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Condizioni di Pagamento#

Programma: COGV02 | Menu: Contabilita' > Archivi & Tabelle > Tabelle > Parametri Pagamenti > Condizioni di Pagamento

A cosa serve#

Questa funzione consente di definire e gestire le condizioni di pagamento utilizzate nei documenti commerciali (fatture, ordini, DDT). Ogni condizione di pagamento stabilisce le regole per il calcolo delle scadenze: numero di rate, giorni di valuta, fine mese, periodicita' e ripartizione degli importi tra imponibile e IVA.

Le condizioni di pagamento vengono poi associate ai clienti e ai fornitori nell'anagrafica e proposte automaticamente nei documenti.

Come si accede#

Menu: Contabilita' > Archivi & Tabelle > Tabelle > Parametri Pagamenti > Condizioni di Pagamento

Prerequisiti#

  • Avere i permessi di accesso alla funzione

Operativita'#

Maschera principale#

All'apertura, il programma presenta un pannello di testata per la ricerca e l'inserimento del codice pagamento, e una griglia inferiore con il dettaglio delle rate.

Ricerca di una condizione esistente#

  1. Digitare il codice numerico della condizione nel campo Codice e premere Invio
  2. Se il codice esiste, il sistema visualizza tutti i dati associati
  3. In alternativa, premere F8 per aprire la finestra di ricerca e selezionare dalla lista
  4. Premere F9 per cercare il primo codice libero disponibile

Inserimento di una nuova condizione#

  1. Digitare un codice numerico non ancora utilizzato (oppure premere F9 per trovare il primo codice libero)
  2. Compilare la descrizione
  3. Selezionare il formato: Standard o Personalizzato
  4. Se il formato e' Standard, compilare i parametri di calcolo automatico delle scadenze:
    • Valuta fissa: eventuale scadenza a data fissa
    • Date fisse (fino a 3): giorni/mese di scadenza fissi nell'anno
    • Periodicita': mensile, bimestrale, trimestrale, quadrimestrale, semestrale, annuale o nessuna
    • Avviso DDT: se generare avviso su DDT
    • Numero rate: numero totale di rate (da 1 a 36)
    • GG prima rata: giorni di valuta per la prima rata
    • Fine mese prima rata: se la prima rata deve cadere a fine mese (somma matematica, valuta commerciale FM, o matematica fine quindicina)
    • Al giorno: giorno specifico del mese per la prima rata
    • GG rate successive: giorni di valuta per le rate successive
    • Fine mese rate successive: se le rate successive devono cadere a fine mese
    • Al giorno rate successive: giorno specifico per le rate successive
    • Gestione IVA: uguale, prima rata solo IVA, o prima rata somma IVA
    • Ripartizione: percentuali personalizzate per imponibile e IVA
    • Sconto e Ricarico: percentuali di sconto o ricarico sulla condizione
  5. Se il formato e' Personalizzato, compilare direttamente la griglia delle rate con giorni, fine mese e percentuali
  6. Premere F3 per confermare e salvare

Griglia delle rate#

La griglia in basso mostra il dettaglio delle singole rate:

Colonna Descrizione
Rata Numero progressivo della rata
GG Giorni di valuta dalla data documento
FM Indica se la scadenza e' a fine mese
% Imponibile Percentuale dell'imponibile per la rata
% IVA Percentuale dell'IVA per la rata

Modifica di una condizione esistente#

  1. Richiamare la condizione tramite il codice
  2. Modificare i campi desiderati
  3. Premere F3 per salvare

Cancellazione#

  1. Richiamare la condizione da eliminare
  2. Premere F4 per cancellarla
  3. Confermare quando richiesto

Tasti funzione#

Tasto Funzione
Invio Conferma il campo / seleziona
Esc Esce dalla funzione o torna al campo precedente
F3 Salva e conferma le modifiche
F4 Cancella la condizione di pagamento visualizzata
F8 Aiuto / ricerca condizioni esistenti
F9 Cerca il primo codice libero disponibile
Shift+F4 Gestione avanzata della griglia
Ctrl+A Aggiunge una riga nella griglia delle rate
Ctrl+E Elimina una riga dalla griglia delle rate

Note operative#

  • Il codice della condizione e' numerico (2 cifre, da 01 a 99).
  • Le condizioni in formato Standard calcolano automaticamente le scadenze in base ai parametri impostati; le condizioni in formato Personalizzato permettono di definire liberamente ogni singola rata.
  • Le percentuali di imponibile e IVA nella griglia delle rate devono sommare 100% ciascuna.
  • La condizione di pagamento viene proposta automaticamente quando si inserisce un documento per un cliente o fornitore che ha quella condizione nella propria anagrafica.
  • Il parametro "Avviso DDT", se attivo, genera un avviso nella gestione dei DDT quando viene utilizzata questa condizione.

Vedi anche#