COGG4B - Movimentazione e chiusura commesse
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Logica generale Funzione che consente di gestire la movimentazione delle merci associate a una commessa e, se necessario, di procedere alla chiusura della commessa stessa. Il programma analizza la giacenza e le quantita' da fatturare per ciascun articolo della commessa, e permette all'operatore di generare i documenti necessari (DDT, resi, fatture) in modo guidato.
Configurazioni possibili
| Gruppo | Parametro | Note |
|---|---|---|
| COMMESSE | CLASSE-RESO-NF | Classe documento per reso non fatturato |
| COMMESSE | CLASSE-RESO-FT | Classe documento per reso da fatturare |
| COMMESSE | CLASSE-CHIUSURA-NF | Classe documento per chiusura non fatturata |
| COMMESSE | CLASSE-CHIUSURA-FT | Classe documento per chiusura fatturata |
| commesse | commessa-impianto | Se attivo, aggiorna la distinta base della matricola impianto collegata alla commessa |
Se una o piu' classi non sono configurate, il programma mostra un avviso all'apertura e blocca le operazioni di aggiornamento.
Maschera del programma
La maschera e' composta da una sezione di selezione in alto e una griglia di dettaglio.
Commessa Codice della commessa da elaborare. Il programma verifica che la commessa esista, sia aperta (stato "A"), e sia agganciata a un cliente. Viene mostrata la descrizione, il tipo, il cliente associato e l'eventuale indicazione "in economia".
Data analisi Data facoltativa per l'analisi della commessa. Se indicata, l'elaborazione dei saldi terra' conto solo dei movimenti fino a questa data.
Data creazione movimenti Data con cui saranno registrati i documenti generati. Campo obbligatorio. Per default viene impostata la data del giorno.
Griglia di dettaglio Dopo la conferma dei dati di selezione, il programma elabora i saldi della commessa e presenta una griglia con le seguenti colonne:
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Cantiere | Codice del cantiere associato |
| Merce | Codice articolo |
| Giacenza | Quantita' attualmente in giacenza |
| Qta fatturabile | Quantita' ancora da fatturare |
| Qta fatturata | Differenza tra giacenza e quantita' fatturabile |
| Reso NF | Quantita' da rendere senza fatturazione (editabile) |
| Reso FT | Quantita' da rendere con fatturazione (editabile) |
| Da fatturare | Quantita' da fatturare effettiva (editabile) |
| Giacenza residua | Quantita' residua dopo le operazioni indicate |
L'operatore puo' compilare le colonne editabili per indicare le quantita' da movimentare. Il programma verifica che i totali siano coerenti (ad esempio, il totale di reso NF + reso FT + da fatturare non puo' superare la giacenza).
Tasti funzione disponibili
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F1 | Modifica configurazione |
| F2 | Tutto da fatturare: compila automaticamente le quantita' da fatturare per tutte le righe con giacenza |
| F3 | Conferma e genera i documenti |
| F6 | Chiusura commessa: genera i documenti e imposta la commessa come chiusa |
| F8 | Dettaglio merce: apre il dettaglio dell'articolo selezionato |
| F10 | Giornalieri: visualizza i giornalieri della commessa |
| Shift+F4 | Personalizza griglia |
| ESC | Uscita senza salvare |
Operazione di conferma (F3) Premendo F3, il programma verifica che sia stata indicata almeno una quantita' (reso NF, reso FT o da fatturare). Se i dati sono corretti, genera automaticamente i documenti di magazzino corrispondenti (bolle di reso, DDT di fatturazione) raggruppati per cantiere. Al termine mostra i riferimenti dei documenti creati.
Chiusura commessa (F6) Premendo F6, oltre alla generazione dei documenti come sopra, il programma imposta la commessa come chiusa. Per le commesse in economia, e' necessario che non esistano giornalieri ancora da analizzare. Dopo la chiusura, se configurato, viene aggiornata anche la distinta base della matricola impianto collegata.
Richiamo da altri programmi La funzione puo' essere richiamata direttamente da altri programmi con una commessa preimpostata. In questo caso viene precompilato il codice commessa e, dopo l'elaborazione, il programma torna al chiamante.