Scheda Ordini Distribuzione#
Programma: COGF64 | Menu: Ordini > Clienti > Visualizzazioni > Scheda Ordini Distribuzione
A cosa serve#
Questa funzione consente di visualizzare e gestire le consegne degli ordini di distribuzione (ordini cliente). Mostra in una griglia tutte le consegne aperte, con informazioni su quantita' ordinate, consegnate, residue, giacenze disponibili, buoni di prelievo collegati e stato di evasione.
Dalla stessa schermata e' possibile:
- Creare buoni di prelievo per le consegne selezionate
- Emettere bolle
- Stampare packing list
- Bloccare o sbloccare ordini
- Chiudere manualmente un ordine
- Consultare il dettaglio di un ordine, la situazione giacenze o la produzione collegata
- Esportare i dati in Excel
Come si accede#
Dal menu Ordini > Clienti > Visualizzazioni > Scheda Ordini Distribuzione.
Operativita'#
La maschera#
La maschera presenta una serie di filtri nella parte superiore e una griglia di risultati nella parte inferiore. L'operatore imposta i filtri desiderati e preme F3 per avviare la ricerca.
Filtri di ricerca#
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Da data / A data | Intervallo di date per la ricerca. Il significato dipende dal tipo di periodo scelto |
| Tipo periodo | C = filtra per data consegna; O = filtra per data ordine |
| Tipo documento | Selezionare quali tipi includere: Ordini, Pre-ordini, Pre-preventivi |
| Bloccati amm. | S = Mostra anche gli ordini bloccati dall'ufficio amministrativo |
| Bloccati prod. | S = Mostra anche gli ordini bloccati dalla produzione |
| Cliente | Codice cliente (lasciare vuoto per tutti). F8 = ricerca per nome |
| Filtro padre | S = Visualizza anche gli ordini dei clienti figli del cliente indicato |
| Dettaglio merce | S = Mostra una riga per ogni articolo di ogni consegna. N = Mostra una riga per consegna |
| Locazione | Filtra per locazione di magazzino (disponibile solo con gestione locazioni attiva) |
| Destinazione | Filtra per destinazione di consegna. F8 = ricerca |
| Escludi dest. | S = Escludi la destinazione indicata invece di filtrarla |
| Agente | Codice agente (lasciare vuoto per tutti). F8 = ricerca per nome |
| Ordini evasi | S = Mostra anche le consegne gia' evase |
| Importi | S = Calcola e visualizza importi e prezzi sulle righe |
| Lavorato | T = Tutti, S = Solo ordini lavorati, N = Solo non lavorati |
| Merce | Filtra per gruppo, sottogruppo o codice merce specifico. F8 = ricerca |
| Canale sped. | Filtra per canale di spedizione. F8 = ricerca |
| Filtro evasione | T = Tutti, E = Solo evasi, N = Solo non evasi |
| Filtro dispon. | T = Tutti, D = Solo con merce disponibile, N = Solo con merce non disponibile |
| Zona | Filtra per zona geografica del cliente |
La griglia dei risultati#
Dopo la conferma con F3, la griglia mostra le consegne che rispondono ai filtri impostati. Le colonne principali sono:
| Colonna | Significato |
|---|---|
| Consegna | Riferimento della consegna (magazzino/anno/tipo/numero) |
| Ordine | Anno/numero/progressivo dell'ordine |
| Data ordine | Data di decorrenza dell'ordine |
| Data consegna | Data prevista per la consegna |
| Cliente | Ragione sociale del cliente |
| Destinazione | Destinazione di consegna |
| Merce | Codice articolo (visibile con dettaglio merce attivo) |
| Qta ordine | Quantita' ordinata |
| Qta consegnata | Quantita' gia' consegnata |
| Qta residua | Quantita' ancora da consegnare |
| Giacenza | Giacenza attuale in magazzino per l'articolo |
| Qta prenotata | Quantita' prenotata da buoni di prelievo |
| Preparazione BDP | Quantita' in preparazione con buoni di prelievo aperti |
| Residuo netto | Residuo ordine al netto dei BDP in preparazione |
| Disponibilita' | Giacenza effettivamente disponibile per questa consegna |
| BDP | Buono di prelievo collegato (se presente) |
| Evadibilita' | Stato: Pronto (BDP creato), Totale, percentuale, Nulla |
| Importo | Importo della riga (se calcolo importi attivo) |
| Note commerciali | Note operative commerciali sull'ordine |
| Note magazzino | Note operative di magazzino sull'ordine |
| Agente | Agente commerciale associato |
| Canale sped. | Canale di spedizione assegnato |
La colonna "*" segnala che il cliente ha piu' ordini nella selezione corrente.
Con il dettaglio merce attivo e' possibile selezionare/deselezionare singole righe premendo Invio, per poi operare sulle righe selezionate.
Tasti funzione#
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F1 | Crea buono di prelievo per la consegna selezionata |
| F2 | Blocca/sblocca ordine (a seconda dello stato corrente) |
| F3 | Gestione documento consegna |
| F5 | Dettaglio rimanenza ordine |
| F6 | Visualizza note operative dell'ordine |
| F7 | Stampa packing list |
| F8 | Dettaglio ordine |
| F9 | Situazione produzione per l'articolo selezionato |
| F10 | Stampa packing list (alternativa) |
| F11 | Fatturazione dei BDP collegati |
| S-F4 | Configura le colonne della griglia |
| S-F5 | Esporta la griglia in Excel |
| S-F6 | Chiusura forzata dell'ordine |
| S-F9 | Segna la riga come riconsegnata |
| Invio | Seleziona/deseleziona la riga (in modalita' dettaglio merce) |
| ESC | Torna ai filtri |
Creazione buoni di prelievo#
Premendo F1 sulla consegna desiderata, il sistema crea il buono di prelievo. Se il collegamento con il magazzino automatizzato (Modula) e' attivo, la lista di prelievo viene inviata automaticamente.
Prima di creare il BDP, il sistema verifica che non ci siano blocchi attivi sulla consegna (amministrativo, produzione o magazzino). Se presenti, occorre sbloccare l'ordine prima di procedere.
Per le merci gestite a lotti, l'allocazione del lotto puo' avvenire in due modalita':
- Lotti gestionale: il sistema usa i lotti aperti registrati a gestionale per l'allocazione e la prenotazione.
- Lotti Modula: il sistema legge direttamente da Modula i lotti effettivamente disponibili al prelievo (giacenza fisica), ordinati per data di scadenza, e prepara un BDP per ciascun lotto con la quantita' realmente disponibile. Questa modalita' viene attivata da specifiche funzioni di richiamo della scheda ordini (ad esempio dal flusso di evasione con disponibilita' Modula) e consente di evitare disallineamenti tra lotti gestionali e lotti fisicamente presenti nel magazzino automatizzato.
Stampa packing list#
Premendo F7 o F10 e' possibile stampare la packing list. A seconda della configurazione aziendale, potrebbe essere offerta una scelta tra:
- Raggruppata (tutte le merci) o raggruppata solo disponibili
- Singola (solo ordine selezionato) o singola per tutti gli ordini
Nelle installazioni con magazzino automatizzato (Modula) attivo, prima della stampa viene chiesto quali articoli stampare:
- F5 - Articoli su Modula: stampa solo gli articoli gestiti dal magazzino automatizzato
- F7 - Articoli fuori Modula: stampa solo gli articoli prelevati manualmente
In questo modo e' possibile produrre packing list distinte per la merce del magazzino automatico e per quella a prelievo manuale.
Blocco e sblocco ordini#
Premendo F2 e' possibile bloccare o sbloccare l'ordine selezionato. Il tasto alterna automaticamente tra le due funzioni in base allo stato corrente. Lo sblocco amministrativo e' riservato agli operatori abilitati.
Fatturazione#
Premendo F11 il sistema avvia il processo di fatturazione per i buoni di prelievo collegati alle consegne in griglia.
Vedi anche#
- Gestione ordini clienti -- Per inserire e modificare gli ordini
- Visualizzazione buoni di prelievo -- Per consultare i BDP creati
- Packing list -- Per le stampe di preparazione spedizione
Storico modifiche#
2026-06-18 - Protezione invio a Modula per articoli non gestiti dal magazzino automatizzato#
Quando si richiede il prelievo a Modula (modalita' senza buono di prelievo provvisorio), il sistema controlla ora che l'articolo sia effettivamente gestito dal magazzino automatizzato. Se per errore e' stata impostata a mano una quantita' da evadere su un articolo non gestito da Modula, la riga non viene inviata e compare l'avviso "Attenzione, impostata una quantita' da evadere per un prodotto non Modula; ignoro la riga e proseguo con le altre". Le altre righe vengono comunque elaborate. Questo evita richieste a Modula per merce che va prelevata manualmente.
2026-06-17 - Quantita' residua piu' precisa con liste gia' inviate a Modula#
Quando si usa l'invio della lista a Modula senza buono di prelievo provvisorio, la griglia tiene ora conto, gia' al momento della visualizzazione, delle quantita' gia' richieste a Modula per la stessa consegna. La quantita' residua e la disponibilita' mostrate riflettono quindi cio' che resta effettivamente da richiedere, evitando di inviare due volte la stessa richiesta o di allocare la stessa merce piu' volte.
2026-06-16 - Scelta articoli Modula / fuori Modula nella stampa packing list#
Nelle installazioni con magazzino automatizzato (Modula) attivo, la stampa della packing list (F7/F10) chiede ora se stampare gli articoli su Modula (F5) oppure gli articoli fuori Modula (F7), in modo da ottenere documenti distinti per le due tipologie di prelievo.
Inoltre, l'invio della lista a Modula senza buono di prelievo provvisorio (vedi sotto) non e' piu' riservato ad operatori specifici: e' ora disponibile a tutti gli operatori nelle installazioni con magazzino automatizzato.
2026-06-12 - Invio lista a Modula senza buono di prelievo provvisorio#
Per il collegamento con il magazzino automatizzato (Modula) e' disponibile una nuova modalita' di richiesta del prelievo:
- La lista di prelievo viene inviata direttamente a Modula senza generare un buono di prelievo provvisorio. Il buono di prelievo definitivo viene creato a mano dall'operatore solo dopo il prelievo fisico della merce.
- La quantita' richiesta viene calcolata in automatico al netto di quanto gia' prenotato sull'articolo e di quanto gia' richiesto a Modula per la stessa consegna nella sessione di lavoro corrente, cosi' da evitare richieste doppie.
- La scelta del lotto da prelevare e' demandata al magazzino automatizzato: non occorre indicarlo a gestionale al momento della richiesta.
- Al termine viene mostrato il numero di liste di prelievo inviate a Modula.
Questa modalita' viene attivata da specifiche funzioni di richiamo della scheda ed e' al momento riservata a operatori abilitati.