COGG52 - Commesse
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Logica generale
Funzione per l'inserimento di nuove commesse, e che contiene i dati principali della commessa
Configurazioni possibili
| Gruppo | Parametro | Note |
|---|---|---|
| commesse | tracciatura-flussi-finanziari | |
| commesse | codifica-automatica | |
| commesse | codifica-b-lunghezza | |
| commesse | tipo-dossier-commessa | |
| commesse | commessa-impianto | |
| commesse | tipo-numerazione-sottocommesse |
Maschera del programma
La maschera è divisa in sezioni:
- Sezione iniziale
- Dati principali
- Altri dati
- Dati contabili
- Sottocommesse
Sezione iniziale
Codice: Codice commessa Progetto: Campo descrittivo libero in cui indicare un progetto di cui la commessa fa parte.Potrà essere usato per fini statistici Descrizione: Descrizione breve commessa Cliente di fatturazione: Cliente di fatturazione della commessa
Sezione: Dati generali
Cliente assistito: Eventuale cliente assistito relativo alla commessa. Destinazione diversa: Eventuale destinazione diversa sulla quale vengono effettuati i lavori. Può essere usata per identificare in altro modo il cantiere. Deve essere una destinazione diversa valida codificata su:
- Cliente assistito (se presente)
- Cliente di fatturazione (se non presente il cliente assistito)
Stato: Stato commessa: La gestione di questo campo è manuale, eccetto che per lo stato "Chiusa", che sarà applicato dall'apposito programma di Movimentazione e chiusura
Tipo: Tipo commessa: è collegato alla relativa tabelle, in cui è possibile definire anche se la commessa è in economia oppure a preventivo. Raggruppamento: Tabella di raggruppamento a fini statistici. Non obbligatorio Divisa/Importo Prev.: Importo preventivo e divisa in cui può essere inserito (default "Euro"). Manodopera (hr).: Tempo totale manodopera previsto. Data acquisizione: Questa informazione viene gestita manualmente. Può essere usata come informazione di quando è stato stipulato il contratto con il cliente. Data apertura: Data apertura commessa. Questa informazione viene gestita manualmente. Data chiusura da contratto: Data chiusura prevista. Informazione manuale. Se la commessa viene creata partendo dalla funzione di Creazione ordine da preventivo, qui sara' proposta la Data chiusura prevista indicata nella scheda CRM del preventivo. Data inizio effettiva: Questa data potrà essere modificabile dall'utente, ma viene aggiornata automaticamente dal sistema quando viene emesso il primo movimento di trasferimento merce al cantiere (in pratica quando viene effettuato il primo movimento con causale che aumenta i costi della commessa. Data fine effettiva: Questa informazione viene gestita manualmente. E' compito del responsabile del cantiere indicare qui la data di fine lavori. Data chiusura: Data chiusura commessa. Questa informazione viene gestita manualmente, ma potrà essere aggiornata dal programma di Movimentazione e chiusura Cancellata: Se spuntato, la commessa è "cancellata" in modo logico, e non potrà essere più utilizzata.
Totalizzatori
In questa sezione è presente un riquadro in cui sono racchiusi alcuni totalizzatori relativi all'intera commessa:
| T3-C-MO | Totale costi manodopera |
|---|---|
| T3-C-MT | Totale costi materiali |
| T3-C-AL | Totale altri costi |
| T3-R-MO | Totale ricavi manodopera |
| T3-R-MT | Totale ricavi materiali |
| T3-R-AL | Totale altri ricavi |
| T3-FAT | Totale fatturato |
| T3-C-TOT | Totale generale costi |
| T3-R-TOT | Totale generale ricavi |
| T3-MARG | Margine |
| TOT-PREV | Importo totale preventivo |
| DIFF-PREV-FATT | Importo ancora da fatturare |
| DIFF-RICV-FATT | Ricavo non ancora fatturato |
Il significato di questi totalizzatori è lo stesso di quelli presenti nella Stampa analisi commessa
Sezione: Altri dati
Note: Descrizione dettagliata commessa; % Maggiorazione ore: Se indicata, e se viene richiesto esplicitamente sull'inserimento del giornaliero con l'apposita spunta, l'importo ricavo delle prestazioni inserite sarà maggiorato della percentuale. % Maggiorazione spese: Se indicata, e se viene richiesto esplicitamente sull'inserimento del giornaliero con l'apposita spunta, l'importo costi delle prestazioni inserite sarà maggiorato della percentuale. Agente: Codice agente/commerciale responsabile della commessa. Responsabile: Tecnico responsabile della commessa. Non obbligatorio. Capo: Tecnico "capo" della commessa. Non obbligatorio. N.operai: Numero persone assegnate alla commessa. Non obbligatorio. Giorni previsti: Numero giorni previsti di manodopera. Non obbligatorio Sottocommessa default: Codice sottocommessa di default da attribuire alla commessa. Obbligatoria?: Se spuntato indica che quando si movimenta la commessa è obbligatorio citare anche una sottocommessa. Data estrazione giornalieri: Campo in sola lettura. Contiene la data fino a cui è stata eseguita l'operazione di Raggruppamento giornalieri per la commessa. Non sarà possibile modificare/inserire giornalieri per la commessa, in data precedente a questa. Data chiusura da contratto: Data chiusura prevista. Questa informazione viene gestita manualmente. Data consolidato: Campo in sola lettura. Contiene la data fino a cui si considerano "fissati" i dati di analisi costi/ricavi. Questa data viene aggiornata quando si esegue la funzione di Ricalcolo valori commessa. Non sarà possibile eseguire movimentazioni sulla commessa in data precedente a questa. Consolidato completo? Se spuntato significa che una commessa "chiusa" è stata consolidata completamente. Questa informazione viene aggiornata quando si esegue la funzione di Ricalcolo valori commessa. Ha lo scopo di rendere più veloce l'elaborazione del Ricalcolo valori commessa, in quanto le commesse consolidate completamente verranno ignorate.
Sezione: Dati contabili
I dati in questa scheda sono relativi alla gestione della pubblica amministrazione. Tipo documento per pubblica amministrazione: Rif. documento P.A.: Data Documento: C.U.P.: C.I.G.: St.: C.E.: C.I.: ABI: CAB: Conto corrente:
Sezione: Sottocommesse
Qui è presente una griglia in cui è possibile indicare le sottocommesse collegate alla commessa.
Griglia "Sottocommesse"
| Etichetta | Contenuto | Note |
|---|---|---|
| Codice | Codice sottocommessa | Sarà possibile digitare il codice sottocommessa o cercarlo premendo F8 |
| Descrizione | Descrizione della sottocommessa selezionata | Campo in sola lettura |
| Budget Manodopera | Campi che definiscono il budget assegnato alla sottocommessa per questa commessa | |
| Budget Materiali | ||
| Budget Altri costi | ||
| Manodopera | Tempo di manodopera (ore di lavoro) previsto per la sottocommessa | La somma delle ore non deve essere superiore alla manodopera totale della commessa |
E' possibile aggiungere o rimuovere i collegamenti alle sottocommesse, con gli appositi tasti funzioni presenti nella tool-bar.