Inserimento Preventivi
Programma: COGV90 | Menu: Vendite > Preventivi > Inserimento
A cosa serve
Permette di creare un nuovo preventivo di vendita per un cliente. Il preventivo contiene la testata con i dati del cliente, la data, il listino e gli sconti applicati, e un corpo con le righe degli articoli offerti con relative quantita', prezzi e sconti.
Come si accede
Dal menu Vendite > Preventivi > Inserimento.
Operativita'
Testata del preventivo
La compilazione avviene in sequenza:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Data | Data del preventivo. Viene proposta la data di sistema |
| Cliente | Codice del cliente destinatario. F8 per la ricerca; F1 per indicare un cliente non codificato |
| Ragione sociale | Compilata automaticamente dal cliente selezionato, oppure digitabile manualmente per clienti non codificati |
| Indirizzo | Indirizzo del cliente (automatico o manuale) |
| Listino | Riferimento al listino prezzi da utilizzare. I valori possibili sono: 1-95 per i listini standard, 96 per il listino generale fornitore, 97 per il prezzo medio acquisto, 98 per il solo listino particolare cliente, 99 per il prezzo ultimo acquisto. F8 per la selezione da elenco |
| Sconti | Sconti generali del cliente (sconto 1 e sconto 2), proposti automaticamente dall'anagrafica |
| Divisa | Divisa di riferimento del preventivo, proposta dalla divisa del cliente o dalla divisa di conto |
Righe del preventivo
Dopo la testata si passa all'inserimento delle righe, ciascuna composta da:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Merce | Codice articolo. F8 per la ricerca articoli |
| Descrizione | Descrizione dell'articolo (da anagrafica merci) |
| Quantita' | Quantita' offerta |
| Prezzo | Prezzo unitario (dal listino selezionato, modificabile) |
| Sconti riga | Sconti specifici sulla riga (se configurati) |
| Importo | Calcolato automaticamente |
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F1 | Cliente non codificato (in testata) / Subtotale-Fine raggruppamento (in righe) |
| F3 | Conferma il preventivo |
| F5 | Duplica un preventivo esistente |
| F8 | Ricerca (clienti, articoli, listini a seconda del contesto) |
| F9 | Stampa del preventivo |
| TAB | Accede alla descrizione estesa della riga |
| Ctrl-A | Inserisce una nuova riga |
| Ctrl-E | Cancella la riga corrente |
| ESC | Esce senza salvare |
Duplica preventivo (F5)
Premendo F5 dalla data del preventivo, e' possibile duplicare un preventivo esistente indicandone anno e numero. Il sistema copia testata e tutte le righe nel nuovo preventivo, che puo' poi essere modificato liberamente.
Note
- Il numero preventivo viene assegnato automaticamente dal sistema alla conferma.
- La configurazione
preventivi/versione-preventividetermina quale versione dell'interfaccia viene utilizzata: classica (C) o grafica (G). - L'accesso alla funzione e' regolato da abilitazioni: l'operatore deve avere il permesso di inserimento e di utilizzo della funzione.
- Per clienti non codificati (F1) e' necessario digitare manualmente ragione sociale e indirizzo.