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Modifica Agente su Documento

Programma: COGF04 | Menu: Vendite > Provvigioni > Modifica Agente su Documento

A cosa serve

Consente di allineare l'agente sulle testate delle bolle di vendita. Il programma confronta l'agente attualmente assegnato ai documenti con quello presente nell'anagrafica del cliente e produce un report con le differenze. Puo' funzionare in modalita' prova (solo stampa) o definitiva (aggiorna effettivamente i documenti).

Come si accede

Dal menu: Vendite > Provvigioni > Modifica Agente su Documento.

Disponibile anche da:

  • Vendite > Provvigioni > Provvigioni ad incassato > Provvigioni Multilevel

Prerequisiti

  • I clienti devono avere un agente assegnato nell'anagrafica.

Operativita'

Campi della maschera

Campo Descrizione
Cliente Codice cliente (se vuoto, elabora tutti i clienti)
Da data Data di partenza per la selezione dei documenti
A data Data di arrivo per la selezione dei documenti
Sostituisco agente Se impostato a "No", considera solo i documenti senza agente; se "Si'", considera tutti i documenti
Provvigione/quantita' Imposta il flag provvigione sui documenti aggiornati
Prova/Definitivo "Prova" produce solo la stampa; "Definitivo" aggiorna anche i documenti

Procedura operativa

  1. Selezionare il cliente (opzionale, vuoto per tutti)
  2. Impostare l'intervallo di date desiderato
  3. Scegliere se sostituire l'agente anche dove gia' presente
  4. Impostare il flag provvigione/quantita'
  5. Selezionare modalita' prova o definitiva
  6. Premere F3 per confermare
  7. Confermare nuovamente nella finestra di dialogo
  8. Il sistema elabora i documenti e produce la stampa riepilogativa

Contenuto della stampa

La stampa riporta per ogni documento modificato:

  • Codice e ragione sociale del cliente
  • Riferimento del documento (magazzino/anno/tipo/numero)
  • Data del documento
  • Agente precedente
  • Nuovo agente (dall'anagrafica cliente)
  • Secondo agente (se presente)

L'intestazione della stampa indica se si tratta di un allineamento in prova o definitivo.

Tasti funzione

Tasto Funzione
F1 Configurazione stampante
F3 Conferma e avvia l'elaborazione
F8 Aiuto / Calendario
F9 Ricerca avanzata
ESC Esce dalla funzione

Regole di business

  • Se si seleziona "Sostituisco agente = No", vengono elaborati solo i documenti che non hanno un agente assegnato sulla bolla.
  • Se si seleziona "Sostituisco agente = Si'", il programma sovrascrive l'agente su tutti i documenti nell'intervallo.
  • In modalita' "Prova" i documenti non vengono modificati: viene prodotta solo la stampa.
  • In modalita' "Definitivo" l'agente viene effettivamente aggiornato sulla testata della bolla e viene impostato il flag provvigione/quantita'.
  • Il nuovo agente viene sempre preso dall'anagrafica del cliente (campo agente e secondo agente).
  • L'intervallo "Da data" non puo' essere maggiore di "A data".

Messaggi di errore

Messaggio Causa Cosa fare
Cliente non trovato Il codice cliente inserito non esiste Verificare il codice
Da Data maggiore di A Data L'intervallo date e' invertito Correggere le date
Nessun Dato x Selezione Non ci sono documenti per i criteri indicati Ampliare i criteri di selezione
Funzione gia' in uso dall'operatore Un altro terminale sta gia' eseguendo questa funzione Attendere il completamento dell'altra esecuzione

Vedi anche