Passaggio articoli a "tradizionale"#
Programma: COGD30 | Menu: Magazzino > Giacenze & Sottoscorta > Riordino > Pass. articoli a "tradizionale"
A cosa serve#
Esegue il passaggio automatico degli articoli dallo stato "Nuovo" allo stato "Tradizionale" nel sistema di gestione del riordino. Quando un articolo viene inserito a sistema, ha inizialmente lo stato "Nuovo" (N), che indica che e' un prodotto di recente introduzione e potrebbe seguire regole di riordino particolari. Trascorso un certo numero di giorni (configurabile), l'articolo viene considerato "consolidato" e puo' passare allo stato "Tradizionale" (M), con le regole di riordino standard.
Questa funzione scorre tutti gli articoli con stato "Nuovo" e, per ciascuno di essi, verifica se sono trascorsi i giorni previsti dalla data di inserimento. In caso affermativo, aggiorna lo stato a "Tradizionale".
Come si accede#
Dal menu Magazzino > Giacenze & Sottoscorta > Riordino > Pass. articoli a "tradizionale".
Puo' anche essere richiamato automaticamente da altre procedure batch.
Prerequisiti#
- Devono esistere articoli con stato "Nuovo" (N) nell'anagrafica merci.
- La configurazione giorni-articolo-nuovo (gruppo "merci") deve essere impostata per definire dopo quanti giorni un articolo nuovo diventa tradizionale.
- La data di inserimento come "Nuovo" deve essere compilata nei dati aggiuntivi dell'articolo.
Operativita'#
Avvio dell'elaborazione#
La maschera mostra i contatori dell'elaborazione. Premere F3 per avviare il processo.
Il sistema scorre automaticamente tutti gli articoli dell'anagrafica merci e:
- Seleziona solo quelli con stato "Nuovo" (N)
- Per ciascuno, calcola la data in cui l'articolo diventa "tradizionale" sommando i giorni configurati alla data di inserimento
- Se la data odierna e' uguale o successiva alla data calcolata, aggiorna lo stato da "Nuovo" a "Tradizionale"
Contatori#
Durante l'elaborazione vengono visualizzati in tempo reale:
| Contatore | Significato |
|---|---|
| Letti | Numero totale di articoli esaminati |
| Trovati | Numero di articoli con stato "Nuovo" |
| Modificati | Numero di articoli effettivamente passati a "Tradizionale" |
File di riepilogo#
Al termine dell'elaborazione, il sistema genera un file di testo con l'elenco degli articoli modificati. Per ogni articolo viene riportato il codice e la descrizione. Il sistema propone di aprire il file per la consultazione.
Regole di business#
- Il passaggio e' irreversibile: una volta che l'articolo diventa "Tradizionale", non torna automaticamente a "Nuovo".
- Il numero di giorni necessari per il passaggio e' definito nella configurazione giorni-articolo-nuovo del gruppo "merci". Ad esempio, se impostato a 90, un articolo inserito come nuovo il 1 gennaio sara' idoneo al passaggio dal 1 aprile in poi.
- Solo gli articoli la cui data di inserimento + giorni configurati e' uguale o anteriore alla data odierna vengono modificati.
- Gli articoli che hanno stato diverso da "Nuovo" vengono ignorati.
Messaggi di errore#
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Elaborazione terminata | Il processo si e' concluso normalmente | Nessuna azione necessaria |
| Archivio ... non aperto | Il file di riepilogo non e' stato creato correttamente | Verificare i permessi nella cartella temporanea |
Vedi anche#
- Anagrafica merci (Magazzino > Archivi) -- Gestione dell'anagrafica articoli e dei dati aggiuntivi
- Configurazione merci -- Parametro "giorni-articolo-nuovo" nel gruppo "merci"