Estratto Conto Fatture Emesse
Programma: COGP77 | Menu: Vendite > Fatturazione > Stampe > Estratto Conto Fatture Emesse
A cosa serve
Produce una stampa personalizzata da inviare ai clienti come promemoria delle scadenze di pagamento relative alle fatture emesse. Per ogni fattura selezionata, viene generata una lettera formale che elenca numero fattura, data, scadenze e importi dovuti.
Il documento e' utile per sollecitare i pagamenti o per fornire ai clienti un riepilogo chiaro delle loro posizioni debitorie.
Come si accede
Dal menu Vendite > Fatturazione > Stampe > Estratto Conto Fatture Emesse.
Prerequisiti
- Devono esistere fatture emesse nell'archivio per il tipo e l'anno selezionati
- Le condizioni di pagamento devono essere configurate correttamente sulle fatture
Operativita'
La maschera
La maschera richiede i parametri per selezionare le fatture da stampare.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Tipo fattura | Tipo di documento da elaborare (fatture batch, immediate, corrispettivi, ecc.). Selezionabile da un elenco a tendina |
| Anno | Anno di emissione delle fatture. F8 per il calendario |
| Da numero | Numero fattura iniziale dell'intervallo da stampare |
| A numero | Numero fattura finale dell'intervallo da stampare |
Lanciare la stampa
- Selezionare il tipo di fattura dall'elenco
- Indicare l'anno di riferimento
- Impostare l'intervallo di numeri fattura (da/a)
- Premere F3 per confermare i parametri
- Scegliere la destinazione di stampa nella finestra che si apre
- Confermare con F3 per avviare la stampa
Contenuto della stampa
Per ogni fattura viene prodotta una pagina contenente:
- Intestazione dell'azienda (ragione sociale, indirizzo)
- Dati del cliente destinatario
- Testo di accompagnamento con oggetto "Promemoria Scadenze"
- Elenco delle scadenze con: numero fattura, data fattura, data scadenza e importo
- Totale fattura
- Divisa di riferimento (Euro)
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Esce dalla maschera |
| F2 | Torna al campo precedente |
| F3 | Conferma i parametri e avvia la stampa |
| F8 | Calendario (sul campo anno) |
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Tipo Fatt. Errato | Il tipo fattura inserito non e' tra quelli abilitati | Selezionare un tipo valido dall'elenco |
| Digitare Anno Fattura | L'anno non e' stato indicato | Inserire l'anno di riferimento |
| ARCHIVIO FATTURE VUOTO | Non esistono fatture per i criteri selezionati | Verificare tipo e anno indicati |
Vedi anche
- Fatturazione (Vendite > Fatturazione) -- Emissione fatture
- Stampa fatture (Vendite > Fatturazione > Stampe) -- Altre stampe relative alla fatturazione