Gestione Preventivi
Programma: COGV91 | Menu: Vendite > Preventivi > Gestione
A cosa serve
Permette di consultare, variare e cancellare i preventivi di vendita precedentemente inseriti. E' il punto di accesso principale per la gestione dei preventivi gia' esistenti.
Come si accede
Dal menu Vendite > Preventivi > Gestione.
Operativita'
Ricerca del preventivo
All'apertura viene richiesto:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Anno | Anno del preventivo da richiamare |
| Numero | Numero progressivo del preventivo |
Il sistema carica il preventivo e lo visualizza con tutti i dati di testata e le righe degli articoli.
Visualizzazione e modifica
Una volta richiamato il preventivo, vengono mostrati tutti i dati di testata (cliente, data, listino, sconti, divisa) e le righe con gli articoli. L'operatore puo':
- Variare il preventivo premendo F3: modifica i dati e conferma le variazioni
- Cancellare il preventivo premendo F4: elimina definitivamente il preventivo
- Stampare il preventivo premendo F9
Se il preventivo e' gia' stato trasformato in ordine, il sistema segnala il collegamento e impedisce variazioni e cancellazioni.
Tasti funzione
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F1 | Subtotale / Fine raggruppamento (in righe) |
| F3 | Conferma variazione del preventivo |
| F4 | Cancella il preventivo |
| F5 | Riprendi riga (copia dati dalla riga precedente) |
| F6 | Riga probabilita' |
| F7 | Cambia listino |
| F8 | Ricerca (articoli, listini a seconda del contesto) |
| F9 | Note collegate al preventivo |
| S-F2 | Deseleziona |
| S-F4 | Margine |
| S-F5 | Inizio/fine copia righe |
| S-F7 | Incolla righe copiate |
| S-F8 | Inserimento testo libero |
| S-F9 | Consultazione distinta base dell'articolo |
| TAB | Accede alla descrizione estesa della riga |
| Ctrl-A | Inserisce una nuova riga |
| Ctrl-E | Cancella la riga corrente |
| ESC | Esce dalla funzione |
Note
- La configurazione
preventivi/versione-preventividetermina quale versione dell'interfaccia viene utilizzata: classica (C) o grafica (G). - Se il preventivo e' stato trasformato in ordine, il sistema visualizza il riferimento all'ordine e blocca le operazioni di variazione e cancellazione.
- L'accesso alla funzione e' regolato da abilitazioni: alcuni listini (96, 97, 99) non sono visibili agli operatori senza il permesso di consultazione acquisti.
- La funzione puo' essere richiamata anche da altri programmi (modalita' "called"), nel qual caso anno e numero vengono preimpostati automaticamente.