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Importazione / Esportazione Scorte per Magazzino

A cosa serve

Consente di importare o esportare in blocco i valori di scorta minima e massima per articolo e magazzino, tramite un file Excel (.xlsx) o un file di testo delimitato (.csv/.txt).

In importazione e' possibile inserire nuove scorte oppure modificare quelle gia' esistenti. I campi non presenti nel file vengono svuotati (a differenza di altri programmi analoghi, il contenuto vuoto azzera il campo anziche' lasciarlo invariato).

In esportazione il programma produce un file Excel con le colonne indicate nel file di modello, contenente tutte le scorte che soddisfano i filtri impostati.

Programma: IMPSCORT | Percorso menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Magazzino → Scorte per magazzino

Come si accede

  • Menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Magazzino → Scorte per magazzino

Prerequisiti

  • Il file da importare deve essere un file Excel (.xlsx) o testo delimitato (.csv/.txt).
  • La prima riga del file deve contenere gli identificativi dei campi (es. SMG-CM, SMG-MAG, ecc.).
  • In importazione i campi obbligatori minimi sono: SMG-CM (oppure SMG-CMA) e SMG-MAG.
  • In esportazione occorre disporre di un file di modello Excel con le colonne desiderate, oppure scegliere di esportare tutti i dati disponibili.

Operativita'

Campi della maschera

Campo Descrizione
Operazione Scegliere tra Importazione e Esportazione
Ordinamento In esportazione: ordine di estrazione (per codice interno, codice avanzato o descrizione)
Importa solo esistenti Se attivo, le righe il cui articolo non esiste in archivio vengono ignorate anziche' generare un errore
Magazzino Codice magazzino da importare/esportare; se lasciato vuoto vengono considerati tutti i magazzini
Da merce / A merce Intervallo di articoli da includere nell'esportazione
Archivio da importare / Modello In importazione: file da acquisire. In esportazione: file di modello da cui ricavare le colonne
Elaborazione di prova Se spuntata, vengono eseguiti solo i controlli formali senza aggiornare i dati

Procedura di importazione

  1. Selezionare Importazione.
  2. Impostare eventualmente il flag Importa solo esistenti.
  3. Selezionare il file da importare nel campo Archivio da importare.
  4. Premere Elabora: il programma elabora riga per riga e al termine mostra il riepilogo con il numero di inserimenti, modifiche ed eventuali errori.

Procedura di esportazione

  1. Selezionare Esportazione.
  2. Impostare il magazzino (opzionale) e l'intervallo di articoli (opzionale).
  3. Indicare il file di modello oppure scegliere di esportare tutti i dati.
  4. Premere Elabora: al termine si apre Excel con il risultato.

Regole di business

Campi obbligatori in importazione

Identificativo Campo Note
SMG-CM Codice merce interno (formato GGSSCCCCC o GG/SS/CCCCC) Obbligatorio, in alternativa a SMG-CMA
SMG-CMA Codice merce avanzato Obbligatorio, in alternativa a SMG-CM
SMG-MAG Codice magazzino (un carattere) Obbligatorio

Comportamento sul contenuto vuoto

A differenza di altri programmi di import/export, in questo programma un campo vuoto nel file di importazione causa lo svuotamento del campo (non lo lascia invariato). Non e' necessario usare il valore speciale #@#.

Campi importabili / esportabili

Identificativo Campo Formato Obbl. Richiede validazione Configurabile
SMG-CM Codice merce interno. In esportazione sara' sempre nel formato "GGSSCCCCC". In importazione potra' essere indifferentemente nel formato "GGSSCCCCC" o "GG/SS/CCCCC". Char(9) Si' Si'
SMG-CMA Codice merce avanzato. In esportazione sara' sempre estratto, se nell'installazione e' configurato. In importazione potra' essere usato in alternativa al codice merce interno SMG-CM.
SMG-MAG Codice magazzino Char(1) Si' Si'
SMG-SCORTA-MIN Scorta minima Num(7+3 dec) Si'
SMG-SCORTA-MAX Scorta massima Num(7+3 dec) Si'

Messaggi di errore

Messaggio Causa Cosa fare
Codice merce inesistente L'articolo indicato non esiste in archivio Verificare il codice merce nel file; con "Importa solo esistenti" attivo la riga viene ignorata
Codice magazzino inesistente Il magazzino indicato non e' codificato Verificare il codice magazzino nella colonna SMG-MAG
Colonne obbligatorie mancanti Il file non contiene SMG-CM/SMG-CMA o SMG-MAG Aggiungere le colonne obbligatorie nella prima riga

Vedi anche