COGGA4 - Analisi commessa

Posizione nel menu 1. Vendite 2. Commesse 3. Stampe 4. Analisi commessa Logica generale Programma che permette l'analisi dettagliata di una commessa. Visualizzerà in una griglia il dettaglio dei dati, e permetterà anche la stampa di un documento basato su un modello di Word. Configurazioni possibili

Gruppo	Parametro	Note
stampafat	path-allegati-fattura	Cartella nella quale potranno essere esportati i ddt collegati alla commessa

Maschera del programma La maschera sarà divisa in tre pagine. Pagina "Richiesta dati" Commessa Codice commessa da analizzare. Campo obbligatorio. Sottocommessa Eventuale codice sottocommessa da analizzare. Campo non obbligatorio. Se indicata, verranno analizzati solo i dati per la sottocommessa richiesta. Solo senza sottocommessa Campo di tipo check che sarà attivo solo se non viene richiesta una sottocommessa. Se spuntato, saranno analizzati solo i movimenti della commessa senza sottocommessa. Periodo di elaborazione Richiesta del periodo da elaborare (da data a data). Se non indicato sarà analizzata tutta la commessa. Analisi centri di costo/ricavo Casella di spunta che permette di attivare l'elaborazione dei centri di costo/ricavo Confronto con budget Casella di spunta che permette di attivare il confronto con il budget commessa. Solo movimenti valorizzati Casella di spunta che permette, se spuntata, di non considerare nel dettaglio i movimenti che non generano variazioni di costo e/o ricavo. Serve principalmente per i movimenti di prestazione provenienti dagli interventi di assistenza, che sono generalmente considerati 2 volte: * Dal documento di magazzino con cui sono fatturati (per i ricavi) * Dal giornaliero (per i costi) Quando l'intervento non è da fatturare, il ricavo non c'è quindi questo movimento non genera nessun valore. Livello In questo campo si potrà indicare il livello (da 1 a 9) su cui esplodere l'esame dei centri di costo/ricavo Ordinamento Indicare come ordinare i dati di dettaglio elaborati: * "D:Data": ordinamento per data movimento * "M:Merce": ordinamento per codice merce movimentato (quando disponibile) Merci da estrarre Permette di scegliere la classe di merci da estrarre: * "Tutto": Tutte le merci * "Prestazioni": solo prestazioni * "Materiali": solo materiali NB: se si sceglie un'opzione diversa da "Tutto", i totali naturalmente terranno conto del filtro effettuato. Pagina "Risultati" I risultati saranno resi visibili su una griglia, che conterrà le seguenti informazioni:

Colonna	Contenuto
Commessa	Codice commessa
Sottocommessa	Codice sottocommessa
Cantiere	Codice cantiere
Tipo movimento	Tipo movimento:
Provenienza movimento	Provenienza movimento
Data movimento	Data movimento
Documento	Chiave documento da cui proviene il movimento
Intervento	Id intervento di assistenza collegato al documento, se presente
Tecnico	Indica, se presente, il tecnico a cui è riferito il movimento
Merce	Codice merce a cui si riferisce il movimento
UM mov	Unità di misura del movimento
Qta mov	Quantità del movimento
UM merce	Dati del movimenti convertiti all'UM della merce
Qta merce
Ricavo unitario	Dati di ricavo, se il movimento lo prevede
Ricavo totale
Costo unitario	Dati di costo del movimento
Costo totale
Fatturato	Importo fatturato, se il movimento lo prevede
Causale	Causale del documento di magazzino, se la riga fa riferimento ad esso
Raggruppamento	Codice raggruppamento centro di costo a cui è agganciato il documento
Descrizione raggruppamento	Descrizione del raggruppamento
Descrizione aggiuntiva	Descrizione aggiuntiva trovata sul movimento
Effetto su giacenza	Questi dati sono riferiti alla causale del documento, e saranno quindi significativi in presenza di essa. Sono stati messi in griglia per avere più chiarezza nello sviluppo dell'analisi
Effetto su costi/ricavi
Criterio costo
Criterio ricavo

La griglia sarà in sola visualizzazione, e sarà esportabile su Excel. Elaborazione Dopo aver inserito i filtri, premendo il tasto funzione "F7 Filtro", i dati saranno resi visibili sulla griglia. Da qui: * F9: sarà possibile effettuare la stampa sull'apposito modello. * F12: sarà possibile accedere alla funzione di navigazione documentale * F6: esportazione della stampa dei ddt della commessa, nella cartella configurata path-allegati-fattura * Saranno esportati tutti i documenti di uscita a cliente NB: sarà possibile definire diversi modelli di stampa, utilizzabili in situazioni diverse. Pagina: Consuntivo riepilogo Qui è presente una griglia in cui è sono riepilogati dati sintetici riguardanti i documenti collegati alla commessa. Da questi documenti sono ricavate informazioni descrittive che permettono di identificarlo, e dati quantitativi che permettono di analizzare i costi e i ricavi della commessa. Griglia "Consuntivo"

Etichetta	Contenuto	Note
Sezione	Indica se la riga è da considerare nel ciclo attivo o passivo, o entrambi
Tipo documento	Descrizione del tipo documento
Documento	Chiave del documento
Data	Data del documento
Anagrafica di fatturazione	Riferimento anagrafica di fatturazione (cliente o fornitore)
Anagrafica destinataria	Riferimento anagrafica oggetto del lavoro
Destinazione	Destinazione, quando presente
Descrizione chiave	Descrizione che permette di identificare il documento tra quelli dello stesso tipo	Preventivi Ordine DDT/Benestare Interventi
Rif. fattura	Riferimento della fattura	Questo campo è valorizzato solo per i ddt attivi o passivi
Ricavo previsto	Totale ricavo previsto del documento	Sarà valorizzato solo per i preventivi
Costo previsto	Totale costo previsto del documento	Sarà valorizzato solo per i preventivi
Ricavo effettivo	Totale ricavo effettivo del documento	Sarà valorizzato solo per i ddt da fatturare
Costo effettivo	Totale costo effettivo del documento	Sarà valorizzato solo per i ddt di entrata
Margine previsto	% Margine previsto del documento	Differenza tra ricavo previsto e costo previsto

Dati di riepilogo Nella maschera sono presenti anche altri dati di riepilogo ricavati dalla griglia Ricavo previsto totale Sommatoria dei ricavi presenti nella colonna "Ricavo previsto" Costo previsto totale Sommatoria dei costi presenti nella colonna "Costo previsto" Margine previsto Margine ricavato confrontando Costo previsto totale e Ricavo previsto totale Ricavo effettivo totale Sommatoria dei ricavi presenti nella colonna "Ricavo effettivo" Costo effettivo totale Sommatoria dei costi presenti nella colonna "Costo effettivo" Margine effettivo Margine ricavato confrontando Costo effettivo totale e Ricavo effettivo totale Differenza margine Differenza tra margine previsto e margine effettivo La griglia permetterà di effettuare ordinamenti e/o filtri direttamente al suo interno. Per ciascuna riga sarà possibile attivare il pulsante di Navigazione per ottenere maggiori dettagli sul documento stesso. Tipi di documento analizzati

Ciclo	Tipo documento	Utilizzo
Attivo	Preventivo	Contiene sia ricavi presunti che costi presunti, e da qui si può ricavare il margine previsto
Attivo	Ordine da cliente	Contiene il valore totale che dovrà essere fatturato al cliente. Potrà essere confrontato con il ricavo totale, calcolato dalla sommatoria dei ddt da fatturare
Attivo	DDT/Benestare	Vengono indicati i ddt che non provengono da intervento, e quindi saranno sommati per ottenere il ricavo totale
Passivo	Ordini da fornitore	Sono indicati nel consuntivo e contengono costi che poi saranno calcolati quando trasformati in ddt da fornitore
Passivo	DDT da fornitore	Quando presenti rappresentano carichi effettuati a fronte della commessa, e di conseguenza aumentano il costo totale
Passivo	Intervento	Contengono i dati di costo delle manodopere effettuate Aumentano il costo totale

Pagina: Sottocommesse e totalizzatori Qui è presente una griglia in cui è sono riepilogati dati sintetici relativi alle sottocommesse collegate alla commessa analizzata. Griglia "Sottocommesse"

Etichetta	Contenuto
Sottocommessa	Codice sottocommessa
Descrizione	Descrizione della sottocommessa selezionata
Budget Manodopera	Campi che definiscono il budget assegnato alla sottocommessa per questa commessa
Budget Materiali
Budget Altri costi
Manodopera	Tempo di manodopera (ore di lavoro) previsto per la sottocommessa
Costo MO	Colonne che contengono i costi per la sottocommessa
Costo MAT
Costi DIV
Costi totali
Ricavo MO	Colonne che contengono i ricavi per la sottocommessa
Ricavo MAT
Ricavi DIV
Ricavi totali
Margine	Margine totale
Diff C/B MO	Differenza con budget manodopera
Diff C/B MAT	Differenza con budget materiali
Diff C/B DIV	Differenza con budget costi diversi
Diff C/B totale	Differenza con budget totale

Totalizzatori Al di sotto della griglia è presente un riquadro in cui sono racchiusi alcuni totalizzatori relativi all'intera commessa:

T3-C-MO	Totale costi manodopera
T3-C-MT	Totale costi materiali
T3-C-AL	Totale altri costi
T3-R-MO	Totale ricavi manodopera
T3-R-MT	Totale ricavi materiali
T3-R-AL	Totale altri ricavi
T3-FAT	Totale fatturato
T3-C-TOT	Totale generale costi
T3-R-TOT	Totale generale ricavi
T3-MARG	Margine
TOT-PREV	Importo totale preventivo
DIFF-PREV-FATT	Importo ancora da fatturare
DIFF-RICV-FATT	Ricavo non ancora fatturato

Il significato di questi totalizzatori è lo stesso di quelli presenti nella Stampa analisi commessa Informazioni modello di stampa

Tag	Descrizione	Note
Intestazioni
DATASIS	Data di stampa
COMMESSA	Codice commessa
COMMESSA-DES	Descrizione commessa
DATA-INI	Data inizio elaborazione	Periodo di elaborazione
DATA-FIN	Data inizio elaborazione
SOTTOCOM	Sottocommessa su cui è stato effettuato il filtro
SOTTOCOM-DES	Descrizione sottocommessa
DES-BREVE	Descrizione breve commessa
CLI-COD	Codice cliente
CLI-RAGSOC	Ragione sociale cliente
CLI-ASS-COD	Codice cliente assistito
CLI-ASS-RAGSOC	Ragione sociale cliente assistito
DST-COD	Codice destinazione
DST-RAGSOC	Ragione sociale destinazione
AGE-COD	Codice agente collegato
AGE-DES	Descrizione agente
NOTE-COM	Note commessa
PREVENTIVO	Riferimento a preventivo	Verra' estratto il primo preventivo collegato alla commessa, nel formato "AAAA/NNNNNN"
CHIAMATA	Riferimento a chiamata	Verra' estratto il primo pnumero di chiamata collegato alla commessa
Scheda CRM Commessa (*)
SK-INF-iiii	Informazione"iiii" trovata sulla scheda CRM della commessa	Queste due sintassi sono equivalenti E' preferibile la seconda quando sulla scheda CRM la stessa informazione è ripetuta, e quindi non è identificabile in modo certo con il solo codice informazione
SK-INF-pp-nnnn	Informazione trovata sulla pagina "pp" con indice progressivo "nnnn"
Tabelle di dettaglio
TAB-DET	Dettaglio movimenti
Tag	Contenuto
MI	Codice merce interno
DM	Data movimento
CS	Codice sottocommessa
DS	Descrizione sottocommessa
CC	Codice cantiere
MI	Codice interno merce
MA	Codice avanzato merce
MD	Descrizione merce Eventuali descrizioni aggiuntive collegate alla merce trovate sull'ordine a cantiere
TC	Codice tecnico
TD	Descrizione tecnico
DD	Tipo dettaglio
RD	Riferimento documento
RINT	Riferimento intervento di assistenza
QM	Quantità movimento
UM	UM movimento
QR	Quantità merce
UR	UM merce
CU	Costo unitario
CT	Costo totale
RU	Ricavo unitario
RT	Ricavo totale
FT	Fatturato
CR	Codice raggruppamento
CRD	Descrizione raggruppamento
TAB-RIEP-SC	Riepilogo dati per sottocommessa/cantiere	E' possibile personalizzare il contenuto della tabella sulla definizione Modelli di stampa. NB: I dati sono riferiti al periodo selezionato

Tag		Contenuto
CS		Sottocommessa
DS		Descrizione sottocommessa
CC		Codice cantiere
CMO		Costo manodopera
CMAT		Costo materiali
CDIV		Costi diversi
CTOT		Costi totali
RMO		Ricavo manodopera
RMAT		Ricavo materiali
RDIV		Ricavi diversi
RTOT		Ricavi totali
MRGT		Margine totale
BMAT		Budget materiali
BMO		Budget manodopera
BDIV		Budget altri
BTOT		Budget totale
DMAT		Differenza con budget materiali
DMO		Differenza con budget manodopera
DDIV		Differenza con budget altri
DTOT		Differenza con budget totale
VT		Colonna vuota
TAB-RIEP-CC		Riepilogo per centro di costo	E' possibile personalizzare il contenuto della tabella sulla definizione Modelli di stampa.
TAB-FABB		Elenco fabbisogni materiali Il contenuto dei dati elaborati in questa tabella corrisponde a quanto elaborato in Disponibilità fabbisogni Quindi i dati estratti sono sempre in tempo reale, e non tengono conto del periodo di elaborazione.
Tag		Contenuto
MI		Codice merce interno
MA		Codice merce avanzato
MD		Descrizione merce Eventuali descrizioni aggiuntive collegate alla merce trovate sull'ordine a cantiere
QPC		Quantità totale trovata sui preventivi collegati alla commessa
QTRC		Quantità totale richiesta per la commessa
QGC		Quantità totale attualmente presente sul cantiere
QRC		Quantità non ancora trasferita sul cantiere
QGM		Giacenza presente sul magazzino principale dell'azienda
QIM		Quantità impegnata totale sul magazzino principale
QOM		Quantità ordinata a fornitore totale sul magazzino principale
QBM		Quantità prenotata sul magazzino principale
QOC		Quantità ordinata a fornitore per la commessa ,non ancora consegnata
QBC		Contiene la quantità prenotata per la commessa
QD		Contiene la quantia presente in distinta base.
PUA		Prezzo ultimo acquisto merce
DPUA		Data prezzo ultimo acquisto
CMU		Costo medio unitario (calcolato dal file di transito usato per l'elaborazione di TAB-RIEP-M, e corrisponde a "costo totale" / "quantita'" (dato CU di TAB-RIEP-M) )
CMT		CMU * QCG
TAB-RIEP-M Tabella riepilogo per merce Contiene gli stessi dati della tabella TAB-DET, ma raggruppati per codice merce
Tag		Contenuto
MI		Codice merce interno
MA		Codice avanzato merce
MD		Descrizione merce Eventuali descrizioni aggiuntive collegate alla merce trovate sull'ordine a cantiere
DD		Tipo dettaglio
QM		Quantità movimento
UM		UM movimento
QR		Quantità merce
UR		UM merce
QCAR		Quantità caricata a fronte della commessa (documenti di entrata da fornitore collegati a commessa)
QCR		Residuo caricato a fronte della commessa (QM - QCAR, se positivo; altrimenti 0)
CU		Costo unitario (calcolato dal costo totale / quantita')
CT		Costo totale
RU		Ricavo unitario (calcolato dal ricavo totale / quantita')
RT		Ricavo totale
FT		Fatturato
CR		Codice raggruppamento
CRD		Descrizione raggruppamento
LOT		elenco dei lotti movimentati per la commessa
SN		elenco dei serial numbers movimentati per la commessa
TAB-CONS-DOC		Tabella "Consuntivo documenti": permette la stampa dei dati contenuti nella pagina "Consuntivo"

Tag	Contenuto
SEZ	Descrizione sezione
DOCD	Descrizione del tipo documento
DOCR	Riferimento al documento
DODA	Data documento
AFC	Codice anagrafica di fatturazione
AFD	Ragione sociale anagrafica di fatturazione
ADC	Codice anagrafica di destinazione
ADD	Ragione sociale anagrafica di destinazione
DSTC	Codice destinazione diversa
DSTR	Ragione sociale destinazione diversa
DESC	Descrizione chiave
RFAT	Riferimento fattura
IRP	Ricavo previsto
ICP	Costo previsto
IRE	Ricavo effettivo
ICE	Costo effettivo
MRGP	Margine previsto

Dati di riepilogo "Analisi commessa" I dati qui indicati sono strutturati per essere inseriti in una tabella riepilogativa, di cui riportiamo un esempio, ma sarà possibile anche utilizzarli singolarmente nei modi desiderati Altri dati da riepilogo

TOT-PREV	Importo totale preventivo	Importo preventivo definito in commessa	TSC-IMP-PRV
DIFF-PREV-FATT	Importo ancora da fatturare	Differenza tra importo preventivato e totale fatturato (TOT-PREV - T3-FAT)
DIFF-RICV-FATT	Ricavo non ancora fatturato	Differenza tra ricavo totale e totale fatturato (T3-R-TOT - T3-FAT)
TOT-MO-PREVISTA	Totale ore manodopera prevista	Dato ricavato dalla testata commessa. Il dato è una Quantità non l'importo	TSCA-TOT-MANODOPERA
TOT-MO-ESEGUITA	Totale ore manodopera eseguita	Dato calcolato dalla somma delle prestazioni eseguite sulla commessa (le prestazioni dove è stata inserita la spunta "Manodopera" nell'anagrafica merci/prestazioni). NB: saranno escluse dal conteggio le righe provenienti da un ddt di chiusura intervento collegato alla commessa, dato che verrà generato anche il giornaliero. Il dato è una Quantità non l'importo
TOT-Q-ACQ-RESIDUO	Totale quantità acquistata per la commessa	Questi dati rappresentano quanto è stato acquistato a fronte della commessa, ma non ancora utilizzato. Quindi la somma algebrica di questi movimenti: +Entrate con riferimento alla commessa, ma che non la movimentano (in pratica entrate in magazzino in previsione di portarle al cantiere -Movimenti di entrata su commessa (come ad esempio i trasferimenti a cantiere)Saranno considerati i soli movimenti usciti per le merci acquistate, fino al raggiungimento della qta acquistata (il surplus non viene considerato) NB: il calcolo terrà conto dei soli movimenti selezionati nell'elaborazione
TOT-V-ACQ-RESIDUO	Totale valore acquistato per la commessa

Dati di riepilogo "Consuntivo riepilogo"

TC-RICAVO-P	Ricavo totale previsto	Il contenuto di questi dati equivale ai totalizzatori contenuti nella pagina "Consuntivo riepilogo"
TC-COSTO-P	Costo totale previsto
TC-RICAVO-E	Ricavo totale effettivo
TC-COSTO-E	Costo totale effettivo
TC-MARGINE-P	Margine totale previsto
TC-MARGINE-E	Margine totale effettivo
TC-MARGINE-D	Differenza trai margini previsto ed effettivo

(*) Scheda CRM Commessa La commessa ha una commessa collegata nel caso in cui sia attiva la configurazione commessa-impianto Se questa configurazione non è attiva, il sistema cercherà la scheda CRM collegata al primo preventivo trovato collegato alla commessa

Ricavo previsto totale Sommatoria dei ricavi presenti nella colonna "Ricavo previsto" Costo previsto totale Sommatoria dei costi presenti nella colonna "Costo previsto" Margine previsto Margine ricavato confrontando Costo previsto totale e Ricavo previsto totale Ricavo effettivo totale Sommatoria dei ricavi presenti nella colonna "Ricavo effettivo" Costo effettivo totale Sommatoria dei costi presenti nella colonna "Costo effettivo" Margine effettivo Margine ricavato confrontando Costo effettivo totale e Ricavo effettivo totale Differenza margine Differenza tra margine previsto e margine effettivo