Chiusura Ordini#
Programma: COGO45 | Menu: Ordini > Clienti > Chiusura
A cosa serve#
Consente di chiudere manualmente gli ordini (clienti o fornitori) che non sono stati completamente evasi. E' utile quando si decide di non completare un ordine e si vuole forzarne la chiusura, ad esempio per ordini parzialmente consegnati che non verranno piu' evasi. La chiusura aggiorna lo stato dell'ordine e delle relative righe e consegne.
Come si accede#
Dal menu: Ordini > Clienti > Chiusura.
Disponibile anche da:
- Ordini > Fornitori > Chiusura
- Vendite > Mediatori > Chiusura Manuale Contratto
Operativita'#
Filtri di selezione#
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Magazzino | Magazzino di riferimento (obbligatorio). F8 apre la selezione |
| Da ordine | Ordine di partenza: anno, numero e progressivo |
| A ordine | Ordine di arrivo: anno, numero e progressivo |
Premere F3 per confermare i filtri e caricare gli ordini trovati.
Griglia ordini#
Dopo il caricamento, la griglia mostra gli ordini non ancora chiusi che rientrano nella selezione:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Ordine | Numero dell'ordine (anno/numero/progressivo) |
| Data | Data dell'ordine |
| Cliente/Fornitore | Codice e ragione sociale |
| Stato | Stato corrente dell'ordine |
Se non vengono trovati ordini per la selezione effettuata, il sistema visualizza un avviso.
Chiusura di un ordine#
- Selezionare l'ordine desiderato nella griglia
- Premere F3 per avviare la chiusura
- Confermare l'operazione nella finestra di dialogo
- Il sistema chiude l'ordine e aggiorna lo stato nella griglia
La chiusura comporta:
- L'impostazione dello stato dell'ordine come "Chiuso manualmente"
- La chiusura di tutte le righe e consegne collegate
- La chiusura delle eventuali prenotazioni di magazzino associate
- La chiusura dei buoni di prelievo collegati (per ordini clienti)
- Per ordini di costruzione stampi: la chiusura automatica delle commesse di produzione collegate e il ripristino dello stato degli stampi
Dettaglio rimanenza#
Premendo F5 su un ordine selezionato, e' possibile visualizzare il dettaglio della rimanenza, cioe' le quantita' ancora da evadere per ogni riga dell'ordine.
Tasti funzione#
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Conferma filtri / Chiude l'ordine selezionato |
| F5 | Dettaglio rimanenza dell'ordine selezionato |
| F8 | Ricerca / Calendario (a seconda del campo) |
| S-F4 | Amministrazione colonne griglia |
| ESC | Esce dalla funzione |
Note#
- Un ordine gia' chiuso non puo' essere chiuso nuovamente; il sistema segnala "Ordine gia' chiuso".
- Se l'ordine e' collegato a un ordine di produzione, anche quest'ultimo viene chiuso automaticamente.
- L'operazione di chiusura e' irreversibile: una volta confermata, l'ordine risulta chiuso in modo permanente.
- Il programma puo' essere richiamato anche da altri programmi per chiusure automatiche (ad esempio in fase di evasione completa).
- Per alcune configurazioni aziendali, se all'ordine risultano collegati dei buoni di prelievo ancora aperti, la chiusura viene impedita: occorre prima evadere o annullare quei buoni. In questo caso compare l'avviso «Esistono buoni di prelievo aperti collegati all'ordine: chiuderli o annullarli prima di chiudere l'ordine.».