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Inserimento ordini clienti#

Programma: COGO05 | Menu: Lab.Odont. > Magazzino > Ordine clienti > Inserimento

A cosa serve#

Consente l'inserimento di nuovi ordini cliente. E' il punto di ingresso operativo per registrare gli ordini di vendita: l'operatore seleziona il cliente, definisce le condizioni commerciali di testata (causale, pagamento, magazzino, valuta, destinazione) e compila le righe ordine specificando le merci, le quantita', i prezzi, gli sconti e le date di consegna.

Il programma supporta due interfacce:

  • Versione grafica (GUI): utilizzata quando la configurazione "versione-programmi-oc" e' impostata a "GRAFICA"
  • Versione carattere: utilizzata negli altri casi

Come si accede#

Dal menu Lab.Odont. > Magazzino > Ordine clienti > Inserimento.

Puo' essere richiamato anche da altri programmi (ad esempio da COGU30 per un inserimento guidato).

Prerequisiti#

Prima di inserire un ordine, verificare che siano configurati:

  • L'anagrafica clienti con i dati commerciali (pagamento, listino, agente, destinazione)
  • Le merci da ordinare (Lab.Odont. > Archivi > Materiali/Prestazioni)
  • Le causali ordine e il magazzino di riferimento
  • Eventuali listini e condizioni di sconto associati al cliente

Operativita'#

La maschera#

La maschera e' suddivisa in piu' pagine:

Area Contenuto
Testata Dati generali dell'ordine (cliente, causale, pagamento, magazzino, date, agente, destinazione)
Griglia righe Elenco delle merci ordinate con quantita', prezzi, sconti, importi
Pagine aggiuntive Dati agente/provvigioni, destinazione diversa, commessa, descrizioni aggiuntive

Campi di testata principali#

Campo Descrizione
Cliente Codice del cliente. F8 per selezionare dall'anagrafica
Causale Tipo di ordine (vendita, conto lavoro, ecc.)
Pagamento Condizione di pagamento. Proposta dall'anagrafica cliente
Magazzino Magazzino di riferimento per l'ordine
Data decorrenza Data da cui decorre l'ordine
Data scadenza Data di consegna prevista
Valuta unitaria Tipo di valorizzazione (A = solo quantita', ecc.)
Agente Agente commerciale di riferimento
Commessa Riferimento commessa, se la gestione commesse e' attiva

Campi riga#

Campo Descrizione
Merce Codice articolo. F8 per selezionare
Colli Numero di colli
U.M. Unita' di misura
Quantita' Quantita' ordinata
Prezzo Prezzo unitario. Proposto dal listino associato al cliente
Sconto 1 / Sconto 2 Percentuali di sconto
Prezzo netto Prezzo dopo applicazione degli sconti
Importo Importo di riga calcolato
Lotto esterno Codice lotto esterno (se configurato)
Data consegna Data di consegna specifica per la riga
Prog. commessa Progressivo commessa sulla riga

Inserire un nuovo ordine#

  1. Selezionare il cliente con F8 o digitando il codice
  2. Compilare i dati di testata (causale, pagamento, magazzino, date)
  3. Entrare nella griglia righe e inserire le merci con quantita' e prezzi
  4. Per ogni riga, il sistema propone il prezzo dal listino del cliente
  5. Confermare l'ordine con F3
  6. Il sistema assegna automaticamente il numero d'ordine progressivo

Importazione da file esterno#

Il programma supporta l'importazione di righe da:

  • File con codici EAN (barcode): lettura sequenziale di codice EAN + quantita'
  • File Excel tramite interscambio dati: importazione di merce, quantita', prezzi e sconti

Tasti funzione#

Tasto Funzione
F1 Preventivo / Produzione
F2 Controllo giacenza merce
F3 Conferma e salva l'ordine
F5 Listino cliente
F6 Chiudi riga / Sostituzione merce
F7 Note aggiuntive
F8 Margine / Selezione (a seconda del contesto)
F9 Nuova versione ordine
S-F2 Filiera produttiva
S-F4 Amministrazione griglia
S-F6 Esportazione dati
Ctrl+A Aggiunge una riga in coda
Ctrl+E Elimina la riga selezionata
Ctrl+I Inserisce una riga sopra quella selezionata

Regole di business#

Numerazione automatica#

Il numero d'ordine viene assegnato automaticamente dal sistema in base all'anno, al tipo e al magazzino, utilizzando un contatore progressivo.

Calcolo prezzi e sconti#

I prezzi vengono proposti dal listino associato al cliente. Gli sconti possono essere modificati manualmente. Il prezzo netto e l'importo di riga vengono ricalcolati automaticamente.

Gestione impegni#

L'inserimento dell'ordine aggiorna gli impegni di magazzino per le merci ordinate, in base alla causale configurata.

Consegna su riga#

Se configurata la consegna su riga, ogni riga dell'ordine puo' avere una propria data di consegna e un proprio riferimento di spedizione.

Limiti#

La griglia supporta un massimo di 1500 righe per ordine.

Messaggi di errore#

Messaggio Causa Cosa fare
La Funzione e' gia' in uso da questo operatore!! L'operatore ha gia' aperta un'istanza del programma Chiudere la sessione precedente
Errore in lettura esercizio contabile L'esercizio contabile non e' configurato Verificare la configurazione degli esercizi

Vedi anche#