Archiviazione Fatture
Programma: COGD74 | Menu: Vendite > Fatturazione > Archiviazione fatture
A cosa serve
Permette l'archiviazione ottica delle fatture e delle note di accredito emesse, salvandone una copia digitale in un archivio elettronico. Il programma consente di archiviare documenti per un periodo di date selezionato e supporta sia l'archiviazione locale sia quella su sistema remoto.
Come si accede
Dal menu: Vendite > Fatturazione > Archiviazione fatture
Operativita'
All'avvio viene mostrata una maschera in cui selezionare i parametri di archiviazione:
- Tipo documento: tipologia di documento da archiviare (fattura, nota di accredito, ricevuta fiscale, ecc.). In modalita' standard il programma elabora tutti i tipi di documento.
- Intervallo fatture: numero fattura iniziale e numero fattura finale, con anno di riferimento, che definiscono il range di documenti da archiviare.
- Periodo di date: data inizio e data fine del periodo di emissione delle fatture da archiviare.
- Sostituisci gia' archiviati: opzione per sovrascrivere eventuali documenti gia' presenti nell'archivio ottico.
- Archiviazione remota: indica se l'archiviazione deve avvenire sul sistema remoto configurato.
Confermando con F3, il programma avvia l'archiviazione richiamando il modulo di stampa/esportazione specifico per ciascun documento. Al termine, i file vengono salvati nella cartella configurata per l'archivio ottico.
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F1 | Configurazione parametri archiviazione |
| F3 | Conferma e avvia l'archiviazione |
| F8 | Aiuto / Calendario per le date |
| ESC | Esci senza elaborare |
Note
- La cartella di destinazione dell'archivio ottico deve essere configurata correttamente prima dell'uso (tramite F1 o configurazione di sistema).
- Il programma puo' essere richiamato anche da altri moduli per l'archiviazione automatica ("silenziosa") di una singola fattura.
- In caso di archiviazione remota, i file vengono depositati nella directory temporanea del motore remoto configurato.