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Importazione / Esportazione Tabelle Archivio

A cosa serve

Consente di importare o esportare in blocco una o piu' tabelle di configurazione dell'archivio generale, selezionandole per tipo, tramite un file di testo delimitato (.csv/.txt) o Excel (.xlsx).

Il programma e' utilizzato principalmente per trasferire configurazioni da un ambiente a un altro (es. da un sistema di test alla produzione, oppure tra aziende) senza dover riscrivere manualmente le voci di tabella.

Programma: IMPTAB | Percorso menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Tabelle archivio

Come si accede

  • Menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Tabelle archivio

Prerequisiti

  • Il file da importare deve contenere i record nel formato previsto per le tabelle di archivio (tipo + codice + descrizione/dati).
  • L'operatore deve conoscere il tipo di tabella da importare o esportare (codice numerico di 2 cifre).
  • Alcune tabelle hanno strutture dati specifiche (es. causali bolla, aliquote IVA, vettori) e richiedono che i campi aggiuntivi siano correttamente valorizzati nel file.

Operativita'

Campi della maschera

Campo Descrizione
Operazione Scegliere tra Importazione e Esportazione
Tipo tabella Codice numerico del tipo di tabella da elaborare (es. tipo causali bolla, tipo porti, tipo vettori, ecc.)
Archivio da importare / Esportare Percorso del file da importare o nome del file da generare

Tasto funzione speciale

Tasto Funzione
F7 / pulsante "Trova file" Apre la finestra di dialogo per selezionare il file

Procedura di esportazione

  1. Selezionare Esportazione.
  2. Indicare il tipo di tabella da esportare.
  3. Indicare il percorso del file di destinazione.
  4. Confermare con F3: al termine il file e' generato nella posizione indicata.

Procedura di importazione

  1. Selezionare Importazione.
  2. Indicare il tipo di tabella da importare.
  3. Selezionare il file sorgente con F7 o indicando il percorso nel campo apposito.
  4. Confermare con F3: al termine viene mostrato il riepilogo con inserimenti, modifiche ed eventuali errori.

Regole di business

Tipi di tabella supportati

L'archivio generale supporta molti tipi di tabella, tra cui (elenco non esaustivo):

Tipo Descrizione
01..09 Tabelle di base (causali, stati, classificazioni)
Tipo causali bolla Descr., flag EU, conti fatturazione, gestione giacenza/valorizzazione, tipo doc, codice HOST
Tipo porti Descrizione, flag franco arrivo
Tipo vettori Flag espresso/collettame, numero iscrizione albo, importo contrassegno
Tipo IVA Percentuale, esenzione, natura, elenchi IVA, conti contabili
Tipo pagamenti Numero e data scadenza, tabella rate
Tipo sequenze codice avanzato Classe articolo, tipo sequenza (codice/descrizione), progressivo
Tipo posizioni contatto Descrizione, codice HOST
Tipo qualita' articoli Descrizione, codice HOST
Tipo evidenza commerciale Descrizione, codice HOST

Modalita' di aggiornamento

  • I record presenti nel file vengono inseriti se non esistono, oppure aggiornati se il codice e' gia' presente.
  • I record presenti in archivio ma non nel file vengono lasciati invariati (non vengono eliminati).

Note speciali

  • Alcune tabelle (es. tabella tipo 08 per dati silos Agricenter, tabella sequenze di ricerca) hanno strutture dati con molti campi aggiuntivi oltre alla semplice descrizione.
  • Per le tabelle di tipo "raggruppamento zone/aree" e' richiesto il raccordo area-agente.
  • I record di tipo "BU" (permessi operatore/divisioni aree commerciali) includono operatore, divisione commerciale, livello e area agente.

Campi importabili / esportabili

Il programma non usa un file con intestazione colonne nominata: il formato e' un record posizionale con campi separati da delimitatore. Ogni riga del file contiene:

Posizione Campo Descrizione Formato
1 Tipo Codice numerico del tipo di tabella 2 cifre
2 Codice Codice della voce (alfanumerico o numerico a seconda del tipo) fino a 10 caratteri
3 Descrizione Descrizione o campo dati principale della voce fino a 88 caratteri

Per le tabelle con struttura dati estesa (es. causali bolla, aliquote IVA, vettori, pagamenti), nel campo descrizione sono codificati ulteriori sottocampi specifici del tipo tabella. L'interpretazione dipende dal tipo e corrisponde alla struttura trs-descr dell'archivio COGTABEL.

Messaggi di errore

Messaggio Causa Cosa fare
Tipo tabella non valido Il tipo inserito non corrisponde a nessuna tabella riconosciuta Verificare il codice tipo tabella
Codice gia' presente In inserimento, il codice esiste gia' Verificare se si vuole aggiornare il record esistente
Descrizione mancante Il record del file non contiene la descrizione Verificare il formato del file
File non trovato o non leggibile Il percorso del file e' errato o il file e' in uso Verificare il percorso e che il file non sia bloccato
Struttura record non valida Il record letto dal file non corrisponde alla struttura attesa per il tipo indicato Verificare che il file provenga da un'esportazione dello stesso tipo

Vedi anche