Cancellazione fattura#
Programma: COGV38 | Menu: Lab.Odont. > Fatturazione > A Singolo Cliente / Fatture Accompagnatorie / Note Accredito > Cancellazione
A cosa serve#
Permette di cancellare definitivamente le fatture emesse. La cancellazione di una fattura comporta l'eliminazione del documento e la riapertura dei buoni di consegna collegati, rendendoli nuovamente disponibili per una successiva fatturazione.
Il programma e' unico per tutte le tipologie di documento: fatture a singolo cliente, fatture accompagnatorie e note di accredito. Il titolo della maschera varia in base al contesto di accesso.
Come si accede#
Il programma e' accessibile da piu' punti del menu:
- Lab.Odont. > Fatturazione > A Singolo Cliente > Cancellazione
- Lab.Odont. > Fatturazione > Fatture Accompagnatorie > Cancellazione
- Lab.Odont. > Fatturazione > Note Accredito > Cancellazione
Prerequisiti#
- Le fatture da cancellare devono esistere nell'archivio
- Il tipo documento deve essere di tipo "Cliente" (non "Fornitore")
Operativita'#
La maschera#
La maschera e' suddivisa in due aree:
| Area | Contenuto |
|---|---|
| Barra strumenti | Tasti funzione |
| Campi di testata | Parametri per individuare le fatture da cancellare e relativi dati di riepilogo |
Campi di testata#
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Tipo documento | Tipologia di documento da cancellare |
| Da documento | Anno e numero di fattura di inizio intervallo. F8 per il calendario |
| A documento | Anno e numero di fattura di fine intervallo. F8 per il calendario |
| Cliente | Codice e descrizione del cliente intestatario (visualizzato dopo F3) |
| Data | Data di fatturazione (visualizzato dopo F3) |
| Imponibile | Imponibile della fattura (visualizzato dopo F3) |
| Iva | IVA calcolata sull'imponibile (visualizzato dopo F3) |
| Totale | Totale della fattura (visualizzato dopo F3) |
| Documento | Riferimento al documento cancellato (visualizzato dopo F3) |
Cancellare una fattura#
- Selezionare il Tipo documento
- Indicare l'intervallo con Da documento e A documento (anno e numero)
- Premere F3 per eseguire la cancellazione
- Il sistema visualizza i dati di riepilogo della prima fattura nell'intervallo
Se si stanno cancellando piu' fatture contemporaneamente, il sistema chiede conferma con un messaggio di avvertimento.
Tasti funzione#
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Esce dalla maschera |
| F3 | Esegue la cancellazione delle fatture indicate |
Attenzione
La cancellazione e' definitiva. La numerazione automatica non viene gestita: dopo la cancellazione, arretrare manualmente il numeratore delle fatture dal menu Numerazioni per Registri IVA per evitare buchi nella numerazione.
Regole di business#
Riapertura buoni di consegna#
Quando una fattura viene cancellata, i buoni di consegna ad essa collegati tornano nello stato "da fatturare" e possono essere nuovamente selezionati per una nuova fatturazione.
Controllo documento in IVA#
Il programma verifica se la fattura e' presente nel registro IVA. La configurazione del controllo documento in IVA determina il comportamento in caso di fattura gia' registrata in IVA.
Cancellazione logica#
Il sistema supporta anche la cancellazione logica della fattura, che mantiene il documento ma lo segna come cancellato.
Fatture con prestazioni laboratorio#
Se la fattura cancellata era legata a prestazioni di laboratorio, il sistema segnala la situazione per permettere all'operatore di gestirla.
Messaggi di errore#
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Tipo documento non selezionato!! | Il tipo documento non e' stato indicato | Selezionare un tipo documento |
| Tipo documento non esistente!! | Il codice tipo documento non esiste | Verificare il codice in tabella |
| Tipo documento 'Fornitore'!! | Il tipo documento selezionato e' di tipo fornitore | Selezionare un tipo documento di tipo cliente |
| Anno obbligatorio! | Il campo anno non e' stato compilato | Inserire l'anno |
| Numero documento obbligatorio!! | Il numero documento non e' stato indicato | Inserire il numero di documento |
| Confermi Cancellazione Logica Fattura? | Richiesta di conferma per cancellazione logica | Confermare o annullare |
| Attenzione: stai cancellando piu' fatture! Confermi? | Si stanno cancellando piu' fatture | Confermare solo se si intende cancellare tutto l'intervallo |
| Cancellazione annullata. | L'operatore ha annullato la cancellazione | Nessuna azione necessaria |
| Attenzione la fattura era legata a presta- | La fattura cancellata aveva legami con prestazioni | Verificare lo stato delle prestazioni collegate |
Vedi anche#
- Inserimento fattura (Lab.Odont. > Fatturazione > A Singolo Cliente > Inserimento) -- Creazione fatture
- Ristampa fattura -- Ristampa fatture emesse
- Fatture x Cliente -- Consultazione fatture per cliente