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Importazione / Esportazione Materiali su Prestazioni#

A cosa serve#

Consente di importare o esportare in blocco i materiali automatici collegati alle prestazioni (Laboratori odontotecnici), tramite un file Excel (.xlsx) o un file di testo delimitato (.csv/.txt).

Questo programma e' destinato alla gestione dei laboratori odontotecnici e permette di associare materiali alle prestazioni del catalogo, specificando le quantita' da utilizzare e le modalita' di calcolo in produzione.

In importazione e' possibile inserire nuove associazioni materiale/prestazione, modificare quelle esistenti o cancellarle (in base alla presenza dei campi quantita' e unita' di misura).

In esportazione il programma produce un file Excel con la struttura prestazioni/materiali filtrata per l'intervallo di articoli indicato.

Programma: IMPPREST | Percorso menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Laboratori odont. → Tabelle di base → Materiali su Prestazioni

Come si accede#

  • Menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Laboratori odont. → Tabelle di base → Materiali su Prestazioni

Prerequisiti#

  • Il file da importare deve essere un file Excel (.xlsx) o testo delimitato (.csv/.txt).
  • La prima riga del file deve contenere gli identificativi dei campi.
  • In importazione i campi obbligatori minimi sono: Mer-gru, Mer-sot, Mer-cod (prestazione) e Mer-mat-gru, Mer-mat-sot, Mer-mat-cod (materiale).
  • Sia le prestazioni che i materiali devono gia' esistere in archivio.
  • In esportazione occorre indicare l'intervallo di articoli (prestazioni) da includere.

Operativita'#

Campi della maschera#

Campo Descrizione
Operazione Scegliere tra Importazione e Esportazione
Ordinamento In esportazione: ordine di estrazione delle prestazioni
Da prestazione / A prestazione In esportazione: intervallo di codici prestazione da includere
Archivio da importare In importazione: file da acquisire
Elaborazione di prova Se spuntata, vengono eseguiti solo i controlli formali senza aggiornare i dati

Procedura di importazione#

  1. Selezionare Importazione.
  2. Selezionare il file da importare nel campo Archivio da importare.
  3. Attivare eventualmente l'Elaborazione di prova.
  4. Premere Elabora: al termine viene mostrato il riepilogo con inserimenti, variazioni, cancellazioni ed errori.

Procedura di esportazione#

  1. Selezionare Esportazione.
  2. Impostare l'ordinamento e l'intervallo di prestazioni (opzionale).
  3. Premere Elabora: al termine si apre Excel con il risultato.

Regole di business#

Inserimento, variazione e cancellazione#

In importazione il comportamento dipende dai campi presenti nel file:

Condizione Operazione
Il materiale non e' ancora collegato alla prestazione e i campi Mer-mat-um e Mer-mat-qta sono valorizzati Inserimento
Il materiale e' gia' collegato alla prestazione e i campi Mer-mat-um, Mer-mat-qta, Mer-mat-modo-tempo-std sono valorizzati Variazione
Il materiale e' gia' collegato e i campi Mer-mat-um, Mer-mat-qta e Mer-mat-modo-tempo-std sono tutti vuoti Cancellazione

Modo trattamento quantita'#

Il campo Mer-mat-modo-tempo-std indica come viene trattata la quantita' in produzione: - U = Unitario (la quantita' si moltiplica per il numero di pezzi prodotti) - F = Forfettario (la quantita' e' fissa indipendentemente dai pezzi)

Se il campo e' assente o non contiene F o U, il sistema imposta automaticamente F (Forfettario).

Campi importabili / esportabili#

Identificativo Campo Formato Obbl. Richiede validazione Campi aggiornabili
mer-gru Gruppo Prestazione Char(2) Si'
mer-sot Sottogruppo Prestazione Char(2) Si'
mer-cod Codice Prestazione Num(5) Si'
Mer-descr Descrizione Prestazione Char(40) No
Mer-um Unita' di misura Prestazione Char(02) No
Mer-mat-gru Gruppo Materiale Char(2) Si' Si' Si'
Mer-mat-sot Sottogruppo o Materiale Char(2) Si' Si' Si'
Mer-mat-cod Codice Materiale Num(5) Si' Si' Si'
Mer-mat-descr Descrizione Prestazione Char(40) No Si' Si'
Mer-mat-um Unita' di misura Materiale Char(02) No Si' Si'
Mer-mat-qta Quantita' utilizzabile Num(6,3) No Si' Si'
Mer-mat-modo-tempo-std Modo trattamento quantita' in produzione (Unitario o Forfettario). Se il campo non contiene F/U mette in automatico F Char(01) No Si' Si'
Mer-um-mer Unita' di misura anagrafica Materiale Char(02) No
Mer-um-prod Unita' di misura di produzione su anagr. Materiale Char(02) No
Mer-oper Fattore di conversione tra UM di produzione in UM principale Char(1) No
Mer-coeff Coefficiente per trasformare UM di produzione in UM principale Num(6,4) No

Messaggi di errore#

Messaggio Causa Cosa fare
Codice prestazione non trovato La prestazione indicata non esiste in archivio Verificare i campi Mer-gru, Mer-sot, Mer-cod
Codice materiale non trovato Il materiale indicato non esiste in archivio Verificare i campi Mer-mat-gru, Mer-mat-sot, Mer-mat-cod
Importazione interrotta prima del termine Si e' verificato un errore bloccante Consultare il file di risultati per individuare la riga in errore

Vedi anche#