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Commesse

A cosa serve

La commessa e' lo strumento principale per seguire lavori, cantieri e progetti dal punto di vista economico e operativo. Serve a responsabili di cantiere, project manager e amministrativi per pianificare, movimentare materiali e manodopera, e controllare costi e ricavi di ogni lavoro. Si usa ogni volta che un'attivita' richiede tracciamento dedicato di materiali, prestazioni e documenti, dall'apertura fino alla chiusura e fatturazione.

Tipi di commessa

Il sistema gestisce due tipologie principali:

  • Commessa a preventivo -- nasce da un preventivo trasformato in ordine. Ha un importo definito, un budget per sottocommessa, e consente il confronto preventivo vs consuntivo. E' il tipo piu' comune per lavori strutturati (installazioni, cantieri, progetti complessi).

  • Commessa in economia -- non ha un importo preventivato fisso. I costi vengono accumulati man mano e la fatturazione avviene in base al consuntivo effettivo. E' adatta a interventi di manutenzione o lavori con perimetro variabile. Il tipo commessa viene impostato dalla tabella tipi (COGU70) tramite il flag "in economia".

Flusso generale

Ciclo di vita di una commessa, dall'apertura alla chiusura:

  1. Creazione preventivo -- stesura dell'offerta con eventuali subtotali per sottocommesse (dettaglio sottocommesse)
  2. Trasformazione preventivo in ordine -- conferma del cliente e creazione o collegamento della commessa
  3. Apertura commessa -- inserimento anagrafica, tipo, cliente, date, cantieri e tecnici collegati (gestione commessa)
  4. Definizione sottocommesse e budget -- suddivisione in step di lavoro con budget manodopera, materiali e altri costi (sottocommesse)
  5. Caricamento giornalieri -- registrazione quotidiana di ore, materiali impiegati e costi per commessa, data o tecnico (giornalieri)
  6. Movimentazione materiali -- trasferimenti a cantiere, entrate merci, scarichi, resi (cantiere)
  7. Raggruppamento prestazioni -- aggregazione dei giornalieri in documenti riepilogativi con scarico magazzino (raggruppamento)
  8. Analisi e controllo -- verifica costi/ricavi, confronto budget vs consuntivo, ricalcolo valori FIFO
  9. Chiusura cantiere -- generazione bolle reso, chiusura giacenza residua, fatturazione finale
  10. Analisi commessa definitiva -- report completo con export Word per documentazione

Esempio: installazione impianto climatizzazione

Per capire concretamente il flusso, seguiamo l'esempio di un'azienda che installa un impianto di climatizzazione presso un cliente.

Fase Cosa succede Chi lo fa
Preventivo Si prepara un'offerta da 15.000 euro suddivisa in 3 subtotali: materiali (8.000), installazione (5.000), collaudo (2.000) Commerciale
Ordine e commessa Il cliente accetta. Il preventivo diventa ordine e si crea la commessa C-2024/101, con 3 sottocommesse (una per subtotale) e relativi budget Amministrazione
Cantiere Si crea il cantiere "Via Garibaldi 15" e si trasferiscono i materiali dal magazzino (compressore, tubazioni, split). Il magazzino si scarica, il cantiere si carica Magazziniere
Giornalieri Ogni sera i tecnici registrano: 8 ore manodopera + materiali utilizzati (raccordi, cavo, staffe) sulla commessa. Il costo viene calcolato automaticamente Tecnici
Raggruppamento A fine mese si raggruppano i giornalieri in un'unica bolla riepilogativa per la commessa Amministrazione
Analisi Il responsabile controlla la commessa: costo effettivo 12.500, ricavo previsto 15.000, margine 2.500 (16,7%). Il budget materiali e' stato rispettato, la manodopera ha sforato di 300 euro Responsabile
Chiusura Installazione completata. Le staffe avanzate (giacenza residua) vengono rese al magazzino. Si genera la fattura finale e si chiude la commessa Amministrazione

Programmi coinvolti

Programma Funzione Pagina guida
COGG52 Gestione commessa (hub centrale): anagrafica, dati aggiuntivi, budget, lancia analisi e movimentazione --
COGX04 Giornalieri per data: testata per data/operazione con griglia righe Giornalieri
COGX09 Giornalieri per tecnico: testata per tecnico+data con griglia righe Giornalieri
COGX49 Giornalieri per commessa: griglia data/tecnico/merce/quantita'/costi Giornalieri
COGG65 Raggruppamento prestazioni in documento riepilogativo con scarico magazzino Raggruppamento
COGG48 Gestione sottocommesse: CRUD con griglia filtrata per commessa Sottocommesse
COGG57 Ricalcolo valori: aggiornamento prezzi ricavo e costo sulle prestazioni --
COGG58 Ricalcolo FIFO: abbinamento scarichi ai carichi piu' vecchi su 3 file transito --
COGGA4 Analisi commessa: breakdown costi/ricavi, confronto budget vs consuntivo, export Word --
COGUA0 Motore estrazione movimenti e valorizzazione costi/ricavi (chiamato da COGGA4) --
COGG4B Movimentazione e chiusura cantiere: bolle reso, chiusura giacenza residua Cantiere
COGW61 Inventario commessa/cantiere --
COGG4F Preparazione chiamate cantiere: pianificazione interventi con assegnazione tecnici --
COGX06 Giacenza commessa/cantiere: merce, quantita', impegnato, ordinato, valori Cantiere
COGG4D Fabbisogni materiali: giacenza, impegnata, ordinata, prenotata --
COGV22 Gestione cantieri: anagrafica magazzini periferici tipo C Cantiere
COGG15 Collegamento cantieri/commessa (relazione N:N) Cantiere
COGG60 Collegamento tecnici/commessa (relazione N:N) --
COGU70 Tipi commessa: flag in economia, obbligo CIG/CUP Configurazione
COGA69 Raggruppamenti commesse --
COGMB0 Budget: struttura gerarchica ad albero Sottocommesse

Vedi anche