Modelli di Stampa#
Programma: COGPA2 | Menu: Sistema > Configurazione > Modelli > Stampa
A cosa serve#
Permette di configurare i modelli di stampa per i documenti del gestionale (preventivi, chiamate, ordini cliente, ordini fornitore, ecc.). Per ogni classe di documenti e' possibile definire uno o piu' modelli, ciascuno associabile a un motore di stampa diverso:
- Word: il modello e' un documento Word sul pc dell'utente o sul server; viene compilato dal gestionale e stampato localmente
- Jasper: modelli progettati sul portale AREAGATE e attivabili nell'installazione; la selezione del modello Jasper importa automaticamente la configurazione delle tabelle
- Stimulsoft: processore di report installato sul server; genera il report e lo rende disponibile immediatamente all'utente
- NiceLabel: processore di stampa proprietario
I modelli possono essere generici (per tutti) oppure specifici per una singola anagrafica (cliente/fornitore) o per una lingua; in questo modo il sistema seleziona automaticamente il modello corretto in fase di stampa.
Come si accede#
Il programma viene richiamato dalle funzioni di stampa del gestionale che lo utilizzano. E' anche raggiungibile dal percorso Sistema > Configurazione > Modelli > Stampa.
Prerequisiti#
- Per i modelli Word: Microsoft Word installato e configurato sulla postazione (per stampa locale) oppure i file modello disponibili sul server (per stampa remota)
- Per i modelli Jasper: accesso al portale AREAGATE per la scelta dell'identificativo Jasper
- Per collegare un modello a un'anagrafica, il cliente/fornitore deve essere gia' codificato
Operativita'#
La maschera#
La maschera e' suddivisa in tre aree principali:
| Area | Contenuto |
|---|---|
| Barra strumenti | Tasti funzione |
| Testata | Selezione della classe di report/documento |
| Griglia | Elenco dei modelli configurati per la classe selezionata |
Campo di testata#
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Classe | Tipo di documento per cui gestire i modelli (es. Preventivo, Chiamate, Ordini cliente, Ordini fornitore). Premere F8 per scegliere dalla lista |
Colonne della griglia (modelli)#
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Id | Identificativo progressivo del modello |
| Pertinenza | Ambito di applicazione: G = Generale (per tutti), A = Anagrafica (per una specifica anagrafica), L = Lingua (per una specifica lingua) |
| Tipo anagrafico | Se pertinenza = A, tipo di anagrafica collegata (cliente, fornitore, ecc.) |
| Anagrafica | Se pertinenza = A, codice dell'anagrafica collegata |
| Lingua | Se pertinenza = L, lingua associata al modello |
| Descrizione | Descrizione identificativa del modello |
| Tipo percorso | L = Locale (percorso visibile dalla postazione); R = Remoto (percorso sul server Cloud). L'opzione Remota e' raccomandata per installazioni in Cloud |
| Percorso | Se tipo percorso = R: solo nome file con estensione (es. preventivo.doc). Se tipo percorso = L: percorso completo (es. r:\ecoge\mod\preventivo.doc) |
| Brand | Brand a cui fa riferimento il report, se l'azienda gestisce piu' brand |
| Azienda | Azienda a cui fa riferimento il report, se attiva la gestione multi-azienda |
| Motore | Motore di esecuzione: Word, Jasper, Stimulsoft, NiceLabel |
| Id jasper | Identificativo del modello Jasper sul portale AREAGATE (premere F8 per cercare; la lingua si imposta automaticamente) |
| TAB-MM | Tabelle di dettaglio da includere nel documento (disponibile per alcune classi) |
Operazioni principali#
Selezionare una classe: 1. Nel campo "Classe" inserire il codice oppure premere F8 per cercare 2. Il sistema carica i modelli gia' configurati per quella classe
Aggiungere un modello: 1. Nella griglia premere Ctrl+A 2. Compilare pertinenza, descrizione, tipo percorso, percorso e motore 3. Premere F3 per salvare
Modificare un modello: 1. Selezionare la riga nella griglia 2. Modificare direttamente i campi 3. Premere F3 per salvare
Cancellare un modello: 1. Selezionare la riga 2. Premere Ctrl+E
Selezionare il file con il browser (F5): - Posizionarsi sulla colonna "Percorso" e premere F5: si apre il browser di Windows per cercare il file del modello
Configurare le tabelle di dettaglio Word (F6): - Per i modelli con motore Word, premere F6 per configurare il contenuto delle tabelle di dettaglio previste nel documento Word
Pubblicare il modello (F7): - Pubblica il modello selezionato rendendolo disponibile per l'utilizzo
Tasti funzione#
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Esce dalla maschera |
| F3 | Salva le modifiche |
| F5 | Apre il browser di Windows per selezionare il file percorso (sulla colonna Percorso) |
| F6 | Configurazione tabelle di dettaglio del modello Word selezionato |
| F7 | Pubblica il modello selezionato |
| F8 | Ricerca e selezione classe / Id Jasper |
| F9 | Ricerca avanzata |
| S-F4 | Amministrazione griglia |
| Ctrl+A | Aggiunge un nuovo modello in coda |
| Ctrl+E | Cancella il modello selezionato |
Regole di business#
- Per ciascuna classe possono coesistere modelli con pertinenza diversa; in fase di stampa il sistema sceglie il modello nel seguente ordine di priorita': A (anagrafica specifica) > L (lingua) > G (generale)
- Se pertinenza = A, il sistema proporra' automaticamente quel modello quando si stampa per l'anagrafica indicata
- Il tipo percorso Remoto e' raccomandato nelle installazioni Cloud: i modelli vengono cercati nella cartella del server
- Per i modelli Jasper, la selezione dell'Id jasper (tramite F8) importa automaticamente la configurazione delle tabelle di dettaglio; non e' necessario configurarle manualmente tramite F6
- La griglia supporta fino a 800 modelli
Messaggi di errore#
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Non sei abilitato ad inserire in questa funzione | L'operatore non ha i permessi di inserimento | Richiedere l'abilitazione all'amministratore |
| Non sei abilitato a modificare in questa funzione | L'operatore non ha i permessi di modifica | Richiedere l'abilitazione all'amministratore |
| Non sei abilitato a cancellare in questa funzione | L'operatore non ha i permessi di cancellazione | Richiedere l'abilitazione all'amministratore |
| Tabella Piena. Impossibile inserire | Raggiunto il numero massimo di modelli (800) | Eliminare i modelli non piu' necessari |
Vedi anche#
- Modelli Import-Export — Configurazione dei modelli di scambio dati con sistemi esterni
- Configurazione tabelle di dettaglio (COGPA5) — Gestione del contenuto delle tabelle nei modelli Word (richiamabile con F6)