Sottocommesse
Programma: COGG48 | Menu: Vendite > Commesse > Tabelle > Sottocommesse
A cosa serve
Gestisce l'anagrafica delle sottocommesse, cioe' le suddivisioni di una commessa principale in unita' piu' piccole. Le sottocommesse permettono di organizzare il lavoro su una commessa articolata in fasi, componenti o sotto-attivita' distinte, ciascuna con il proprio codice, descrizione e stato di avanzamento.
Ogni sottocommessa puo' essere contrassegnata come:
- Attiva -- in lavorazione
- Chiusa -- completata
- Utilizzata da una commessa -- gia' assegnata a una commessa specifica
La funzione consente di inserire, modificare, eliminare e selezionare le sottocommesse.
Come si accede
Dal menu Vendite > Commesse > Tabelle > Sottocommesse.
Puo' anche essere richiamato direttamente da altre funzioni legate alla gestione delle commesse; in tal caso si apre in modalita' selezione e viene usato per scegliere una sottocommessa da associare alla commessa in corso.
Prerequisiti
Nessun prerequisito specifico. La funzione crea e gestisce autonomamente l'archivio delle sottocommesse.
Operativita'
La griglia
La maschera presenta una griglia con l'elenco delle sottocommesse:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Codice | Codice identificativo della sottocommessa (alfanumerico o numerico, in base alla configurazione) |
| Descrizione | Descrizione della sottocommessa |
| Stato | Stato attuale: Attivo, Chiuso |
| Chiamata | Indica se la sottocommessa e' gia' utilizzata da una commessa (Si/No) |
Modalita' operative
La funzione supporta due modalita':
- Aggiornamento: per inserire, modificare o eliminare sottocommesse (modalita' predefinita quando si accede dal menu)
- Selezione: per scegliere una sottocommessa da associare a una commessa (attiva quando la funzione viene richiamata da un'altra funzione)
Per passare da una modalita' all'altra, premere F3 sulla griglia.
Inserimento di una nuova sottocommessa
- Premere Ctrl+A per aggiungere una nuova riga
- Compilare il codice (obbligatorio): se la numerazione e' automatica, premere F7 per ottenere il prossimo numero disponibile
- Compilare la descrizione (obbligatoria)
- Impostare lo stato (Attivo o Chiuso)
- Premere F3 per confermare l'inserimento
Modifica di una sottocommessa
- Selezionare la riga nella griglia e premere Invio
- Modificare i campi desiderati
- Premere F3 per confermare
Eliminazione di una sottocommessa
- Selezionare la riga nella griglia
- Premere Ctrl+E per richiedere l'eliminazione
- Confermare con F3 quando richiesto
Filtro per commessa
Quando la funzione viene richiamata da una commessa specifica, e' possibile alternare tra:
- F7 -- Filtro commessa: mostra solo le sottocommesse collegate alla commessa corrente
- F5 -- Tutto: mostra tutte le sottocommesse disponibili
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Invio | Apre la sottocommessa selezionata per modifica (in aggiornamento) o la seleziona (in selezione) |
| F3 | Conferma l'operazione in corso (inserimento, modifica, selezione) |
| F5 | Mostra tutte le sottocommesse (disattiva il filtro per commessa) |
| F7 | In inserimento con codice numerico: assegna il prossimo numero disponibile. Sulla griglia: filtra per commessa |
| Ctrl+A | Aggiunge una nuova sottocommessa |
| Ctrl+E | Elimina la sottocommessa selezionata |
| S-F4 | Personalizza le colonne della griglia |
| S-F5 | Esporta la griglia in Excel |
| Pag. Su/Giu' | Scorre le pagine della griglia |
| ESC | Esce dalla funzione |
Regole di business
- Il codice della sottocommessa e' obbligatorio e deve essere univoco.
- La descrizione e' obbligatoria.
- La numerazione del codice puo' essere alfanumerica o numerica, in base alla configurazione aziendale.
- Quando la numerazione e' numerica, il tasto F7 assegna automaticamente il prossimo numero progressivo disponibile.
- In modalita' selezione (richiamata da un'altra funzione), premendo Invio su una sottocommessa il sistema restituisce il codice e la descrizione alla funzione chiamante.
- Lo stato "Chiusa" indica che la sottocommessa e' stata completata e non dovrebbe piu' essere utilizzata per nuove attivita'.
- Il campo "Chiamata" indica se la sottocommessa e' gia' associata a una commessa: questa informazione e' gestita automaticamente dal sistema.
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Codice sottocommessa obbligatorio | Il campo codice e' rimasto vuoto | Inserire un codice valido |
| Codice sottocommessa gia' inserito | Il codice esiste gia' in archivio | Utilizzare un codice diverso |
| Descrizione obbligatoria | Il campo descrizione e' rimasto vuoto | Inserire una descrizione |
| Non sei abilitato a modificare in questa funzione | L'operatore non ha i permessi di modifica | Richiedere l'abilitazione all'amministratore |
| Non sei abilitato ad inserire in questa funzione | L'operatore non ha i permessi di inserimento | Richiedere l'abilitazione all'amministratore |
| Non sei abilitato a cancellare in questa funzione | L'operatore non ha i permessi di cancellazione | Richiedere l'abilitazione all'amministratore |
| Record non trovato | La sottocommessa non e' stata trovata per la modifica | Aggiornare la griglia e riprovare |
| Errore in inserimento elemento | Problema durante il salvataggio | Riprovare; se il problema persiste, contattare l'assistenza |
| Errore in modifica elemento | Problema durante l'aggiornamento | Riprovare; se il problema persiste, contattare l'assistenza |
Vedi anche
- Gestione commesse (Vendite > Commesse) -- Gestione completa delle commesse di vendita