Cancellazione Listini Clienti / Fornitori#
A cosa serve#
Elimina i record di listino precedenti a una data specificata. Permette di liberare spazio negli archivi listini rimuovendo i prezzi storici non piu' necessari. Puo' anche essere richiamato automaticamente da altre funzioni del gestionale.
Come si accede#
Menu: Sistema > Utility > Cancellazione Listini per Data
Prerequisiti#
- Effettuare un backup degli archivi listini prima di procedere.
- Verificare che i prezzi da eliminare non siano necessari per ricerche storiche.
Operativita'#
La schermata richiede:
- Data di riferimento: vengono eliminati i record di listino con data antecedente a quella indicata
- Tipo operazione: cancellazione semplice o con compattazione
- Tipo listino: C = Clienti, F = Fornitori, oppure entrambi
- Cliente / Fornitore specifico: (opzionale) limita la cancellazione a un solo cliente o fornitore; lasciare vuoto per agire su tutti
- Tutti: flag per includere anche i listini con prezzo zero
- Anche non-zero: flag per includere listini con prezzo diverso da zero
Opzione compattazione:
Se attivata, dopo la cancellazione esegue una compattazione: per ogni merce/listino, mantiene solo l'ultimo prezzo valido prima della data di riferimento, eliminando le versioni intermediate.
Premere F3 per avviare.
Al termine mostra i contatori: - Record letti - Record cancellati (listini clienti) - Record cancellati (listini fornitori)
Regole di business#
- La cancellazione e' definitiva e non reversibile.
- Se si specifica un cliente/fornitore, la cancellazione e' limitata a quel soggetto.
- La data di riferimento e' inclusa: vengono eliminati i record con data strettamente minore alla data indicata.
Messaggi di errore#
| Messaggio | Significato |
|---|---|
| Data obbligatoria | Inserire la data di riferimento prima di procedere |
| Nessun record da cancellare | Non ci sono listini antecedenti alla data indicata |