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Visualizzazione Schede Centri di Costo#

Programma: COG006 | Percorso menu: Contabilita' > Centri di Costo > Vis. Schede

A cosa serve#

Questo programma consente di visualizzare a video le schede contabili dei centri di costo. Per ogni centro di costo selezionato, vengono mostrati i movimenti contabili con il dettaglio delle date, degli importi dare e avere, delle causali e dei riferimenti ai documenti.

A differenza della funzione di stampa delle schede (COGE91), questa funzione e' orientata alla consultazione rapida a video, con la possibilita' di navigare i movimenti, filtrare per molteplici criteri e accedere direttamente al dettaglio delle registrazioni.

Come si accede#

Dal menu: Contabilita' > Centri di Costo > Vis. Schede.

Prerequisiti#

  • L'esercizio contabile deve essere stato definito
  • I centri di costo devono essere gia' stati configurati
  • Devono esistere movimenti contabili associati ai centri di costo

Operativita'#

La maschera#

La maschera e' organizzata in due sezioni:

Area Contenuto
Filtri di selezione Parametri per selezionare i movimenti da visualizzare
Griglia movimenti Elenco dei movimenti contabili del centro di costo selezionato
Totali Riepilogo dare, avere e saldo, sia per il centro di costo specifico che per il livello superiore

Parametri di selezione#

Campo Descrizione Note
Esercizio Periodo contabile (es. 2025/2026) Proposto automaticamente dall'esercizio corrente
Mov. non contabilizzati Includere i movimenti non ancora contabilizzati S/N. Default: S
Divisa Valuta di riferimento per la visualizzazione Proposta automaticamente
Da data / A data Intervallo date per filtrare i movimenti Opzionale
Data registrazione Se usare la data di registrazione come riferimento S/N
Data economica Se usare la data di competenza economica come riferimento S/N
Centro di costo Codice del centro di costo da visualizzare (livello 1 / livello 2 / livello 3) F8 per selezionare dall'elenco
Origine Filtra per tipo di origine del movimento T=Tutti, C=Solo contabilizzati, N=Solo non contabilizzati
Conto Filtro per conto di contabilita' generale (Mastro/Conto/Sottoconto) Opzionale. F8 per selezionare
Solo merci a zero Mostra solo i centri di costo collegati a merci con valore zero S/N
Raggruppamento Tipo di raggruppamento per la visualizzazione
Tipo operazione Filtro per causale contabile (fino a 10 tipi operazione) F8 per selezionare
Servizio Filtro per servizio F8 per selezionare
Agenzia Filtro per agenzia F8 per selezionare

Dopo aver compilato i filtri, premere F3 per confermare e avviare la ricerca dei movimenti.

Griglia dei movimenti#

Per ogni movimento contabile vengono visualizzate le seguenti informazioni:

  • Conto di contabilita' generale (Mastro/Conto/Sottoconto) e descrizione
  • Data del movimento
  • Numero protocollo e numero documento
  • Importo dare e importo avere
  • Descrizione del movimento
  • Data valuta
  • Servizio, agenzia, codice merce, commessa e sottocommessa (se presenti)
  • Riferimento al documento di magazzino

Totali#

Nella parte inferiore della maschera vengono visualizzati i totali:

  • Centro di costo selezionato: totale dare, totale avere e saldo con indicazione del segno
  • Centro di costo di livello superiore: totali aggregati per il livello gerarchico superiore, utile per il confronto

E' possibile scorrere i movimenti con le frecce, Pag.Su e Pag.Giu'. Premendo Invio su un movimento si accede alla registrazione di prima nota originale (se l'utente ha i permessi).

Accesso alla prima nota#

Selezionando un movimento nella griglia e premendo F3 (Gestione) o Invio, il sistema apre la registrazione di prima nota corrispondente, consentendo di visualizzare (o modificare, se abilitati) il dettaglio completo della registrazione contabile.

Visualizzazione immagine documento#

Premere F4 per visualizzare l'immagine del documento originale associato al movimento selezionato (se disponibile nell'archiviazione elettronica).

Stampa della scheda#

Premere F11 per avviare la stampa dell'estratto conto per causale, basata sui filtri di selezione impostati.

Esportazione in Excel#

Premere Shift+F5 per esportare i dati visualizzati in formato tabulare, utile per successive elaborazioni in foglio di calcolo.

Tasti funzione#

Sui parametri di selezione:

Tasto Funzione
Esc Esce dal programma
F3 Conferma i parametri e avvia la ricerca
F8 Aiuto / selezione da elenco / calendario

Sulla griglia dei movimenti:

Tasto Funzione
Esc Torna alla selezione dei parametri
F3 Apre la registrazione di prima nota del movimento selezionato
F4 Visualizza immagine documento
F5 Vai al movimento precedente
F6 Vai al movimento successivo
F8 Visualizza totali
F11 Stampa estratto conto per causale
Shift+F4 Gestione personalizzazione della griglia
Shift+F5 Esportazione in formato tabulare (Excel)

Regole di business#

Struttura gerarchica dei centri di costo#

I centri di costo sono organizzati su tre livelli gerarchici (livello 1, livello 2, livello 3). La visualizzazione puo' essere fatta su qualsiasi livello: se si seleziona un livello superiore, vengono mostrati tutti i movimenti dei centri di costo sottostanti.

Movimenti contabilizzati e non contabilizzati#

Per impostazione predefinita vengono mostrati anche i movimenti non ancora contabilizzati (prima nota provvisoria). Deselezionando il flag corrispondente, si visualizzano solo i movimenti definitivi.

Data di riferimento#

E' possibile scegliere se filtrare i movimenti per data di registrazione o per data di competenza economica, a seconda delle esigenze di analisi.

Note#

  • La funzione e' di sola consultazione e non modifica direttamente i movimenti. Per correggere un movimento occorre accedere alla prima nota originale.
  • Selezionando il filtro "Solo merci a zero" e' possibile isolare i movimenti relativi a centri di costo che hanno solo movimenti contabili (senza collegamento a merci di magazzino).
  • Il programma e' particolarmente utile per il controllo di gestione, consentendo di verificare rapidamente la composizione dei costi e dei ricavi per centro di costo.

Vedi anche#