COGV8I - Importazione massiva movimenti manuali

Posizione nel menu 1. Vendite 2. Benestare 3. Importazione movimenti manuali Logica generale Funzione che permette l'acquisizione in massa di movimenti benestare manuali, quando questi sono disponibili su un file di Excel. L'acquisizione del file di Excel avviene attraverso la gestione dei modelli di import-export: I-BSMOV-MANUALI - Importazione movimenti benestare manuali Il file passato in input viene controllato, validato e mostrato su una griglia, dove i dati sono già pre-elaborati, allo scopo di poter effettuare i controlli necessari prima dell'acquisizione vera e propria. E' possibile acquisire nuovi movimenti, o modificare movimenti esistenti, se viene fornito l'id nella apposita colonna Configurazioni possibili

Gruppo	Parametro	Note
assist	gestione-gruppo-aziende
azienda	gestione-brand-marchio

Procedure Gestione modelli di import/export Gestione griglie evolute Gestione gruppo aziende in assistenza Gestione benestare - autorizzazioni alla fatturazione Maschera del programma Testata Non sono presenti campi di testata: solo alcuni contatori relativi ai record acquisiti Dettaglio Nell'area di dettaglio è presente una griglia, che conterrà i dati acquisiti dal file. Ogni riga rappresenta un moviomento da importare/modificare. Per ciascuna riga le colonne disponibili sono

Etichetta	Contenuto	Note
Riga	Numero di riga del file di Excel importato
Id movimento	Id del movimento da importare	Sarà visibile se presente nel file di importazione, o dopo l'aggiornamento
Azienda	Codice e descrizione dell'Azienda esecutrice
Cliente fatturazione	Cliente di fatturazione e relativa descrizione
Merce	Dati della merce/prestazione relativa al movimento
Brand	Codice e descrizione del brand (committente)	Ignorato, se viene indicato in testata
Tecnico	Codice e descrizione del tecnico associato al movimento	Se è indicato, e non è presente l'azienda sul movimento, questa sarà prelevata dal tecnico in funzione della data
Qta	Quantità movimento
Prezzo	Prezzo
Importo	Importo
Continuativo?	Il movimento è "continuativo"?
Periodicità	Periodicità del movimento, quando continuativo
Riga valida?	Se la riga è valida potrà essere importata durante l'aggiornamento
Messaggio	Contiene il messaggio del primo errore riscontrato nell'esame del movimento	Eventuali altri errori potranno essere consultati nel log di elaborazione

Elaborazione Importazione Dopo essere entrati nella funzione, si accederà alla funzione di importazione da modelli Selezione e operazioni comuni su modelli; qui sarà effettuata una pre-elaborazione, e successivamente i dati saranno caricati in griglia. Controllo Per ciascuna riga caricata sarà reso immediatamente visibile se valida e quindi potrà essere acquisita. In caso contrario sarà visibile nella colonna "Messaggio" la prima segnalazione di errore per la riga. Si potrà proseguire anche se le righe sono parzialmente validate, tuttavia saranno acquisite solo le righe valide. Aggiornamento Alla richiesta di aggiornamento, il sistema effettuerà gli aggiornamenti necessari. Regole generali di importazione Gestione azienda Se la configurazione gestione-gruppo-aziende è attiva, è obbligatoria la presenza di una delle due colonne che permettono la selezione (AZ-COD, AZ-DES), e che l'azienda venga riconosciuta e trovata. In caso contrario, il contenuto delle colonne relative all'azienda sarà ignorato