Autorizzazioni#
A cosa serve#
Questo programma configura il processo di autorizzazione per determinate tipologie di documenti. Quando e' attivo, prima che un documento venga confermato o elaborato, il sistema richiede l'approvazione da parte di un operatore o di un gruppo di operatori designati.
Per ogni tipologia di documento abilitata alle autorizzazioni, e' possibile indicare chi deve autorizzare, se e' prevista una notifica automatica e quale testo di nota deve essere proposto di default nella richiesta.
Programma: COGM0C | Percorso menu: Sistema > Configurazione > Autorizzazioni
Come si accede#
- Menu: Sistema > Configurazione > Autorizzazioni
Prerequisiti#
- Solo gli operatori con profilo amministratore possono accedere a questo programma
- Il modulo di autorizzazione deve essere attivato nella configurazione di sistema (parametro attiva-areaapp nel gruppo abilita)
Operativita'#
Maschera principale#
La maschera mostra una griglia con un numero fisso di righe, una per ciascuna tipologia di documento per cui il sistema prevede la possibilita' di autorizzazione. Non e' possibile aggiungere o rimuovere righe: le tipologie disponibili sono quelle definite dal gestionale.
Tipologie di documento disponibili#
Allo stato attuale, le tipologie di documento configurabili sono:
| Classe | Descrizione | Suddivisione | Descrizione suddivisione |
|---|---|---|---|
| DMG | Documenti di magazzino generici | TR | Trasferimenti interni |
Colonne della griglia#
| Colonna | Descrizione | Note |
|---|---|---|
| Codice classe | Codice della classe documento | Campo in sola lettura |
| Descrizione classe | Descrizione della classe documento | Campo in sola lettura |
| Codice suddivisione | Codice della suddivisione del documento | Campo in sola lettura |
| Descrizione suddivisione | Descrizione della suddivisione | Campo in sola lettura |
| Operatore destinatario | Codice dell'operatore incaricato di autorizzare | Campo non obbligatorio: lasciare vuoto se si usa il gruppo |
| Descrizione operatore | Nome dell'operatore destinatario | Campo in sola lettura, compilato automaticamente |
| Gruppo destinatario | Codice del gruppo di operatori incaricato di autorizzare | Alternativo o complementare all'operatore singolo |
| Descrizione gruppo | Descrizione del gruppo | Campo in sola lettura |
| Autorizzazione su: | Indica su quale evento deve scattare la richiesta di autorizzazione | Campo a valori definiti |
| Notifica? | Se attivato, la richiesta di autorizzazione genera una notifica per il destinatario | |
| Note default | Testo di nota proposto di default nella richiesta di autorizzazione | Puo' essere lasciato vuoto |
Configurazione di una tipologia#
- Posizionarsi sulla riga della tipologia documento da configurare
- Compilare i campi direttamente nella griglia:
- Indicare l'Operatore destinatario e/o il Gruppo destinatario
- Impostare se e' richiesta la Notifica
- Inserire eventuali Note default
- Premere F3 per salvare
Tasti funzione#
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Uscire dalla maschera |
| F3 | Salva le modifiche apportate nella griglia |
Regole di business#
- Se viene indicato un Operatore destinatario, la richiesta di autorizzazione viene assegnata a quell'operatore specifico
- Se viene indicato un Gruppo destinatario, la richiesta puo' essere evasa da qualsiasi operatore appartenente al gruppo
- E' possibile indicare sia un operatore che un gruppo; in questo caso la richiesta e' visibile a entrambi
- Il flag Notifica? determina se il destinatario riceve un avviso automatico alla creazione della richiesta di autorizzazione
- Le Note default sono un testo precompilato che appare nella richiesta di autorizzazione; l'operatore che crea la richiesta puo' modificarlo
- Il modulo di autorizzazione richiede che il parametro attiva-areaapp sia abilitato; senza questa configurazione, anche se le righe sono compilate, il processo di autorizzazione non viene avviato
Messaggi di errore#
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Modifiche non salvate | Tentativo di uscire senza aver premuto F3 | Premere F3 per salvare oppure Esc per annullare le modifiche |
| Operatore non trovato | Il codice operatore inserito non esiste | Verificare il codice o usare F8 per selezionare dall'elenco |
| Gruppo non trovato | Il codice gruppo inserito non esiste | Verificare il codice o usare F8 per selezionare dall'elenco |
Vedi anche#
- Operatori — gestione degli operatori da indicare come destinatari delle autorizzazioni
- Configurazioni — parametri di sistema, inclusi quelli relativi all'attivazione del modulo autorizzazioni
- Gestione password — password di accesso alle funzioni protette del gestionale