COGDA4 - Consultazione documenti esportati

Posizione nel menu 1. Vendite 2. Documentazioni 3. Certificazioni qualità 4. Consultazione documenti esportati Logica generale Questa funzione permette di consultare la situazione delle documentazioni di qualità previste e lo stato della produzione di queste certificazioni, e se sono state esportate sul portale, dove previsto. Le certificazioni sono archiviate a fronte di un documento di vendita, come ad esempio il ddt. La funzione è realizzata con la logica delle griglie evolute Configurazioni possibili

Gruppo	Parametro	Note

Procedure collegate * Documentazione certificazione * Gestione griglie evolute Maschera del programma La maschera è divisa in due pagine. Pagina 1 - Filtri Documento Documento per il quale cercare la documentazione allegata. Per ora potrà essere solo un "Documento di vendita a cliente" (DDT). Periodo Indicare il periodo a cui si riferiscono le certificazioni. Il filtro sarà effettuato sulla data del documento di riferimento. Periodo obbligatorio. Stato certificato Permette di filtrare i certificati in base allo stato "Pronto". * Tutti * Pronti * Non pronti NB: un documento è "Pronto" se sussistono le condizioni per la produzione del documento stesso, quando previsto. Ad esempio, il documento di tracciabilità "M1810", relativo ad un ordine di vendita, ma comunque collegate ai ddt con cui viene evase, non sarà "Pronto" finchè l'ordine non è "chiuso" Completezza certificato Permette di filtrare i certificati in base allo stato di completamento. * Tutti * Completi * Non completi NB: un documento è "non completo" quando non è disponibile tutto il suo contenuto. Ad esempio, il documento di tracciabilità "M1810", relativo ad un ordine di vendita, non è completo se non è possibile avere la tracciabilità per tutti i particolari prodotti. Esportazione certificato Permette di filtrare i certificati in base allo stato di esportazione. * Tutti * Esportati * Non esportati Generalmente quando un certificato è "Pronto" e "Completo" verrà automaticamente esportato. Pagina 2 - Risultati. Nell'area di dettaglio è presente una griglia che mostra i risultati del filtro effettuato. Ogni riga corrisponde ad un certificato

Etichetta	Contenuto
Documento	Chiave del documento di riferimento
Tipo certificato	Descrizione della tipologia certificato
Data documento	Data del documento di riferimento
Data esportazione	Data dell'operazione di esportazione
ID Certificato	Identificativo del certificato
Prog archiviazione	Progressivo di archiviazione, se disponibile
Pronto?	Indica se il certificato è pronto
Archiviato?	Indica se il certificato è archiviato
Completo?	Indica se il certificato è completo
Esportato?	Indica se il certificato è stato esportato
Note	Note sulla situazione del certificato

Elaborazione L'utente dovrà indicare i filtri e premere "F7 - Filtra". Nella griglia verrà restituito il risultato dell'elaborazione. Operazioni particolari Dalla griglia di dettaglio potranno essere eseguite alcune operazioni particolari

Tasto funzione	Descrizione