COGR35 - Normalizzazione Telefoni e Fax#

A cosa serve#

Standardizza e pulisce i numeri di telefono e fax presenti nell'anagrafica clienti/fornitori e nei relativi riferimenti. Il programma scansiona tutti i nominativi del tipo anagrafico selezionato e, per ciascuno, riformatta i numeri di telefono e fax rimuovendo i caratteri non numerici e normalizzando il formato.

La normalizzazione applicata e': - Caratteri eliminati: "/", spazio, ".", ",", "-", lettere dell'alfabeto - Vengono conservati solo i caratteri numerici - Il risultato e' un numero composto esclusivamente da cifre

Il programma agisce sia sul record principale di appoggio anagrafico sia su tutti i riferimenti (persone di contatto) associati al nominativo.

Come si accede#

Menu: Sistema > Archivi > Normalizzazione telefoni e fax (COGR35)

Prerequisiti#

Abilitazione specifica per l'utente sulla funzione COGR35
L'anagrafica clienti/fornitori deve essere configurata e accessibile

Operativita'#

Schermata principale#

La schermata presenta: - Tipo anagrafico: selezionare il tipo di anagrafica da elaborare (es. C=Clienti, F=Fornitori, ecc.) - Contatore letti: numero di nominativi analizzati - Contatore aggiornati: numero di nominativi effettivamente modificati

Procedura operativa#

Selezionare il tipo anagrafico da elaborare.
Premere F3 per avviare l'elaborazione.
Il programma scansiona sequenzialmente tutti i nominativi del tipo selezionato.
Per ogni nominativo vengono normalizzati: telefono e fax del record appoggio, e tutti i telefoni/fax dei riferimenti associati.
I contatori vengono aggiornati in tempo reale durante l'elaborazione.
E' possibile interrompere l'elaborazione premendo ESC: il sistema chiede conferma e, se confermata, termina mantenendo valide le modifiche gia' apportate.

Tasti funzione disponibili#

Tasto	Funzione
F3	Avvia l'elaborazione dopo aver selezionato il tipo anagrafico
ESC	Interrompe l'elaborazione in corso (con richiesta di conferma)

Regole di business#

Il programma elabora solo i nominativi del tipo anagrafico selezionato, non tutti i tipi in una sola esecuzione.
La modifica e' permanente: i valori originali vengono sovrascritti con il formato normalizzato.
I contatori mostrano sia il numero di record letti sia quelli effettivamente aggiornati (ogni 10 record aggiornati viene fatto un aggiornamento a video per non rallentare l'elaborazione).
L'interruzione anticipata (ESC + conferma) lascia validi tutti i nominativi gia' elaborati fino a quel momento.
Il programma non effettua alcun backup preventivo: si raccomanda di eseguire una copia degli archivi prima dell'esecuzione.

Messaggi di errore#

Messaggio	Causa	Azione
Confermi l'interruzione dell'elaborazione?	Richiesta di interruzione anticipata	Rispondere S per interrompere o N per proseguire
Ricostruzione interrotta prima del termine. I nominativi ricostruiti fino a questo momento rimangono comunque validi	Elaborazione interrotta dall'utente	Informativo: i dati elaborati sono stati salvati

Vedi anche#

COGE01 - Tabella archivi primari
COGR36 o simili - Altre funzioni di normalizzazione dati