F (Forfettario).

Campi importabili / esportabili

Identificativo Campo Formato Obbl. Richiede validazione Campi aggiornabili
mer-gru Gruppo Prestazione Char(2) Si'
mer-sot Sottogruppo Prestazione Char(2) Si'
mer-cod Codice Prestazione Num(5) Si'
Mer-descr Descrizione Prestazione Char(40) No
Mer-um Unita' di misura Prestazione Char(02) No
Mer-mat-gru Gruppo Materiale Char(2) Si' Si' Si'
Mer-mat-sot Sottogruppo o Materiale Char(2) Si' Si' Si'
Mer-mat-cod Codice Materiale Num(5) Si' Si' Si'
Mer-mat-descr Descrizione Prestazione Char(40) No Si' Si'
Mer-mat-um Unita' di misura Materiale Char(02) No Si' Si'
Mer-mat-qta Quantita' utilizzabile Num(6,3) No Si' Si'
Mer-mat-modo-tempo-std Modo trattamento quantita' in produzione (Unitario o Forfettario). Se il campo non contiene F/U mette in automatico F Char(01) No Si' Si'
Mer-um-mer Unita' di misura anagrafica Materiale Char(02) No
Mer-um-prod Unita' di misura di produzione su anagr. Materiale Char(02) No
Mer-oper Fattore di conversione tra UM di produzione in UM principale Char(1) No
Mer-coeff Coefficiente per trasformare UM di produzione in UM principale Num(6,4) No

Messaggi di errore

Messaggio Causa Cosa fare
Codice prestazione non trovato La prestazione indicata non esiste in archivio Verificare i campi Mer-gru, Mer-sot, Mer-cod
Codice materiale non trovato Il materiale indicato non esiste in archivio Verificare i campi Mer-mat-gru, Mer-mat-sot, Mer-mat-cod
Importazione interrotta prima del termine Si e' verificato un errore bloccante Consultare il file di risultati per individuare la riga in errore

Vedi anche